Reference Request Reflection Letter Sample

Nogle gange, når du bliver bedt om at skrive en reference til nogen, skal du afvise. Der er mange grunde til, at du måske vælger ikke at skrive en anbefaling, men at sige "nej" kræver lidt tanke og takt. Det er muligt, at du ikke kender personen godt nok til at skrive et detaljeret brev.

Du har muligvis haft erfaringer med den person, der fører dig til at tro, at den stilling, de søger, ikke ville være en god form.

Du ved måske ikke nok om stillingen for at kunne tilbyde en stærk påtegning for kandidaten. Det kan være, at du bare ikke har tid til at bruge at skrive en gennemtænkt reference.

Nogle tips til afvisning af en referenceanmodning

Når du skal afvise en anmodning om en anbefaling, skal du prøve at gøre det så hurtigt som muligt. Du bør give personen så meget tid som muligt for at rette op på alternative referencer, hvis du ikke kan levere en.

Forsøg at være så taktfuld som muligt, og giv personen en grund til din afvisning. Det er bedre at afvise anmodningen end at skrive en lunken godkendelse.

Hvis du kan, skal du inkludere nogle positive tilbagemeldinger. Tilbyd at hjælpe på en anden måde - måske kan du tilbyde nogle jobsøgningsrådgivning til deres målbranche, eller måske anbefale en fælles bekendtskab, som ville være en mere passende person til at godkende dem.

Her er nogle eksemplarer, der afviser en anmodning om reference.

Brevprøver Reference Request Refjection

Eksempel 1

Dit navn
Din adresse
Din by, stat, postnummer
Dit telefonnummer
Din email

Dato > Navn

Adresse
By, Stat, Postnummer
Kære Mr. Smith,

Jeg er glad for at høre, at du er interesseret i et job i forlagsbranchen. Jeg føler ikke, at jeg har arbejdet langsomt med dig for at skrive dig et nøjagtigt referencebrev til din jobsøgning.

Men hvis du har spørgsmål om jobsøgning i forlagsbranchen, vil jeg gerne svare dem.

Din venlighed

Din navn

Eksempel 2

Dit navn

Din adresse
Din by, stat, postnummer
Dit telefonnummer
Din email

Dato < Navn

Adresse
By, Stat, Postnummer
Kære Ms Jones,
Det glæder mig at høre, at du søger om en salgsstilling hos XYZ Company. Desværre, da jeg ikke har haft mulighed for at observere dit arbejde på dette område, ville jeg ikke kunne tilbyde den styrke, som en af ​​dine tættere kolleger kunne få.

Held og lykke i dit nye forsøg.

Din venlighed

Din navn

Eksempel 3

Dit navn

Din adresse

Din by, stat, postnummer
Dit telefonnummer
Din email
Dato < Navn
Adresse

By, Stat, Postnummer

Kære Mr. Black,
Jeg har modtaget din anmodning om anbefaling.Jeg tror, ​​at du bedre kunne tjene til at udnytte en reference, der er mere fortrolig med dine kurser på et område relateret til IT-positionen hos ABC Systems, end jeg er.
Jeg er glad for at give en generel karakterreference, men jeg ville ikke kunne tale direkte med dine kvalifikationer til denne stilling.

Hilsen,

YourName

Læs mere:

Sådan afviser du en referenceanmodning | E-mail Reference Request Rejection | LinkedIn Reference Request Refjection