Vigtige tips til musikfestivalen Eventplanlæggere

Planlægning af en udendørs musikfestival er sådan en spændende proces: musikken, atmosfæren, vejret, folket.

For at sikre, at din musikfestival er en komplet succes, følg disse tips til en festival, der klipper.

10 tips til at planlægge udendørs musikfestivaler

1. Du har brug for en masse teknisk udstyr: Hele fokuset på dit arrangement skal være levende musik, hvilket betyder en passende scene, belysningsudstyr og lydudstyr. Vi vil ikke anbefale dig at forsøge at planlægge alt dette på egen hånd, men brug i stedet for et specialiseret musikproduktionsselskabs tjenester, som vil vide præcis, hvad du skal bruge, når du har brug for det, hvor du skal bruge det, og stort set kører den tekniske side af arrangementet.

1. Giv dig masser af tid til at planlægge: Planlægning af en udendørs musikalsk festival betyder at jonglere en masse bolde. Du skal arrangere bands, sælgere og lokaler samt markedsføring og salg af billetter til arrangementet. Vi anbefaler at give dig selv måneder (hvis ikke år!) For at planlægge festivalen fra start til slut, hvis du ikke vil have en sidste øjebliks panik.
2. Planlægger pladsen godt: Festivalen vil have brug for nok åbent rum til de trin, du har brug for, plus backstageområder, catering varevogne, bærbare badeværelser og selvfølgelig camping hvis det er en weekend festival. Glem ikke, at du får brug for en god plads mellem faser, hvis der kommer mere end én.
3. Budget klogt for kunstnere: Du er måske heldig nok til at tiltrække store navnsmusikere til din festival, men vær opmærksom på dit samlede kunstnerbudget. Hvis du får en stor stjernehandling, der bruger dit samlede budget, vil du kæmpe for at holde festivaler underholdt under festivalen. Tænk på at have en eklektisk blanding af usignerede, lokale talent, up-and-coming bands, med et stort navn eller to smidt ind, hvis budgettet tillader det.

1. Få de rigtige tilladelser: Du kan muligvis ikke indse det her, men hvis din festival bliver holdt på offentligt land, har du sandsynligvis brug for en tilladelse fra byen. Det sidste du vil have, er at lukke på dagen, fordi du ikke har dit papirarbejde i orden.
2. Organiser indgang: Hvordan arbejder indgangen til festivalen? Hvad med armbånd, billetter eller håndstempler? Hvis din musikfestival løber i mere end en dag, kan folk måske forlade og komme tilbage, hvorfor armbånd er et populært valg når man planlægger en udendørs musikfestival.

1. Sørg for at du har nok sikkerhed: Musikfestivalsbilletter kan være dyre, især hvis de er weekendbegivenheder, så sørg for at det er umuligt (eller i det mindste meget vanskeligt) for folk at 'hop hegn' og komme ind gratis. Ikke alene vil det ligestilles med tabte indtægter, hvis folk formår at snige sig ind, men det kan også tage festivalkapaciteten over det maksimale, der er tilladt af sikkerhedsmæssige årsager.
2. Tænk på ikke-musikalsk underholdning: Der kan være nedetid mellem sæt eller muligvis tekniske problemer opstår. Sørg for, at du har andre former for underholdning for deltagere, kunstinstallationer, måske danseshows, tryllekunstnere, vandrende teaterspillere, børns aktiviteter eller komediehandlinger.
3. Market cleverly: Markedsføring udendørs musikfestivaler er meget det samme som markedsføring andre typer begivenheder, men du har ekstra muligheder for at udforske. Sammen med sociale medier og lokal presse, tænk over de bands og handlinger, der udfører på festivalen. Deres fans kommer til at udgøre en stor del af dit publikum, så målrettet deres fansites samt dine sædvanlige afsætningsmuligheder.
4. Glem ikke det væsentlige: Hvis du nogensinde har været på en musikfestival, hvad var de faciliteter, du ikke kunne have gjort uden? Festivalgæster skal have mad, drikke, badeværelser, førstehjælp (bare i tilfælde!) Og affalds- / genbrugspunkter.