Ledelsesstrategi til at hjælpe medarbejdere til at gennemføre ændringer

Du har endelig gjort det til implementeringsfasen for at lave og styre forandringer i din organisation. Ja, du kommer til at handle. Du kan, hvis du følger disse anbefalinger og opnår først, de fire indledende faser, der skaber medarbejdernes engagement i at ændre sig.

Det femte trin i håndtering af ændring: Implementering

I dette trin forandres forandringen og bevæger sig fremad. Dit overordnede mål på dette gennemførelsesstadium er at opretholde din konstant bestemmelse.

Du vil gerne kontrollere for at sikre, at ændringerne har de ønskede effekter.

Du skal omstrukturere dine organisationssystemer for at understøtte ændringerne. Du skal også give anerkendelse og belønninger (positive konsekvenser) til personer, der udviser de ændrede adfærd.

Hvad skal man se på

Under implementeringsfasen vil din organisation opleve den største uligevægt. Ændring forstyrrer uundgåeligt eksisterende strukturer, der tildeler strøm, status og kontrol.

De ændringer, du laver, vil heller ikke gå præcis som planlagt. Ændring tager normalt meget længere tid end forventet. Nye mennesker og ny teknologi kan tage op til 18 måneder at arbejde effektivt.

Hvad skal man gøre

Skift agenter, ledere og ledere skal forberede medarbejdere til systemer, der ikke umiddelbart giver de ønskede resultater. I løbet af dette stadium skal ændringsledere sikre, at følgende aktiviteter er gennemført.

- Du vil gerne yde supplerende træning efter behov:

• -Specifik teknisk træning, som ikke var forventet tidligere
  -Continuering af menneskelige relationer færdigheder til alle, der omfatter konfliktløsning, kommunikation, lytning og mere.
  -Træning i problemidentifikation og problemløsning
  -Driftstræning i ledelse og i implementering af teknologi, om nødvendigt, og på andre områder i forbindelse med den innovation og de ændringer, du har introduceret.
  Problemløsende grupper og teams er oprettet for at løse eventuelle problemer, du oplever i implementeringen.
• Planlæg de samlede medarbejder anmeldelser af ændringerne og holdets fremskridt med jævne mellemrum.
• Hjælp alle medarbejdere til at tilmelde sig og eje ændringerne ved at involvere dem, opmuntre deres deltagelse i planlægning og gøre personlige forpligtelser til det bidrag, du har brug for fra dem for at gøre de nye systemer lykkedes.
• Sørg for, at ting bevæger sig til plan

I løbet af implementeringsfasen skal organisationen bruge problemløsningsteknikker til at bestemme, om ændringen har de ønskede effekter. Ledere af ændringsindsatsen skal tage følgende skridt for at sikre, at ændringerne er vellykkede.

Design et system til måling af virkningerne af ændringen eller forbedringen på dine arbejdssystemer, interaktion mellem mennesker, kundeinteraktion og enhver komponent i din organisation, der er involveret eller berørt. Et eksempel er, hvordan har ændringen påvirket kommunikationen mellem dine afdelinger. Hvor meget ekstra arbejde er medarbejderne, der investerer i de nye arbejdssystemer, der er forårsaget af ændringerne?

• Adressekilder til vedvarende modstand og konflikt. Dette er mange gange de medarbejdere, der ikke har været involveret i implementeringen af ​​ændringerne frem til dette punkt.
• Sørg for, at eventuelle problemer, der skyldes implementeringen og overgangen, behandles hurtigst muligt. De vil ikke løse sig selv, og hvis de ikke bliver løst, vil de feste lige under overfladen. Festering problemer bag deres grimme hoved på de mest ubelejlige tider og underminere succesen af ​​dine ændringer.
• Mål ændringens succes. Du vil gerne demonstrere, at ændringen producerer de resultater, som den var beregnet til. Eller hvis ændringerne ikke er, vil du gerne lave kursrettelser undervejs.
• Sørg for, at ændringerne rent faktisk løser de problemer, de var designet til at løse. Dine bestræbelser på at måle virkningerne af ændringerne vil hjælpe dig med dette initiativ.
• Giv feedback til alle medlemmer af din organisation om de fremskridt, der sker, og den nuværende status for ændringsindsatsen.
• Reager hurtigt på eventuelle problemer, der er identificeret, når du deler feedback om udviklingen i ændringen. Dine medarbejdere er i den bedste position til at identificere de problemer og smertepunkter, der kan underminere succesen med din implementering af ændringerne.
• Komplet og finjustering af ændringerne og de systemer, du bruger til at måle virkningerne af ændringen på din organisation og på dine medarbejdere.
• Bundlinjen

Hvis du inkorporerer disse foranstaltninger, når du er i implementeringsfasen af ​​din ændringsindsats, øger du sandsynligheden for, at du effektivt vil anvende ændringerne i din organisation. Det bliver ikke bedre end det. Mangler nogen af ​​disse succesfaktorer undergraver dine chancer for et positivt resultat.