Professionel Business Letter Template

Et forretningsbrev er en professionel korrespondance. Hvis du skriver et følgebrev, anbefalingsbrev eller tak notat, skal du følge de formelle konventioner af et forretningsbrev.

Forskellige formater til forretningsbrev

En note om formater til forretningsbrev. Der er tre grundlæggende stilarter til forretningsbrev:

• Blokformat: I denne stil er al tekst retfærdiggjort. Spring en linje mellem hver sektion.

• Ændret blokformat: Det meste indhold er efterladt retfærdigt i denne stil, ligesom i blokformatbrevet. Her er undtagelserne: For dine kontaktoplysninger og gratis lukke, flad over til midten af ​​siden og skriv oplysninger der.
• Halvblokformat: Også undertiden kaldet indrykket blokformat, denne stil er det samme som det ændrede blokformat, bortset fra at det har hvert stykke indrykket.

Enhver af disse stilarter er acceptabel til brug i et forretningsbrev, men da reglerne for blokformatet er så klare, kan det være den nemmeste valgmulighed at vælge. Mange tekstbehandlingsprogrammer vil have skabeloner til rådighed til at hjælpe dig med at formatere dit brev på passende vis. Uanset hvilket format du vælger, skal du sørge for at bruge et enkelt mellemrum brevet og springe et mellemrum mellem hvert afsnit og afsnit.

Professionel udseende

Da en virksomhedsbogstav er en professionel korrespondance, er det vigtigt, at den ser professionel ud.

Dette betyder at vælge en passende skrifttype og skriftstørrelse, og ikke bruge uformelt sprog eller slang. Undgå typografier og grammatiske fejl ved korrekturlæser.

Den følgende forretningsmandskabelon viser de oplysninger, du skal medtage i et forretningsbrev.

Skriftskabelon

Kontaktoplysninger: Medtag dine kontaktoplysninger i følgende rækkefølge.

Hvis du bruger personligt brevpapir, der indeholder disse oplysninger, skal du afslutte dette afsnit.

Dit navn
Din adresse
Din by, stat, postnummer
Dit telefonnummer
Din email adresse

Dato: I USA skal formatet for at skrive Datoen er måned, dato og år. For eksempel 3. september 2016 . Forkort ikke måneden.

Kontaktoplysninger: Medtag kontaktoplysninger for den person, du skriver til. Hvis du ikke har et bestemt navn, skal du forlade det.

Navn
Titel
Firma
Adresse
By, Stat, Postnummer

Hilsen: Start brevet med en hilsen, f.eks. "Kære" efterfulgt af titlen og navn. Se flere eksempler på passende hilsener, der skal bruges i et forretningsbrev, samt råd om, hvad du skal gøre, hvis du ikke har en bestemt kontaktperson. Følg personens navn med et kolon.

Kære Mr. / Ms. Efternavn:

Body of Business Letter

Hold dit brev enkelt og fokuseret, så formålet med dit brev er klart.

Det første afsnit i dit forretningsbrev skal give en introduktion til, hvorfor du skriver. Derefter giver i de følgende afsnit flere oplysninger og detaljer om din anmodning. Det sidste afsnit skal gentage årsagen til, at du skriver og takker læseren for at gennemgå din anmodning.

Enkelt plads dit brev og retfærdiggør dit brev til venstre. Forlad en tom linje mellem hvert afsnit.

Gratis Luk:

Respektivt din,

Signatur:

Håndskrevet signatur (for et brev)

Typet signatur

Gratis Microsoft Letter skabeloner til Word
Microsoft brev skabeloner er tilgængelige som en gratis download til Microsoft Word-brugere, eller er tilgængelige i dit Word-program, til at bruge til at oprette en række forretnings- og beskæftigelsesbreve.

Sample Letters
Brevprøver til jobsøgende, herunder dækbreve, interview tak til bogstaver, opfølgningsbreve, jobaccept og afslagstavler, opsigelsesbreve, påskønnelsesbreve og flere gode ansættelsesbogstaver.

Erhvervsbrev
Sådan skriver du forretningsbrev, almindelig forretningsbrevformat og skabeloner og beskæftigelsesrelaterede forretningsbrev eksempler.

Bemærk venligst: Denne prøve er kun vejledende. Oplysningerne, herunder prøver og eksempler, garanteres ikke for nøjagtighed eller lovlighed. Bogstaver og anden korrespondance skal redigeres for at passe til din personlige situation.