Microsoft Office Skills for CV

Arbejdsgivere på tværs af mange brancher og felter forventer jobsøgende at have Microsoft Office-færdigheder. Det er nok den mest universelt anvendte software i virksomheder over hele kloden. Du behøver muligvis ikke være ekspert i MS Office, men det vil hjælpe dine jobmuligheder til i det mindste at være bekendt med det grundlæggende og at blive betragtet for de fleste roller.

Hvis du søger en administrativ stilling, skal du være velinformeret i at bruge Office-programmer til dine daglige opgaver.

I dette tilfælde vil din ansættelsesleder uden tvivl forvente en høj grad af færdighed. For andre job - selv højtstående stillinger, forventes læsefærdighed i mindst Microsoft Word typisk.

MS Office indeholder ti forskellige desktop applikationer, og de mest almindelige er Excel til regneark, Outlook for mail, Powerpoint til visuelle præsentationer og Word til desktop publishing.

Mest populære Microsoft Office-færdigheder til de mest almindelige desktop-applikationer

Top MS Excel-færdigheder

Arbejdsgivere vil være glade for at finde jobsøgende, der har færdigheder med følgende MS Office Excel-færdigheder.

Pivot tabeller:

Administrer data er enklere i Excel, hvis du er i stand til at mestre kunsten på pivottabellen. Pivottabeller gør automatiske handlinger som sortering og gennemsnitsværdi for at hjælpe dig med at analysere data hurtigt, ved hjælp af formler, der ellers ville tage timer, for at gøre hurtig analyse.

Fyldningsfunktion:

Denne færdighed giver dig mulighed for at kopiere et regneark og anvende sine oplysninger automatisk til andre ark. Det vil også hjælpe dig med hurtigt at generere oversigtsark.

Formatering:

Der er ingen regel, der siger, at regneark skal være grimt eller kedeligt. Regneark, der formateres ved hjælp af ensartet skrifttypestørrelse, mærkespecifikke farver og ensartet mellemrum, bliver bedre modtaget af kolleger og chefer. Ud over det grundlæggende at gøre dem smagfuldt, er der nu et væld af kunstige detaljer, som alle kan søge på et regneark for at gøre det helt attraktivt. Undersøg ikke kraften i en velplaceret stiplede linjedeler eller falmet regnbuefarveskema.

Top MS Word Færdigheder

Hvor email slutter, begynder MS Word. For de fleste skriftlige kommunikationskommunikation i erhvervslivet er MS Word det valgte system. De fleste arbejdsgivere vil søge kandidater, der er i stand til at udføre følgende opgaver i MS Word.

Formatering og sideopsætning:

Mange mennesker har travlt med MS Word, som ikke kan forstå grundlæggende i deres undertiden svære at bruge formatering og sideopsætningsfunktioner. Det vil beskytte medarbejderne til at lære det grundlæggende i disse funktioner, fordi de er kerne i at bruge MS Office. Formatering kan indebære ting som brugerdefinerede genbrugsoverskrifter, flere kolonner, sidetalering og skrift- og farvevalg.Når du har lavet noget, du kan lide, kan du gemme skabelonen og genbruge den igen og igen. Brug af SmartArt og tekstbokse:

Word er fantastisk til mere end tekstbaserede dokumenter. Det er også nyttigt for ting som flyers og skiltning. Word gør det nemt nu, men det er kun nemt, hvis du ved, hvordan du bruger disse funktioner. Former og tekstbokse kan til tider være uhåndterlige, fordi de ikke kan lide at overlappe hinanden, og kan nogle gange hoppe rundt på siden, men når du kommer på hænge af det og forstår quirksne, bliver du mester. Hvis du foretrækker at ikke bruge Photoshop eller ikke har adgang til det, er MS Word et godt alternativ til simple visuelle designprojekter ved hjælp af billeder, former, farver og andre designelementer.

Top MS PowerPoint-færdigheder

PowerPoint er præsentationssoftware. Det gør det muligt for designeren at skabe smukke brugerdefinerede dias. Arbejdsgivere vil søge kandidater, der kan sammensætte en præsentation i PowerPoint. PowerPoint har mange standardfunktioner som skygger og lyde, og en person i PowerPoint vil vide, hvilke automatiske kvaliteter der skal fjernes så meget, de ved hvilke funktioner der skal tilføjes.

Arbejde med brugerdefinerede dias og skabeloner:

Enhver dygtig på PowerPoint vil kunne skabe et attraktivt objektglas fra bunden og forstå de grundlæggende designelementer af sammensætning, farve og balance. En vellykket kandidat vil også kunne indtaste nye data i en eksisterende skabelon. Animation:

Tilføjelse af animationer til tekst og billeder tilføjer et lag af spænding til hvert billede. Animationer tillader elementer på siden at zoome eller falme ind og ud. Arbejdsgiverne vil foretrække kandidater, der smagfuldt og omhyggeligt kan bruge denne sjove funktion. At arbejde med MS Office kan være sjovt og givende. Microsoft Office-færdigheder vil komme til nytte i næsten enhver rolle, men især et arbejdsmiljø, hvor administrative opgaver bliver værdsat. Udfør dine færdigheder, og vær forberedt på at tale om, hvad du kan gøre med MS Office i dit næste interview.

Microsoft Office-programmer

Adgang

• Excel
• Outlook
• PowerPoint
• Udgiver
• Word
• Office til Android
• Office til iPad
• Office til iPhone > OneDrive
• OneNote
• Office 365
• Liste over Microsoft Office Skills
• A - D

Analyser tabeller

Automatisk svar

• Kalendere
• Cc: og Bcc:
• Diagrammer
• Konfigurer e-mail-indstillinger
• Opret et elektronisk visitkort
• Opret og send e-mail-meddelelser
• Opret og administrer kommentarer
• Opret databaser
• Opret dokumenter
• Opret formularer
• Opret etiketter
• Opret præsentationer
• Opret forespørgsler
• Opret diasshow
• Opret regneark
• Opret tabeller
• Opret skabeloner
• Databehandling
• Databaser
• E - P
• Email < E-mail-filtre

E-mail-dokumenter

• Formateringsdokumenter
• Formateringstabeller
• Formler
• Funktioner
• Grammatisk kontrol
• Indsæt hyperlinks
• Mail Merge
• Administrer uønsket mail > Administrer mapper
• Sideopsætning
• Planmøder
• Udskrivning
• Q - Z
• Scheduli ng
• Afsendelsesvedhæftninger
• Opsætning af e-mail-signaturer

Deling af dokumenter

• Stavekontrol
• Tekstformatering
• Sporændringer
• Brug skabeloner
• Sådan bruger du færdighedslister
• Brug de færdigheder, der er nævnt her, som du opretter dit CV eller følgebrev, eller som du søger efter et job.Under dit interview skal du være rede til at diskutere de funktioner, du kender til og hvad du kan gøre. Hvert job kræver forskellige færdigheder og erfaringer, så sørg for, at du læser jobbeskrivelsen omhyggeligt og fokuserer på de kvalifikationer, der er angivet af arbejdsgiveren.
• Færdighedslister:
• Beskæftigelsesfærdigheder Opført af Job | Lister over færdigheder til genoptagelse

Læs mere:

Sådan besvares interviewspørgsmål om færdigheder | Hvad skal inkluderes i en CV-sektion