Lær hvordan jobspecifikation hjælper med rekruttering

En jobspecifikation beskriver de viden, færdigheder, uddannelse, erfaringer og evner du mener er afgørende for at udføre et bestemt job. Jobspecifikationen er udviklet ud fra jobanalysen. Ideelt set også udviklet ud fra en detaljeret jobbeskrivelse beskriver jobspecifikationen den person, du vil ansætte til et bestemt job.

En jobspecifikation skærer hurtigt med dine krav, mens jobbeskrivelsen definerer arbejdsopgaver og krav til en medarbejders job i detaljer.

Jobspecifikationen giver detaljerede egenskaber, viden, uddannelse, færdigheder og erfaring, der er nødvendige for at udføre jobbet, med et overblik over de specifikke jobkrav.

Komponenter i en jobspecifikation

Erfaring: Antal års erfaring i det job, du søger at udfylde. Antallet af erhvervserfaring kræves for den valgte kandidat. Bemærk, om stillingen kræver gradvis mere kompleks og ansvarlig oplevelse og tilsyns- eller ledelseserfaring.

Uddannelse: Angiv hvilke grader, uddannelse eller certificeringer der kræves for stillingen.

Nødvendig Færdigheder, Viden og Egenskaber: Angiv de færdigheder, viden og personlige karakteristika hos personer, der har udført dette job. Eller brug jobanalysedataene til at bestemme de attributter, du har brug for fra din "ideelle" kandidat. Dit rekrutteringsplanlægningsmøde eller e-mail-deltagere kan også hjælpe med at bestemme disse krav til jobspecifikationen.

Oversigt over jobkrav på højt plan: I under ti punkter angiver du de vigtigste komponenter og krav til det job, du udfører.

En jobspecifikation er nyttig til rekruttering, da det hjælper dig med at skrive dine jobannoncer og dit websted rekrutteringsmateriale. Jobspecifikationen er også nyttig til distribution i sociale medier, til screening af genoptagelser og for interviewere.

Det gør medarbejderne hurtigere i forhold til hvad der virkelig er nødvendigt for at udføre jobbet. I den forstand er det nyttigt for screening og udvælgelse af kandidater, da det beskriver de vigtigste og væsentlige egenskaber, du søger i din nye medarbejder. Dette er en nyttig tilgang og værktøj, når du søger at indsnævre feltet, når du står over for hundredvis af genoptagelser.

Se en prøve jobspecifikation.