4 Ideer til at hjælpe dig med at genvinde kontrol over dine prioriteter

Skygge de fleste øverste ledere og organisationsledere for en dag, da de krydser en tilsyneladende endeløs række forhindringer, afbrydelser og mindre og større kriser, og du vil være berettiget til at undre sig over, hvordan de gør det.

Uheldigvis fraværende fra den daglige brandbekæmpelse er den stille tid til overvejelse af de større problemer og store beslutninger . Det er en skam, fordi det er vores evne til bevidst at fokusere på disse spørgsmål og overveje og dyrke kreative løsninger, der gør det muligt for vores organisationer at blomstre.

Men med investeringen på kun 20 minutter stille tid i løbet af dagen kan du bare genvinde kontrol over dine prioriteter og kreativitet og forbedre din effektivitet som leder.

Den daglige virkelighed for de fleste ledere:

De daglige krav kræver, at vores arbejdsverden trækker mere på vores overlevelsesevner og det hurtige tænkning, det automatiske responscenter i vores hjerne. Fra holdmedlemmer, der kigger på os for input eller beslutninger om at blive indkaldt til at navigere i den nye krise med en kunde eller leverandørproblemet på et sted, hvor vi måske kæmper for at finde på et kort, ser det ud til, at hver dag ser ud til at lyde de natlige nyheder .

Hvis de nye problemer ikke var tidskrævende og energiforbrugende, tillader mange af os, at vores tidsfordeling bliver dikteret af andre via kontrol af vores kalendere. Jeg reviderer regelmæssigt kalendere af coaching-klienter og finder typisk, at mere end halvdelen af ​​tiden i en typisk uge taler for ved gentagne møder, der er planlagt af andre.

De fleste af disse møder er statusopdateringer, der nemt kan elimineres med en lille disciplin.

Pas på, når ildboret bliver afhængig:

For nogle af os bliver det daglige øvelse et behageligt mønster, der holder os engageret og involveret. Vi er desværre engageret og involveret på et transaktionsniveau, og endnu engang skubbes de større beslutninger og truende problemer på bagsiden af ​​linjen, i afventning af en bekvem tid for fokuseret behandling.

Overvej sagen om en senior salgschef.

Efter en række mere og mere dårlige 360-graders anmeldelser blev jeg bragt ind for at yde coachinghjælp til denne salgschef. Han havde en lang succeshistorie som salgsrepræsentant og var blevet fremmet til den nuværende rolle som en belønning for hans tidligere præstationer. Den primære klage med denne salgschef var hans tilsyneladende manglende evne til at træffe beslutninger om de vigtigste strategier og strukturelle problemer i forbindelse med salgsteamet. Personaleafgørelser længede og den overordnede salgsstrategi syntes at variere i løbet af dagen afhængigt af hvem der havde sit øre senest.

Efter at have skygget salgschefen i nogle dage, observerede jeg nogen, der revede i den daglige brandboring af hjælpsomme repræsentanter forhandle og lukke tilbud.Jeg spurgte ham, da han havde tid til at tænke strategisk og at behandle de store beslutninger foran ham. Hans svar sagde det hele. "Jeg gør det ikke. Jeg kan godt lide spændingen ved jagten. Disse andre problemer tager sig ofte af sig selv. " Det var unødvendigt at sige, at denne person var i den forkerte rolle. Vi returnerede ham til feltet, hvor han fortsætter med at udmærke sig som en fremragende repræsentant mange år senere.

For dem, der foretrækker eller bliver afhængige af den daglige sprint, synes tiden i betragtning af de større problemer næsten som at snyde.

Chancen er ligesom vores salgsrepræsentant ovenfor, at en ledelsesmæssig eller ledende rolle er en ukorrekt brug af deres evner og interesser.

For samvittighedsfulde ledere, der forstår, at de skal finde tid til at håndtere disse emner, er manglen på tid til at håndtere dem frustrerende. Det er på tide at tage kontrol over dig selv, dine prioriteter og dine daglige aktiviteter.

Retræner din hjerne ved at udskære 20 minutter at fokusere:

I stigende grad beskriver toppledere og stigende ledere i organisationer store og små fordelene ved at uddele en dedikeret tid i deres daglige liv for stille kontemplation og introspektion. Fra udøvelsen af ​​mægling eller dens mere moderne navn, mindfulness, din evne til at tavle dit sind og fokusere omhyggeligt på enten noget positivt eller intet, sætter tonen til en mere kontrolleret dag med vægt på de rigtige problemer.

Mens du måske rabat denne praksis som en smule fad beregnet til at sælge bøger og træning, viser det sig, at der er masser af videnskab, der understøtter fordelene ved fokuseret tid eller meditation.

På et grundlæggende niveau har hjernen en række forskellige kontrolcentre, der understøtter vores overlevelse. Et system styrer de mange rutinemæssige opgaver at leve, og vi bruger ikke meget tid på alle bevidste om dette systems aktiviteter. En anden del af hjernen ejer vores reaktion på fare og udløser de relevante kemiske og fysiologiske reaktioner, der er nødvendige, når vi står over for et problem. Når stimuleret tager denne del af hjernen kontrol undertrykker det mere bevidste udøvende center, hvor højere orden tænkning finder sted.

Vores hjernes hovedcenter er ansvarlig for langsom og bevidst tænkning. Det er her, hvor vi skaber ideer, løser problemer og håndterer de store problemer. Desværre har den begrænset kapacitet og lukkes hurtigt af distraktioner. Det kræver indsats og fokus på at engagere denne del af hjernen for at høste sine fantastiske evner.

Arbejdet med at fokusere på vejrtrækning f.eks. Eller blot at rydde vores sind tillader, at dette eksekutivcenter fremkommer og skubber det vigtige men ubehagelige automatiske system ind i baggrunden og undertrykker de negative følelser, der udløser kamp, ​​flyve eller fryse. Processen med at fokusere og trække på dette center understøtter en positiv omlægning for at fremhæve højere ordens tænkning.

4 ideer til at hjælpe dig med at fokusere i 20 minutter:

Der er nogle gode ressourcer til rådighed til at håndtere det overarbejde fænomen, som mange ledere og ledere kæmper med i deres daglige liv.En søgning på "termen" mindfulness vil afdække en række ressourcer, der gælder for forretningsfolk. Men for at hjælpe dig lige nu, er her fire ideer til at hjælpe dig med at komme i gang med at tage kontrol over din dag og forbedre din effektivitet som leder eller leder.

1. Opret først en kort blok af tid i din daglige rutine. Hvis det er nødvendigt, skal du indstille din alarm i en halv time tidligere, og når du er vågen, skal du finde en rolig beliggenhed og bevidst fjerne distraktioner. Mit råd er at undgå din smartphone eller e-mail indtil godt efter din korte overvejelse eller meditation.
2. Prøv at rydde dit sind og fokusere på din vejrtrækning. Hvis omvendte tanker trickle ind, skub dem væk og genoptage koncentrationen af ​​din vejrtrækning. Gør dette i tyve minutter. Dette bevidste fokus brænder neuronerne i dit ledelsescenter og styrker forbindelserne til din brug af centret i dit daglige liv.
3. Indkal din "Wise Advisor" for at overveje dine seneste handlinger og resultater. Tænk over en person, du kæmper for at håndtere og spørg dig selv: "Hvad motiverer denne person? "Eller fokus på et problem og spørg dig selv," Hvordan kan nogen andre se dette problem? "Pas på at fokusere på kun et problem pr. Session.
4. En anden variation indebærer at erstatte dine negative tanker med mere positive perspektiver. En coaching-klient havde tendens til at se sine kolleger som modstandere ud for at få hende. Ved at investere et par minutter fokuseret tid hver dag og koncentrere sig om at se de samme mennesker som allierede, var hun i stand til at ændre sin tilgang til dem til det bedre.

Bundlinjen:

Uanset hvad du gør for at trykke pauseknappen på kaoset og støj omkring dig, vil det faktum, at du gør det, udbetale udbytte med hensyn til forbedret humør og holdning og øget evne til at fokusere om prioriteterne. Derudover rapporterer mange ledere at gøre et bedre job med at lede og lede teammedlemmer. Udvikle disciplinen for at slukke for støj og fokusere internt, og du vil være bedre forberedt til ikke kun at overleve, men trives med dagens balance.