Opgradering af din realisationsfrekvens

Som advokat er faktureringstid sandsynligvis en integreret del af din arbejdsdag. Du registrerer din tid flittigt og arbejder hårdt for at opfylde eller overstige dine faktureringskvoter. Men at bidrage til firmaets bundlinje er mere end blot faktureringstid. Realiseringshastigheden er en anden vigtig måling til evaluering af ydeevnen.

Realiseringsfrekvenserne måler forskellen mellem, hvad du optager som tid og hvilken procentdel af den tid, der betales af kunden.

For eksempel, hvis du optager otte timers fakturerbar tid pr. Dag, men kun seks af de otte timer betales af kunden, så er din realiseringsrate kun 75%.

Der er to primære grunde til, at firmaet kun ville modtage indkomst i seks af de otte timer, du arbejdede. For det første kan nogle kunder ikke betale fakturaen eller kræve en gebyrreduktion eller bestride gyldigheden af bestemte tidsindgange. For det andet kan partnere, der gennemgår fakturafakturaer, afskrive din tid af flere årsager. For eksempel:

En junior associeret eller advokat tager længere tid end han burde, for at gennemføre et projekt;
Flere timekeepers faktureres for den samme opgave;
Den fakturerede opgave var uforenelig med en bestemt kundes faktureringsretningslinjer;
Partneren vælger at afskrive tiden for at holde gebyrer rimelige for en omkostningsfølsom klient.

Det er klart, at dit mål er at nå en realiseringsrate på 100% eller derover for hvert enkelt tilfælde eller projekt.

Enhver stigning i realiseringsraten tilføjer overskud til virksomhedens bundlinje.

Mens du ikke kan kontrollere en kundes betalingsevne, kan du kontrollere, hvilken procentdel af din tid der faktureres til kunden. Følgende er et par måder, hvorpå du kan øge din realiseringsrate:

Demonstrere værdi - Det er vigtigt at registrere tid på en måde, at partner og klient vil genkende værdien af din indsats. Detaljerede tidsbeskrivelser er bedre end vage opsummeringer. For eksempel beskriver "8 timer - prøveforsøg" ikke tilstrækkeligt, hvordan du har brugt din dag. Men "8. 0 timer - Gennemgang, kategorisering og opsummering af 350 udstillinger til prøve" beskriver din indsats på en måde, der gør partnere og klienter genkende værdien af din tid og hvorfor opgaven tog otte timer.
Administrer din tid - Sørg for, at den tid, du bruger på en opgave, er passende. Hvis du for eksempel regner ti timer for et forskningsprojekt, som fakturapartneren mener, skal tage fem timer, vil partneren føle sig tvunget til at reducere din tid i halvdelen. Udnyttelse af teknologi til at øge produktiviteten, polere dine færdigheder for at øge færdigheden og multi-tasking er et par måder at styre din tid på.
Gain Proficiency - Hvis du er ny på jobbet, kan det tage dig længere tid at fuldføre en opgave end en erfaren fagmand. Imidlertid er de fleste kunder ikke villige til at betale for uddannelse eller for den tid det tager for en advokat at få fart på en sag eller et projekt.Jo før du behersker kernekompetencerne i din stilling, jo hurtigere kommer din realiseringsrate til at stige.
Følg faktureringsretningslinjer - Korporative eller institutionelle kunder dikterer ofte faktureringsretningslinjer, som du og din virksomhed skal følge. Hvis dine faktureringsmetoder afviger fra kundens krav, kan kunden kræve en gebyrreduktion eller nægte at betale for disse timer. For eksempel, hvis faktureringsretningslinjerne kræver, at paralegaler udfører deponeringsoversigter, men en associeret opsummerer afbetalingen (med en højere timepris), skal partneren skrive opgaven af eller reducere den til paralegalens sats.
Brug faste gebyrer - I nogle tilfælde kan forhandling om et fast gebyr for en sag eller et projekt øge realiseringsraten til 100% eller højere. For eksempel, hvis det faste gebyr for et projekt bygget i 100 timer for din tid, og du kun arbejder 50 timer, bliver din realiseringsgrad 200%. Hvis du og dit juridiske team er hurtige arbejdere, kan faste afregningsordninger fungere godt, fordi de i modsætning til timebaserede fakturaer ikke straffer arbejdstagere for effektivitet.