Hvornår skal jeg bruge en lønningsproces?

Hvad er årsagerne til at outsource lønningsprocesser?

Selvom du kun har få ansatte, kan du beslutte at outsource din lønningsliste; det vil sige omlægge lønningsprocesser og andre lønsumsansvar til en anden. Her er nogle overvejelser, der hjælper dig med at beslutte, om du vil outsource.

Vi ser først på situationer, hvor du måske vil overveje at outsource din lønningsliste, og derefter nogle outsourcing muligheder.

Outsourcing Lønnedsættelse sænker jobomkostninger

Hvis du simpelthen betaler kontormedarbejdere, kan du beregne løn ved at gange gange efter sats, og fastslå, om overarbejde skyldes.

Men hvis du producerer et produkt, skal du kende omkostningerne ved arbejde på hvert produkt, så du kan bestemme omkostningerne ved solgte varer. Dette er en kompliceret proces, mere end en kontorlig person kunne nok håndtere. Så hvis du vil kunne bestemme produktionsomkostninger, kan outsourcing lønning være den eneste måde at gøre det på.

Lad serviceaftalen med flere lande, lokaler

Hvis du har medarbejdere i mere end en stat, skal du overholde kravene til betaling og indberetning af statsskatter. Hvis din virksomhed opererer i forskellige byer, kan du også have lokale indkomstskatter til at tilbageholde, betale og rapportere.

Tilbagetrækning Beregninger er vanskelige

Beregning af tilbageholdelsesbeløb for medarbejdere er kompliceret. Kort sagt, du skal:

• Bestem føderal indkomstskatholding baseret på medarbejderens W-4 (som kan ændres så ofte som medarbejderen ønsker)
• Bestem statens tilbageholdenhed for stater med indkomstskat baseret på staten W -4
• Bestem FICA-skatter på løn på 7 65 procent (og du skal se højtbetalt medarbejdere for at være sikker på, at deres socialsikringsindhold er begrænset til årets maksimum)

Og det er bare for startere. Selv for en medarbejder kan processen med at bestemme tilbageholdelsesbeløb være tidskrævende.

Undgå at forsøge at holde oversigt over deadlines

Betaling og rapportering af lønningsafgifter (føderale og statslige, tilbageholdelse, FICA-skatter, arbejdsløsheds- og arbejdstagerers erstatning og individuelle statslønningsoptioner) kan være skræmmende.

Og en ubesvaret deadline for enten betaling eller rapportering kan koste dig penge i bøder og straffe.

Outsourcing lønningsliste, selv med få ansatte, er en mulighed mange arbejdsgivere overvejer tidligt i deres forretninger. Det kan være den rigtige mulighed for din virksomhed, alt efter dine omstændigheder.

Hvordan opkræves lønningsprocesser?

Mange payroll-behandlingstjenester opkræver et grundgebyr, så selvom du kun har en medarbejder, betaler du mere, fordi tjenesten skal til alle de samme ansøgninger for en medarbejder som det ville gøre for 10.For eksempel ville de stadig skulle indsende et Form 941 hvert kvartal, selvom du kun har en medarbejder. Den stigende omkostninger for hver ekstra medarbejder er ret lille. Med det for øje er der her nogle oplysninger om lønningsløsningstjenester med deres omkostninger og hvad de giver:

Assisted Payroll Services

Nogle tjenester gør alle dine ansøgninger til dig.

For eksempel kan virksomheder som Paychex og ADP opkræve pr. Check pr. Lønperiode, herunder arkivering, direkte indbetaling og kontrolskæringer. Du kan indtaste oplysninger online, og de overdrager en lønspecialist til at hjælpe dig. Som et eksempel kan du se ADPs komplette udvalg af tjenester på deres hjemmeside.

Self-service Payroll Online

Andre tjenester hjælper dig med at lave din egen arkivering. Intuit's online lønningstjeneste gør det f.eks. Muligt at udfylde udbetalingsskemaer online. Før du vælger disse tjenester, skal du kontrollere, at de er kompatible med dit operativsystem og hardware (nogle fungerer ikke på Macintosh-systemer.

Virksomheder som Paycycle giver dig mulighed for at lave din egen lønning online. De opkræver antallet af medarbejdere og antal stater.

Jeg har kun foretaget en meget kort gennemgang af disse tjenester. Nogle kan have yderligere funktioner, som du måske har brug for til en bestemt situation (f.eks. tidskortindgang).

Læs oplysningerne på hjemmesider og kontakt repræsentanter for virksomhederne.Dette er altid en god måde at fortælle, hvor venlig de vil være.Jeg har kun præsenteret nogle få af de mange tjenester, du kan finde online. IRS har information om lønningstjenester og udbydere, du måske vil have at se på.

Er Outsourcing Payroll værd at koste?

Selvom du kun har én medarbejder, kan du overveje seriøst en lønningstjeneste, der hjælper dig med at forberede lønsedler og betale og rapportere lønningsafgifter. Husk på e bøde eller straf for en ubesvaret betaling eller rapport kan være mere end et helt års serviceværdi. Oprettelse af et lønsystem til din virksomhed er ikke din første prioritet. Og hvis du har en tjeneste, er det en mindre ting du skal tænke på.

Læs mere om de 6 trin til valg af en lønbehandlingstjeneste