Brev Salutations and Greeting

Ved adressering af korrespondance er det vigtigt at bruge en passende hilsen til den type brev, du sender. Dette gælder især for formelle korrespondance, såsom omslagsbrev eller taknotater.

En bestemmelse af, hvad der passer, afhænger af, hvor godt du kender modtageren, årsagen til dit brev, og om du skriver et brev eller en email. Ofte vil salutationer i e-mails være mindre formelle end i trykte bogstaver.

Når du sender email, vil du sandsynligvis gerne ændre din hilsen inden for en fortsat kæde af e-mail korrespondance - mens "Kære" passer til en indledende email, kan det føle sig stodgy og gentagne, når du går i gang med en hurtig -fire email-samtale for at oprette en mødetid.

Få detaljer om de forskellige hilsen muligheder, samt hvornår de skal bruges, herunder.

Typer af brevhilsener

Da hilsen er den første ting modtageren vil se, er det vigtigt, at du formidler et passende niveau af fortrolighed og respekt.

Kære: Denne hilsen er hensigtsmæssig under mange omstændigheder, uanset om du kender personen godt, eller hvis de er en forretningskamp, ​​en potentiel arbejdsgiver eller en vejleder. Hvis du kender personen godt, skal du kun bruge deres fornavn. For en potentiel arbejdsgiver eller tilsynsførende skal du altid bruge Mr. eller Ms. (Fru eller Frøken, når du ved, om kvinden er gift eller single), medmindre du specifikt er blevet bedt om at bruge deres fornavn.

For en forretningsforbindelse eller associeret vil din brug af "fornavn" kun afhænge af, hvor godt du kender personen.

Hvis du har fornavnet, skal du bruge det. Hvis du ikke er sikker, skal du bruge Mr. / Ms. Efternavn, eller Mr. / Ms. Fornavn efternavn. Hvis dit kontaktnavn er kønsneutralt (dvs. Taylor Brown), og du er usikker på, om du adresserer en kvinde eller en mand, er også kære Taylor Brown passende.

Eksempler på brevhilsener

Når du bruger "Kære" som din hilsen, læg et komma eller kolon efter personens navn:

• Kære Fru Brown:
• Kære Fru Brown, > Kære Sarah:
• Kære Sarah,
• Komma er et mere uformelt valg, og bør reserveres til e-mail. I e-mail korrespondance kan "Kære" måske være lidt gammeldags, især i løbende korrespondance. Selvom det fungerer godt for et første kontaktpunkt, kan det være bedst at skifte til andre muligheder (f.eks. "Hej igen") i efterfølgende e-mails.

Til hvem det kan bekymre sig: Dette bruges i forretningskorrespondance, hvor du ikke har en bestemt person til hvem du skriver. Du kan bruge dette, når du foretager en forespørgsel eller når du ansøger om et job, hvor du ikke kender navnet på den person, der fører kandidatsøgningen. Ikke desto mindre bør du gøre alt for at finde navnet på en person i den specifikke afdeling, som du er interesseret i at kontakte.(Prøv at bruge en virksomheds hjemmeside eller LinkedIn for at finde en bestemt kontakt.)

Kære herre eller fru:

Brug den relevante kønstitel, hvis du ved det, eller begge, hvis du ikke er sikker. Dette bør kun bruges, når du ikke har et navn at bruge, da du altid skal adressere dine breve så specifikt som muligt. Dette kan også opfattes som forældet.

Det er dog altid klogt at begå fejl på siden af ​​konservatisme, når man adresserer korrespondance inden for forretningsforbindelser.

Hilsner (eller godmorgen, god eftermiddag):

Overvej disse muligheder som en lidt mere formel version af "Hej" og "Hej." Hej:

Passer kun i e-mail korrespondance, og bør bruges primært til personer, du kender godt eller i meget afslappede tilfælde. Hej:

Passer i tilfældig e-mail korrespondance med folk, du kender godt. Salutationer i gruppemails

Når du skriver korrespondance til flere personer, er mange af mulighederne ovenfor stadig rimelige. Du kan skrive "Kære Mary, Bob og Sue" eller skrive "Hi Rick and Jen." Men du vil måske også vælge en gruppehilsen

, som f.eks. "Hej alle" eller "Kære team". Tips til skrivning af forretningsbrev

Sådan skriver du forretningsbrev, almindelig forretningsbrev format og skabeloner og beskæftigelsesrelaterede forretningsbrev eksempler.
Sample Letters

Brevprøver til jobsøgende, herunder dækbreve, interview tak til bogstaver, opfølgningsbreve, jobaccept og afslagstavler, opsigelsesbreve, taknemmelige breve og flere gode ansættelsesbogstaver.