Forvirret om vedtægter for et nonprofit

Har din nonprofit board nogensinde spurgt, "Kan vi gøre dette?" Så når din organisations vedtægter kommer til undsætning. Forhåbentlig har du dem handy.

Nonprofitforordninger

Dine nonprofit's vedtægter er både et lovligt dokument og en køreplan for din organisations handlinger. Et obligatorisk element, når der oprettes et selskab, er vedtægter en form for aftale eller kontrakt mellem selskabet og dets ejere til at udføre sig på en bestemt måde.

Selv om ejeren er erhvervsdrivende, er ejerskabet af et nonprofit selskab tilhørende offentligheden som repræsenteret af nonprofitorganisationens ledelsesorgan, normalt en bestyrelse.

Hvorfor en nonprofit har brug for vedtægter

Nonprofits gælder for deres stater for at blive inkorporeret. Et nonprofit er en form for forretning og er således reguleret af stater. For at blive inkorporeret skal en organisation have et sæt vedtægter. Se Sådan indarbejdes som et nonprofit.

Der er ikke krav om, at et nonprofit, der gør velgørende arbejde, skal indarbejdes, men der er mange fordele ved at gøre det. Den væsentligste fordel er, at der er begrænset ansvar, hvis noget går galt. Se fordele og ulemper ved nonprofit integration.

Hvis du vælger ikke at blive inkorporeret på statsniveau, kan du oprette en ikke-associeret nonprofit association. Men det virker kun, hvis din organisation er ret lille med begrænset indkomst.

Hvis din ideel organisation beslutter at søge 501c3 skattefritagelse fra IRS, er det meget nemmere, hvis du er inkorporeret.

Inkorporering kræver, at du opretter alle de lovmæssige krav, som forordninger, som IRS søger efter, når der ydes skattefritagelse.

Hvad der skal være i din ideelle lovforslag

Forordninger varierer alt efter organisationens karakter, men betragter dem som din interne manual for, hvordan du vil fungere.

De bør adressere grundlæggende aktiviteter som:

• governance, som om org styres af et bestyrelse eller dets medlemskab
• hvornår og hvordan bestyrelsesmøder vil blive afholdt og gennemført
• hvordan bestyrelsesmedlemmer og officerer vil blive udnævnt eller valgt
• stemmeprocedurer, som f.eks. et quorum, så din bestyrelse kan træffe en beslutning
• hvordan udvalg oprettes og afvikles
• antal bestyrelsesmedlemmer, deres nødvendige kvalifikationer, og deres servicevilkår
• sprog, der bekræfter kravene og forbudene til almennyttige organisationer (501 (c) (3) organisationer som fastsat af IRS
• regler, der styrer interessekonflikter
• hvordan vedtægterne kan ændres eller ændret

Rapporterede ændringer i nonprofitforordninger til IRS

En organisation, der er fritaget for føderal indkomstskat, som beskrevet i Internal Revenue Code 501 (c) (3), skal rapportere ændringer til sine vedtægter og andre styrende dokumenter årligt til IRS på organisationens IRS Fo rm 990.

Væsentlige ændringer af en skattefritaget organisations karakter, formål eller driftsmetoder skal rapporteres til IRS så hurtigt som muligt, fordi sådanne ændringer, hvis de ikke er i overensstemmelse med organisationens skattefritagelse, kan påvirke organisationens skattefritagne status.

For mindre ændringer, skal du bare rapportere dem om din organisations næste årlige Form 990.

Kontroller, hvorvidt du har vedtaget bestemmelserne om, at du rapporterer ændringer til dine vedtægter.

Forordninger nederste linje

Bestemmelser skal udfyldes i forberedelse til at blive indarbejdet i din stat. Dit statskontor (normalt statssekretæren), der overvåger inkorporering, vil sandsynligvis have en skabelon til dine vedtægter, som du kan bruge.

Selv om vedtægter ikke er offentlige dokumenter, ville det være klogt at holde dem tilgængelige for offentlighedens visning. Det vil hjælpe med din organisations gennemsigtighed.

Forordninger bør anvendes, ændres efter behov og undersøges ofte. Lad dem ikke samle støv på en hylde et eller andet sted. Gør dem et arbejdsdokument i enhver forstand.

Anbefalede ressourcer: Sådan oprettes et nonprofit-selskab, Anthony Mancuso, (Nolo)