Open source ERP

Når virksomhederne beslutter, hvilket ERP-system (Enterprise Resource Planning) der skal købes, vil de generelt se på de store aktører i deres industri eller markedssegment. SAP, Oracle og Infor tilbyder de mest populære ERP-systemer, som kan tilpasses til at indarbejde virksomhedens forretningsprocesser, men vil ofte kræve, at et firma vedtager nogle af de bedste metoder, der indgår i ERP-softwaren, de køber.

For mange tusinde virksomheder har denne tilgang til implementering af ERP-software arbejdet meget godt og vil fortsat tiltrække størstedelen af ​​store og mellemstore virksomheder. Men der er et alternativ, der kan give mellemstore og mindre virksomheder de samme fordele ved at implementere en større ERP-løsning, men med mulighed for at tilpasse produktet helt efter deres behov. Open source ERP-løsninger tilbyder virksomheder frit tilgængelige kildekodebaser som udgangspunkt for deres implementering, hvorfra de kan tilpasse koden til deres særlige behov.

Fordele ved Open Source ERP

Open source software har fået et betydeligt fodfæste i forretningsarbejdet, og det er naturligt, at open source ERP og CRM-løsninger er det næste evolutionære trin i processen. Open source ERP og CRM løsninger kan købes af et firma og anvendes som det er.

Softwarevirksomhederne tilbyder open source ERP-løsninger, der har udviklet produkter, der kan bruges lige ud af boksen med begrænset konfiguration og dataindtastning. Et firma kan derefter bruge produktet uden tilpasning i en evalueringsmodus, inden der træffes beslutning om, hvilke ændringer der skal foretages.

Da der ikke er nogen forudgående licensgebyrer, er der ingen større risiko for, at virksomheden gennemgår en open source ERP-løsning.

Tilpasning af en open source ERP er enklere end med en traditionel ERP-løsning, da virksomheden allerede har kildekoden. Ændringer kan opnås ved at bruge en virksomheds interne programmeringspersonale eller et eksternt programmeringshold, som kan leveres af open source ERP-udbyderen eller af open source-udviklere. Som konsulenter og programmører for de store ERP-løsninger som SAP kan overstige hundrede dollars om timen, ville programmeringen for en open source-løsning være betydeligt mindre.

Drift af en open source ERP-løsning giver et selskab mulighed for at fortsætte med at opdatere den eksisterende kode, når ændringer i deres forretningsprocesser opstår eller med ændringer i virksomheden, såsom fusioner og overtagelser.Med en open source ERP implementering er der ingen softwareudbyder til at tvinge opgraderinger, når de ønsker at afbryde understøttelse af en bestemt udgivelse.

Ulemper ved Open Source ERP

Der er selvfølgelig ulemper ved at drive et open source ERP-system, som omfatter support, opdateringer, vedligeholdelse og risiko.

• Support - Åben kilde ERP er for det meste gratis at downloade, men understøttelsen af ​​softwaren er ikke. Hvis en virksomhed har en egen afdeling inden for teknologi, kan det være, at udvikling og support af systemet ikke kræver nogen eksterne virksomheder. Men for mindre virksomheder uden begrænset teknologioplevelse skal de muligvis stole på udbyderen af ​​open source software eller andre teknologibedrifter for at udvikle og understøtte produktet. Denne afhængighed af eksterne kilder til støtte for et virksomhedssystem kan være ekstremt dyrt.
• Opdateringer - Med mange open source ERP-løsninger er koden konstant under udvikling af softwareudbyderen, og de kan levere mange opdateringer og patches til at løse problemer eller forbedre funktionaliteten. Disse opdateringer kræver muligvis yderligere test af en virksomhed for at sikre, at opdateringen eller programrettelsen ikke forårsager problemer med den installerede løsning. Hvis et firma har begrænsede ressourcer til at udføre regressionsprøvning, kan det kræve, at et teknologibureau ansættes til at udføre dette.
• Vedligeholdelse - Hvis et firma har ændret kildekoden til en open source ERP, kan ændringerne muligvis gøre problemer med at skyde fejl og generel support, så meget, at support måske er svært at opnå. Hvis der foretages væsentlige ændringer af en internt teknologisk afdeling, kan systemet kun understøttes af den pågældende organisation. Større fejl og systemnedbrud må ikke være
• Risiko - Der er mange risici for at operere en open source ERP-løsning, der er nævnt ovenfor, såsom support, vedligeholdelse og opdateringer, men der er andre risici som f.eks. levedygtigheden af ​​softwareudbyderen, muligheden for, at open source-softwaren kan ændres til en lukket kilde i fremtiden, og juridiske problemer, der måtte opstå omkring open source ERP.

Sammenfatning

ERP-løsningen med open source kan give nogle virksomheder mulighed for at eje og drive et ERP-system med begrænset kapitaludlæg. Men når et selskab derefter køber støtte til deres system og udviklingsarbejde for at indarbejde unikke forretningsprocesser, stiger omkostningerne tilsvarende. Der er ulemper for open source ERP, som bør overvejes, herunder evnen til at få support til softwaren og muligheden for, at et selskab kan være alene, hvis der opstår et stort systemfejl, som kan bringe driften til slipning i en periode af tid.