Lær Sådan kontrolleres en check inden du deponerer

Kontrol bruges ofte til store betalinger, men du kan ikke se, om en check er god ved at se på den. Medmindre kontrolforfatteren har tilstrækkelige midler til rådighed, når din check bliver præsenteret for banken, tjekker tjekket. Hvis det sker, betaler du gebyrer til din bank, og du har et værdiløst stykke papir. For at få de penge du skylder, vil det tage ekstra tid og penge.

Hvad skal man se efter

Heldigvis er det muligt at tjekke en check, før du accepterer det, eller prøv at deponere checken på din bank - og det er klogt at gøre det med enhver kontrol, du er i tvivl om.

Du ved aldrig sikkert, om checken er god, men du kan få nogle gode oplysninger (og muligvis endda en garanti) for at hjælpe dig med at beslutte, hvad du skal gøre med den pågældende check.

Der er flere ting at tjekke på:

Indeholder kontokontoen midler?
Er tjekket et legitimt dokument eller en falsk?
Gør denne person en vane med hoppende kontrol?

Sådan verificeres midler

Hvis du holder fast i en check, der er mistænkt, er et godt første skridt at forsøge at verificere penge på kontoen. For at gøre det skal du kontakte den bank, som checken er trukket på og bede om at verificere midler. Nogle pengeinstitutter vil ikke meddele oplysningerne - så du ikke ved mere end du gjorde før du ringede. Andre vil fortælle dig, om der er i øjeblikket nok penge på kontoen til at dække checken. Selvfølgelig er disse oplysninger kun et "øjebliksbillede" af, hvad der er tilgængeligt på kontoen, når du kontrollerer. Kontoindehaveren kunne hæve penge, eller andre gebyrer kunne ramme kontoen, efter at du har hængt op.

Hvis du er i stand til at verificere midler, og du ved, at checken er god, skal du straks deponere checken.

Hvis du ikke kan bekræfte midler (eller hvis du vil være særlig forsigtig), skal du tage checken til en filial af banken, hvor pengene er tegnet. Du kan muligvis kontanter checken der straks - hvilket eliminerer chancen for, at checken hopper.

Ikke sikker på, hvilken bank at ringe eller besøge? Lær, hvor du finder disse oplysninger på en check.

Sådan placeres et ægte dokument

Selvom kontoen har midler til rådighed, er det muligt, at du er blevet betalt med en falsk check. Med dagens teknologi er det nemt at kopiere en rigtig check og udskrive en ægte udseende (men falsk) check. Resultatet: Når du forsøger at deponere checken, vil den efterhånden blive returneret på grund af bedrageri.

Kontroller hver check, du modtager for at sikre, at den er god. Hvis du er i tvivl, accepter ikke betalingen. De fleste checks har flere sikkerhedsfunktioner, som er beskrevet på bagsiden af checken. Se efter:

Mikroprint på signaturlinjen og andetsteds på tjekket
En sikkerhedsskærm på bagsiden af kontrollen
Ordene "Original dokument" på bagsiden af kontrollen
Eventuelle pletter eller misfarvning, hvilket tyder på, at kontrollen er ændret.

Det er ikke tåbeligt at verificere sikkerhedsfunktioner på en check.Sofistikerede konstruktører kan altid købe ægte check-lager (sikkerhedspapiret, der kontrolleres trykt på) og bruge en andens kontonummer. Og amatør-udseende kontroller er ikke nødvendigvis at hoppe: Nogle legitime checkforfattere udskriver deres egne checks derhjemme. Alt hvad der ser sjovt ud er dog god information, og det kan hjælpe dig med at evaluere situationen.

En database med dårlige checks

Hvis du driver en virksomhed, kan du acceptere checks og regelmæssigt spørger dig selv, om disse checks er gode. Bekræftelse af midler kan være tidskrævende, og det kan måske ikke lade sig gøre, mens kunderne venter på linje.

Den bedste måde at beskytte dig selv på, når dårlig kontrol er almindelig (eller bare for dyr) er at bruge en kontrolverifikationstjeneste. Disse tjenester hjælper dig med at identificere dårlige checks ved at tjekke flere databaser før du accepterer checken som betaling (du kører kontrollen gennem en checklæser eller stans i rutingen og kontonummeret online).

Kontroller verifikationstjenester har lister over personer, der rutinemæssigt udviser checks, og de kan også (nogle gange) fortælle, om en konto er lukket. For et ekstra gebyr garanterer nogle ydelser selv betalingen: Hvis checken springer, betaler de dig, så du behøver ikke at spise tabet.

Hvis det er mere end du har brug for, kan et godt sæt regler hjælpe dig og dine medarbejdere med at undgå dårlig kontrol.

Bare i sag

Det er umuligt kun at acceptere gode checks. Selv gode kunder begår fejl og undlader at holde midler til rådighed - selvom de har til hensigt at betale dig (og ideelt set vil de til sidst). Vær forberedt på at få kontaktoplysninger fra alle, der betaler med check. Bekræft, at du har et aktuelt telefonnummer og en adresse, og kontroller identifikationen for at være sikker på, at alt matcher.

Kontroller lokale love for at finde ud af, hvilken behandling du har, når du tjekker. Hvis du driver en virksomhed, kan det være værd at sende en meddelelse, der informerer kunder om de handlinger, du har til hensigt at tage, når checks returneres.