Lær om Email Delivery Receipt

Hvad gør du, når du modtager en email, og den boks dukker op, beder dig angive, at du har modtaget og / eller læst det? Jeg sletter næsten altid dem. Jeg har fået rimelige resultater fra klienter, hvis jeg forklarer dem i begyndelsen af ​​en transaktion, at jeg ville sætte pris på tilbagekaldelsen af ​​kvitteringen, så jeg er sikker på, at de modtog deres dokumenter.

Men mange gør det stadig ikke, uanset årsagen. De får muligvis ikke popupen, eller de kan ikke anerkende modtagelsen af ​​dokumentet, før de har haft chancen for at åbne vedhæftet fil og faktisk læse den.

Så, hvordan beroliger jeg min paranoide side, når det kommer til ansvar på vej for at bevise dokumentlevering? Eller hvis en deadline er involveret, hvordan kan jeg uden tvivl bevise for den anden mægler, jeg leverede til tiden?

Jeg undersøger tjenester til dette, og den første, jeg har fundet, der virker for mig, er ReadNotify. com. Den har et plugin til at arbejde med MS Outlook, Thunderbird og andre email-klienter. Der er endda en måde at integrere det automatisk med HotMail og Yahoo Mail. Desværre bruger jeg Gmail, og der er ikke noget endnu. Vores Email Guide har skrevet en anmeldelse af ReadNotify.

Men det tilføjer blot et par sekunder til min email adresseringstid for at tilføje ".readnotify. Com" til slutningen af ​​modtagerens adresse, som i "theirname @ theirsite. Com. Readnotify.com ." De kan ikke se denne tilføjelse, og der er heller ingen mærkbar ændring i meddelelsen.

Men ReadNotify. com tager det derfra. Den sporer separat e-mailen og hver vedhæftning.

Når det modtages og åbnes, modtager jeg en e-mail med bekræftelse, og det er også på min konto på deres websted. Den viser dato og klokkeslæt for modtagelsen samt et kort over den angivne IP, hvor den er modtaget.

Da dette er problemfrit for min klient, er det den fremgangsmåde jeg kan lide. Der er ingen ulempe for dem, og de behøver ikke undre sig over, hvorfor jeg ikke stoler på, at de skal fortælle mig, at de har modtaget noget.

Jeg har lige indlæst bekræftelsesemails med transaktionsemails og det bliver en del af min permanente transaktions emailhistorikfil.

Jeg kontrollerer andre tjenester, der kan fungere på denne måde for en ejendomsmægler. Du bør være bekymret for leveringsbevis, når du arbejder med dokumenter i en transaktion. Manglende evne til at bevise levering i en stram og vigtig deadlinesituation kan være et ansvarsproblem.

Opdatering: ReadNotify er stadig i forretning og stadig en værdi som en tjeneste til at bevise modtagelse af e-mails. Men hvis du vil binde dit korrektionssystem til din CRM eller Transaction Management, kan du prøve Streak. Streak arbejder inde i Gmail for at give fremragende CRM og transaktionsstyringsfunktioner. Et af funktionerne er også en meddelelse om, at dine e-mails blev modtaget og åbnet.

Jeg har skrevet her om Streak som et fantastisk helt integreret værktøj i Gmail. Jeg søger altid efter måder at minimere mit arbejde (doven på den måde) og kombinere tjenester og produkter for at få arbejdet gjort med mindre besvær. Giv Streak et kig på dit leveringsbevis for e-mail.