Organisatoriske færdigheder - Lær om denne vigtige bløde evner

Hvad er organisatoriske færdigheder?

Organisatoriske færdigheder er et sæt færdigheder, der gør det muligt for enkeltpersoner at arrangere deres tanker, tid og opgaver på en struktureret måde. Når du har denne yderst vigtige bløde færdighed, er du i stand til at tage en systematisk tilgang til hver opgave. Dette vil lade dig fuldføre arbejde uden at skulle skynde dig igennem det, hjælpe dig med at afbalancere flere opgaver og reducere antallet af fejl, du laver.

Når din chef eller klient giver dig et job at gøre, vil du møde din deadline og omdanne et ekspertudført færdigt produkt, alt takket være dine organisatoriske færdigheder. Først vil du sætte mål og så vil du udarbejde en plan for at nå dem. Dette vil omfatte tildele den relevante tid til hvert trin i din plan og træffe beslutninger vedrørende nødvendige leverancer og personale. Du vil også holde styr på dine forsyninger, så du ikke spilder tid på at lede efter dem.

Tips til at hjælpe dig med at blive organiseret

Hvis du ikke er en naturligt organiseret person, er der ting, du kan gøre for at hjælpe dig selv med at blive en. Start med at fortsætte med at gøre lister. Skriv ned alle trin i hvert projekt, du er ansvarlig for, prioritere opgaver og tjek derefter elementer, når du gennemfører dem. Du kan simpelthen bruge papir og pen til dette, eller du kan drage fordel af en af ​​de mange listeløsninger til smartphones, tablets og computere.

Du skal også notere alle deadlines på en kalender. Hvis du bruger en på din computer, smartphone eller tablet, kan du endda oprette påmindelser. Vigtigst er det, at du har en rutine og holder fast ved det. Planlæg at få en vis mængde arbejde udført af faste tider i løbet af dagen. Planlægningsbrud er også vigtig.

Karrierere, der kræver stærke organisatoriske færdigheder

Du skal være velorganiseret uanset hvilken karriere du vælger, men nogle erhverv kræver denne færdighed mere end andre gør. Lad os tage et kig på nogle af dem:

• Event Planner: Eventplanlæggere koordinerer private fester, konventioner, messer og forretningsmøder.
• Lånedirektør: Låntagere hjælper folk med at få lån fra banker og andre pengeinstitutter. De er ansat af disse enheder.
• Ledelsesanalytiker: Ledelsesanalytikere hjælper virksomheder med at ændre deres strukturer, øge overskuddet, reducere tab og forbedre effektiviteten.
• Registreret sygeplejerske: Registrerede sygeplejersker eller RN'er yder sundhedspleje til patienter og rådgiver dem og deres familier.
• Licenseret Praktisk sygeplejerske: Licenserede praktiske sygeplejersker eller LPN'er, pleje patienter, der er syge eller sårede. De arbejder under tilsyn af RN'er.
• Paralegal: Paralegals hjælpe advokater med en række opgaver, herunder forskning og udarbejdelse af juridiske dokumenter.
• Socialarbejder: Socialarbejdere forbinder personer med tjenester, herunder statsstøtte, børnepasning, adoptionstjenester og mental sundhedstjeneste.
• Arkitekt: Arkitekter designer bygninger, så de er æstetisk behagelige, sikre, funktionelle og opfylder deres indbyggeres behov.
• Advokat: Advokater, også kaldet advokater, repræsenterer klienter, der er involveret i straffesager og civilretlige sager.
• Læger: Læger undersøger patienter og diagnostiserer og behandler sygdomme og skader.
• Skoleansvarlig: Principper forvalter alle aktiviteter i grundskoler, gymnasier og gymnasier. De etablerer uddannelsesmål for deres studerende og fakultet.
• Lærer: Lærere hjælper eleverne med at lære og anvende koncepter inden for en række emner.
• Ingeniør: Ingeniører løser problemer ved at bruge deres videnskabelige og matematiske ekspertise.
• Tandlæge: Tandlæger undersøger patientens tænder og mundvæv for at diagnosticere og behandle problemer.
• Dietitian eller Ernæringsekspert: Kostvaner og ernæringseksperter planlægger mad og ernæringsprogrammer. De overvåger forberedelsen og serveringen af ​​måltider og fremmer sunde spisevaner.
• Ægteskabs- og familieterapeut: Ægteskabs- og familieterapeuter behandler familier, par og individer, der arbejder ud fra det perspektiv, at de med hvem vi bor har en indflydelse på vores mentale sundhed.
• Sundhedsoplærer: Sundhedspædagoger lærer folk hvordan man kan leve sundt livsstil for at undgå alvorlige sundhedsmæssige problemer.
• Finansiel rådgiver: Finansielle rådgivere hjælper kunder med at planlægge langsigtede og finansielle mål.
• Fashion Designer: Fashion designere skaber dragter, bukser, bluser, skjorter og kjoler samt sko og tasker.
• Personaleassistent: Personaleassistenter har tendens til at klare opgaver i firmaer og organisationers personaleafdelinger.
• Markedsanalyser: Markedsanalyser analytikere designundersøgelser, der hjælper virksomheder med at finde ud af, hvilke produkter og tjenester, der skal sælges, og hvem deres potentielle kunder er.
• Public Relations Specialist: Public relations specialister kommunikerer deres arbejdsgiveres eller kunders budskaber til offentligheden.
• Marketing Manager: Markedsføringschefer skaber strategier, der hjælper virksomheder med at sælge deres produkter og tjenester.
• By- eller regionalplanlægger: By- og regionalplanlæggere hjælper lokalsamfund med at bestemme den bedst mulige udnyttelse af deres jord og ressourcer.
• Undersøgelsesforsker: Undersøgelsesforskere designer og udfører undersøgelser, der bruges til at indsamle oplysninger om mennesker og deres meninger.