10 Røde flag for en revision af din canadiske virksomhed

Vil du virkelig gå gennem en bonde felt vinker et rødt flag rundt og stoler på at tyren sov?

Hvis du er selvstændig, er det præcis det, du laver hver gang du sender din canadiske skat - bortset fra at tyren altid er vågen, når det kommer til Canada Revenue Agency (CRA) , virkelig let at få sin opmærksomhed.

Fordi CRA gennemgår selvangivelsen af ​​små virksomheder særligt tæt, har canadiere, som er selvstændige, altid en større risiko for at blive revideret end dem, der er ansat af andre.

Og selv om der ikke er nogen sikker brand-måde at undgå en CRA-revision, kan du reducere oddsene ved at undgå kendte revisionsudløsere.

Hvis du vil reducere chancerne for, at din lille virksomhed revideres af kreditvurderingsbureauet, skal du undgå disse opmærksomhedsdragende udløsere på din indkomstskat:

1) Indtægtsforskelle.

Vær opmærksom på, at dine indtægter vil blive sammenlignet på tværs af alle skatteformer, så de indtægter, du erklærer på din indkomstskatteformular, vil blive sammenlignet med de indtægter, der er angivet på dit GST-afkast, din ægtefælles selvangivelse, og "oplysninger om selvangivelser med oplysninger fra arbejdsgivere, finansielle institutioner og andre tredjeparter". Hvis de ikke stemmer overens, er det revisionstiden.

2) At være en outlier.

Deklarering af erhvervsindkomst, der er betydeligt højere eller lavere end normen i din branche, vil også straks tegne interesse. CRA har omfattende oplysninger om fortjenstmargenerne og indkomsterne for forskellige brancher og vil sammenligne din indkomst med, hvad der er "sædvanligt" for en sådan virksomhed.

3) Fradrag af store forretningsomkostninger.

Mens du er i stand til at fratrække virksomhedens udgifter fra din indkomstskat er en af ​​de store skattefordele ved at drive en virksomhed, skal du være forsigtig med det. Reklame og salgsfremmende foranstaltninger, måltider og underholdning, rejser, diverse og renteudgifter er af særlig interesse for CRA, ifølge Presley og Partners.

Påståelse af store fradrag i nogen af ​​disse områder er som at udstille et saltlick.

Lær indsigelser og udfordringer for at hævde måltider og underholdningsudgifter.

4) Hævder hjemmekontrakternes fradrag.

Hjemstedets fradrag er en hel del, fordi hvis du kvalificerer dig for det, kan du trække en procentdel af din husleje, ejendomsskat, forsyningsselskaber, telefonregninger, forsikring og andre omkostninger. Men fordi du påberåber dig dette fradrag, skal du bruge arbejdsområdet i dit hjem kun for at tjene erhvervsløn og bruge det regelmæssigt til at mødes med kunder, kunder eller patienter, de fleste små virksomheder kvalificerer sig ikke, og de CRA ved det her. Hvis du ikke bruger dit hjemmekontorum udelukkende til erhvervsmæssige formål, skal du give dette fradrag en miss.

5) Påstår 100% erhvervsmæssig brug af et køretøj.

MK & Associates kalder påstand om dette på din indkomstskat rødt kød til CRA-agenter. Agenter ved, at det er yderst sjældent, at en person faktisk bruger et køretøj 100% af tiden for erhvervslivet, især hvis der ikke er nogen anden bil til personlig brug og vil zone i overensstemmelse hermed. Det er også et særligt let skattefradrag for revisorer at afvise, fordi så få mennesker opbevarer de nødvendige optegnelser korrekt. Lær, hvordan du holder en logbog for at kræve udgifter til motorkøretøjer.

6) Ændringer i aktionærlån og store saldi.

Virksomhedsejere skal også være opmærksomme på, at ændringer i aktionærlån eller debetbalancer også er røde flag. CRA søger personlige udgifter registreret som forretningsomkostninger og lån taget fra et selskab.

7) Kører en kontantintensiv virksomhed.

CRA indser, at virksomheder, der har mange muligheder for at tage kontanter, også har meget fristelse til ikke at indberette al deres skattepligtige indkomst. Så hvis du driver en virksomhed som en restaurant, frisørsalon, bar eller anden detailvirksomhed, driver en skat eller er en renovering eller boligforbedringsentreprenør, forvent ekstra kontrol fra get-go.

8) Tilbagevendende tab.

Tab sker. Og et enkelt forretningstab er ikke i sig selv til en revision. Men flere års tab i træk vil udløse en, især når disse forretningstab har været brugt til at kompensere for andre indtægter.

Husk at for at kvalificere sig som en virksomhed, skal der være en rimelig forventning om fortjeneste, og CRAs ide om, hvad der er rimeligt, kan afvige væsentligt fra din.

9) Gør store velgørende fradrag.

Dette er igen problemet med at falde uden for normen. Canada Revenue Agency ved præcis, hvor meget skatteyderne på dit indkomstniveau normalt giver til velgørenhed, så et rødt flag dukker op, når dine velgørende donationer overstiger dette antal. Bidrag, der involverer kapitalejendomme, forventes især at blive gennemgået.

10) At have familie på lønnen.

Der er ikke noget galt med at have din ægtefælle eller børnearbejde som medarbejder i din virksomhed; Denne form for indkomstopdeling er helt legitim - så længe du følger reglerne. Problemet er, at mange små virksomheder ikke gør små virksomheder, der sætter deres ægtefælle eller barn på lønnen et let mål.

Ærlighed og forsigtighed er de bedste politikker

Selvom det er rigtigt, at kreditvurderingsbureauet foretager et vist antal revisioner hvert år for blot at kontrollere overholdelse, uanset om din lille virksomhed bliver revideret, er det i høj grad inden for din kontrol. Omhyggelig registrering og omhyggelig ærlighed vil gå langt i retning af at holde revisorerne væk fra din dør. Og så hvis de nogensinde kommer op, har du intet at skjule, og den dokumentation, du har brug for til at understøtte dine skattekrav.

Relateret : 10 Tips til at få gennem en CRA-revision så smerteligt som muligt