Lær hvordan man holder bogføringsrekorder for frilansere

Vi har tidligere dækket emner som hvorfor freelancere skal holde gode poster, og hvad slags data freelancers bør holde. Det næste spørgsmål er sandsynligvis, hvordan du præcist skal registrere dine virksomhedsregistre? Bemærk, at dette er et meget personligt spørgsmål. Der er flere muligheder her, og du vil sandsynligvis udvikle en fornemmelse for hvad der virker for dig og din freelance writing business bedst.

Low Tech Record Keeping

En af de mindst tekniske måder at opbevare alle disse data på, er beskrevet i en bog kaldet "Bogføring Basics for Freelance Writers." Forfattere, der ønsker at koncentrere sig om deres skrivning og undgå at lære nye systemer, kan vil bruge denne bog, som har trykte former for kopiering sammen med gode råd.

Excel for Freelance Record Keeping

Jeg vil indrømme, at jeg stadig bruger Excel, på trods af alle de vidunderlige programmer der findes derude (fortsæt læsning). Mens jeg generelt gerne vil lære nye ting og prøve nye apps, er jeg bare ikke klar til at investere tiden i at ændre sig endnu.

Jeg starter en ny Excel-bog for hvert år (og arkiver den gamle). Hver af punktene peger i denne artikel på, hvilken type data der skal spores, repræsenterer en fane nederst på mit regneark. Ved årsskiftet overfører jeg det hele til min bogholder. <

Regnskabssoftware til freelancers

Forfattere kan købe softwareprogrammer som Quicken, Quickbooks og / eller Peachtree. Disse programmer har sandsynligvis forskellige ekspertniveauer. Hvis du er interesseret i denne valgmulighed, skal du læse denne ekspertvejledning til regnskabssoftware.

Online-systemer og Apps for Accounting

Jeg har bemærket, at online-programmet Freshbooks er favorit derude i freelance-writer-land, og hvis jeg nogensinde får vejret til at skifte mine systemer, er det sandsynligvis det jeg vil prøve først.

Tjek Carol Tice's blogindlæg om indkomstsporing og Freshbooks her.

Ikke-regnskabsmæssige ressourcer

Selvfølgelig behøver du ikke at inkludere alle forslagene i afsnittet ovenfor i dit regnskabs- / bogføringssystem. For eksempel er der masser af softwareprogrammer og apps, der hjælper dig med at registrere og spore din kundeliste.

Du kan bruge en tjeneste som MailChimp til at holde din mailingliste og sende professionelle e-mails. Der er forespørgselssporere og lige forespørgselsydelser (såsom Writer's Relief), der er specielt designet til freelance magasinforfattere, der stiger i volumen.

Når du har oprettet dine bogføringsvaner og lært et program eller et system til sporing af dine data, vil du sandsynligvis opdage, at du regner med din skriveindtægt, tid og udgifter bliver som anden natur for dig. Held og lykke!