Organisere dit kontor for maksimal produktivitet

Nylig forskning tyder på, at et rodet skrivebord er et tegn på kreativitet og ikke nødvendigvis påvirker produktiviteten. På den anden side, for nogle er messiness på ydersiden repræsentativ for hvad der foregår på indersiden. Sandheden er, at organisationen handler ikke om pæne bunker og en etiket til alt. Det drejer sig om at oprette dit kontor på en måde, der giver mulighed for produktivitet og ikke hindrer arbejde, hvad enten det betyder et rodet eller rent skrivebord.

Her er 5 tips til at organisere dit hjemmekontor for at maksimere produktiviteten.

1. Administrer Clutter

Bemærk, at du ikke behøver at undgå rotte helt. Messiness kan faktisk være stimulerende for nogle arbejdere. Samtidig vil du have en organisering til rotet for at undgå at spilde tid på at kigge efter materialer, du har brug for. Hvis du er orienteret mod rod, skal du finde en måde at få det til at fungere for dig. For eksempel har papirpæle med et formål. I stedet for flere bunker af forskellige genstande har man en bunke til regninger, en anden for fakturaer og en anden til læsning osv. De er stadig stablet og lidt rodet, men nu ved du i hvert fald, hvilken bunke der skal begynde med, hvis du er leder efter en bestemt type papir.

Hvis rod påvirker din energi og produktivitet, skal du gøre mere for at skabe et rent, serligt rum. Hvis der kommer papir i vejen, skiftes det til papirløse systemer til arkivering. Hold en fil sorterer ved eller i nærheden af ​​skrivebordet for at få papir hurtigt væk, selvom du ikke kan arkivere det officielt.

For eksempel har jeg en filbakke i nærheden af ​​mit skrivebord med hængende mapper. Til sidst går disse emner ind i mit arkivskab, men indtil da for at få dem ud af vejen, slipper jeg dem i den tilsvarende fil i min bin (dvs. udgifter).

Mens papir er en stor kilde til rod, er det ikke den eneste. Penner, papirclips, tommelfingerdrev, bøger, lommeregner og mere kan tage plads på dit arbejdsområde.

Sæt en gang om ugen i disse ting (f.eks. Slippe af med tørrede penner), og læg dem på et sted, hvor du nemt kan få adgang til dem. Brug beholdere som pennekopper og papirclipsholdere til at indeholde genstande.

2. Behold nøgleelementer tæt ved

Søger efter varer eller skal stå op for at få noget spild tid. Hvis der er noget, du skal bruge ofte, skal du holde det inden for afstand til, hvor du arbejder. Dette kan omfatte en telefon, referencebøger, planlægger, filer, postforsyninger, printer osv. Hvis du har mange ting, du skal holde tæt på, kan du få brug for et større skrivebord. Eller du bruger en U-formet opsætning med et skrivebord eller et skrivebord og borde, så du skal blot dreje rundt for at få det, du har brug for.

Alt, du ikke bruger dagligt eller flere gange om ugen, behøver ikke være på dit skrivebord eller i nærheden af ​​dit arbejdsområde. Du kan gemme disse varer i andre områder af dit kontor.

3. Vær komfortabel

Intet kan påvirke produktiviteten mere end ubehag. Hvis du har ondt igen eller har øjenbelastning, vil du ikke arbejde. En kvalitets skriveborde stol og veloplyst kontor er afgørende for din komfort og sundhed. Ideelt set skal dit kontor have naturligt lys, men også tilstrækkeligt kunstigt lys for at undgå øjenbelastning, når det er mørkt ud.

Juster din stol eller computerskærm, så du ser lige ud, ikke op eller ned for at undgå problemer med nakke og ryg.

Fordi at sidde så lang tid kan være skadeligt for dit helbred, overveje at få et stående skrivebord eller en justerbar hylde til din skærm, så du kan sidde eller stå.

4. Har en rutine og planlægning … og ændre dem nogle gange

Rutiner bliver vaner, der giver dig mulighed for at bevæge dig gennem handlinger uden at skulle lægge stor vægt på det. Skemaer sikrer, at du får tingene færdige til tiden. Disse tidsstyringsstrategier hjælper med fokus og produktivitet. For eksempel arbejder jeg gennem de samme varer i samme rækkefølge næsten hver morgen. Jeg behøver ikke at tænke over det, jeg sidder bare og gør dem.

Problemet med rutiner og tidsplaner er, at de kan blive ruts og kvæl kreativitet. Når din rutine og tidsplan begynder at få dig til at føle sig svag eller uinspireret, skal du ændre dem.

5. Omgive dig selv med, hvad der lækker eller inspirerer dig.

Du har efterladt en drabbeholder til at køre din egen hjemmevirksomhed. Nu er der ingen regler om, hvorvidt du kan have personlige billeder eller en plante på dit skrivebord. Faktisk kan du maksimere din energi og produktivitet ved at dekorere dit kontor på en måde, der giver dig glæde eller inspiration. I betragtning af at du maler dit kontor i en farve, du kan lide. Hæng billeder eller plakater, der inspirerer eller motiverer dig. Brug dekorative kontorværktøjer og forsyninger, såsom farverige filer. Jeg elsker stranden, så jeg har en hylde med en strandindstilling, der omfatter et minitræ, en kokoskage og skaller.

Produktivitet og motivation er ikke bare nødt til at komme fra ren vilje. Du kan opmuntre og inspirere det gennem dine omgivelser. For at maksimere din virksomheds succes skal du organisere og dekorere dit kontor på en måde, der hjælper dig med at være dit bedste.