Lær Sådan skriver du et faktaark

Et faktaark virker som det nemmeste i verden at skrive. Numre. Masser af tal. Så markerer du dem alle og klikker på det lille ikon i Word for at gøre dem til en serie af kugler. Faktablade er ment at informere, så den naturlige struktur er journalistikens inverterede pyramide: vigtigst til mindst vigtig. Bortset fra hvordan sorterer du ud, hvilke fakta der er vigtigere end andre?

Undgå almindelig fejl med faktablad

• For mange fakta: Det er let at finde tal og statistikker. Du vil samle snesevis af dem, og hvem ønsker at tilbringe timer med at finde alle de gode tal og ikke bruge dem?
• Forskellige kilder siger det samme: Det er ofte en dårlig ide at citere flere kilder om det samme problem, fordi de er uenige om nummeret. De har brugt forskellige metoder og gennemført deres undersøgelse på forskellige tidspunkter. Selv den samme organisation, der bruger samme metoder på samme dag, vil have lidt forskellige tal på grund af statistisk støj.
• Fakta i tilfældig rækkefølge uden flow eller struktur: Der er gode grunde til at bruge tid og tanker på at sætte fakta ind i en struktur.
• Sourcing og attributter begravelse af fakta: Hvem er stjernerne i dette show? Fakta, ikke hvor du fik dem. Hvis dine kilder og citater gør en kugle til et langt kedeligt stykke, skal du sætte kilden i en fodnote.

Strukturspørgsmål

Det er en god ide at beskære dine fakta og have en slags logisk orden til dem.

Det første faktum skal ofte tale med betydning - størrelsen af ​​problemet.

Hvorfor er dette vigtigt?

Et godt andet nummer er relevant. Hvorfor skal den gennemsnitlige person pleje? Her er et eksempel: Drunk driving dræber 45, 000 mennesker om året. Du er tre gange mere tilbøjelige til at blive ramt eller dræbt kørsel hjem fra arbejde i hænderne på en fuld drev, end du skal blive såret eller dræbt af en kriminel.

Et andet relevant problem er omkostninger. Hvis du arbejder for et firma, der annoncerer et nyt produkt, kan dette være det vigtigste faktum for alle: "Vores nye elbil koster $ 20.000 - og du sparer $ 2, 000 om året på gas."

Sammenligninger er også typiske. Pressen og offentligheden vil gerne vide, hvordan man måler ting mod andre ting, de er bekendt med. Andre produkter. Andre problemer.

En anden slags faktablad omhandler ikke tal, men med tidslinjer. Hvis en fængslet undslipper fra et føderalt fængsel i Utah og Us Marshals, jagter ham gennem fem stater, før de får ham, vil pressen og offentligheden gerne vide, hvad der skete og hvornår. En tidslinje.

Faktaark kan også bruges til at specificere specifikationer for noget nyt, uanset om det er skærmstørrelsen og batterilevetiden for den nyeste enhed fra Silicon Valley, detaljerne i en lovforslag eller karriere nummeret på den nye højre fielder til Boston Red Sox.

Dit faktaark skal mindst indeholde følgende:

• Mediekontakt
• Navn på begivenheden med tre til fire linjer, der forklarer begivenheden
• Dato for begivenheden
• Placering af begivenheden, vær sikker og giv nøjagtig adresse
• Tid eller tidspunkt for arrangementet sammen med tidszone.
• Billetoplysninger, hvor de skal få dem og omkostningerne forbundet med billetterne
• Relevante oplysninger som kontakter, email adresse, hjemmeside

Hvis dette er din første gang at udarbejde et faktaark, vær ikke bange for at stole på en skabelon, der hjælper dig med at guide dig, det er bedre at bruge en faktabladskabelon og få det rigtigt versus en meget vigtig information, der forveksler modtageren af ​​oplysningerne.

Redigeret af Laura Lake