Røde flag i dine regnskaber

Regnskaber indeholder vigtige oplysninger om en virksomhed. Udover de monetære forhold giver de indsigt i virksomhedens fremtid. Fra tid til anden kan der opstå problemer. Men at fange dem tidligt vil forhindre store hovedpine i køen. Her er de seks mest almindelige røde flag, der kan betyde problemer med at brygge.

1. Højere beholdning

Det er almindeligt for en virksomhed at udvide sin produktlinje, hvilket øger beholdningen.

Men hvis lagerbeholdningen går op, men intet har ændret sig inden for virksomhedens tilbud, kan det betyde, at varer ikke sælger. I mange brancher, jo længere et produkt bliver hylget, jo større er risikoen for at blive forældet eller ødelægge.
Det er nemt at se dette problem ved at undersøge balancen. Det er vigtigt at beregne lagerbeholdningen for året ved at bruge slutproduktnummeret fra foregående års balance. Dette beløb er divideret med det nuværende års salg. Hvis nummeret er mere end i tidligere år, skal der gøres noget for at få produkterne til at bevæge sig hurtigere.

2. Monteringsfordringer

Selvom en stor kundefordelsessats kan synes godt, er det kun rentabelt, hvis det rent faktisk kan indsamles. I erhvervslivet, jo længere en konto går uden at blive betalt, jo mere usandsynligt er det, at dit firma vil se kompensation. Når fordringer begynder at montere, kan det være nødvendigt at justere din samleproces og blive strengere med dine kreditpolitikker.

3. Bortskaffelse af faste aktiver

Det er helt acceptabelt at sælge gammelt udstyr, der ikke udnyttes, eller som har stoppet med at udføre effektivt. Provenuet skal dog aldrig bruges til at nedbetale gæld eller blive sat i forhold til kortsigtede udgifter. Når dette sker, kan det medføre problemer for virksomhedens fremtidige driftsudgifter.

For at sikre, at gevinster, tab og bortskaffelser bliver brugt korrekt, er det klogt at undersøge dine indtægter og balancer.

4. Mønstre af dårlig pengestrøm

Selvom en virksomhed viser et overskud på papir, kan det stadig være kontant dårligt. Når penge ikke strømmer ind i virksomheden, kan investorer begynde at bekymre sig, at fordringer ikke indsamles ordentligt, indtægterne er overdrevne, eller du kæmper for at betale dine lån. Hvis netto cash flow er konstant lav, kan du lide en kontant crunch. Når dette sker, er det vigtigt at identificere årsagen. Mange gange kan det skyldes en langsom måned eller lignende omstændigheder. Men hvis det skyldes dårlig samling indsats, er det tilrådeligt at kommunikere med dine kunder og skubbe for betaling.
Når du har identificeret roden af ​​crunchen, vil du få en bedre forståelse for, hvornår penge vil flyde bedre. Det betyder, at du måske bliver nødt til at justere din betalingsplan.

5. Ikke-driftsindtægter

Det ser altid godt ud, når din virksomhed viser konsekvent indkomst fra fortsættende aktiviteter. Investorer har ofte en tendens til at se indtægter fra salg af anlægsaktiver, et stort engangssalg eller salg af investeringer. Driftsindtægter opføres separat fra ikke-driftsindtægter i resultatopgørelsen.

Hvis du opdager en bestemt stigning fra år til år, kan det være nødvendigt at målrette indtægtskilder, som er solide og stabile.

6. Højt antal "andre" udgifter

Mange virksomheder har "andre" udgifter, der er meget små eller inkonsekvente. Dette er normalt og afspejles i balancen og resultatopgørelsen. Men når disse elementer har høje værdier, er det et klart rødt flag og skal kontrolleres. I mange tilfælde kan nogle af disse udgifter omklassificeres. Andre gange kan den høje værdi være en engangsforekomst.

Delning i virksomhedens årsregnskab giver et godt indblik i dets overordnede præstationer og fremtid. At kende de grundlæggende røde flag vil hjælpe dig med at identificere problemer og løse dem effektivt, før de bliver store. På denne måde får du en ægte følelse af din virksomheds rentabilitet, likviditet og pengestrømme.