Jobfremmende breveksempel

Når en medarbejder modtager en forfremmelse, bliver den typisk annonceret i et jobfremmende brev. Dette er en formel kommunikation mellem virksomheden og medarbejderen, der fremmes, og kort anerkender den nye rolle og beskriver sit sted i rapporteringsstrukturen.

Det er også en chance for arbejdsgiveren, via deres repræsentant i menneskelige ressourcer, at tilbyde lykønskninger til en medarbejder, der er vokset sammen med organisationen.

Hvad skal man se i en jobfremmende brev

Et jobfremmende brev vil indeholde detaljer om, hvornår kampagnen vil være effektiv, rapportens struktur for jobbet, jobtitel og løn . Disse detaljer er vigtige: Du ønsker ikke at opdage på payday, at din leder troede, at du overgik til din nye rolle i denne uge, men lønningen havde du som startende ved din nye løn den første i måneden.

Arbejdsfremmende brev er også en mulighed for at præcisere den rapporteringsstruktur, der er involveret i den nye rolle. Selv højt kreative mennesker finder det nemmere at få ting gjort, hvis de ved, hvor de er i organisationsdiagrammet og hvem der ringer til skudene. Tænk på den berømte scene i Office Space : Du vil ikke have otte chefer, især hvis der ikke er nogen formaliseret struktur involveret.

Forhåbentlig har du afklaret alt dette, før brevet kommer i din indbakke eller sendes til dig over et konferencetabell, men hvis du ikke har det helt ud i sort / hvid, kan du få en sidste chance for at kontrollere detaljerne af din nye rolle, før du finder dig selv at tage ordrer fra flere ledere eller få betalt din gamle løn til at arbejde i en udfordrende ny rolle.

Hvad jobannoncebrevet ikke kunne medtage (men du behøver i skrivning alligevel)

Intern kampagner ser godt ud på dit CV og giver dig mulighed for at lære nye færdigheder og arbejde med spændende nye projekter , alt uden at rulle over din 401 (k) eller tilpasning til en helt ny måde at gøre ting på en anden arbejdsgiver.

Når det er sagt, at blive forfremmet indefra er ikke uden fare.

For det første kan den hæve, du får til at bevæge sig internt, ikke være så imponerende som den løn, du vil kommandere, hvis firmaet hyrede dig fra en konkurrent. Af denne grund beder kyndige forhandlere nogle gange om overvejelser for at kompensere for denne lavere løn - f.eks. En gennemgang på seks måneder i stedet for i den årlige revisionsperiode eller en større bonus for at opnå bedre resultater.

Hvis du har forhandlet noget om dette - eller nogen fordele eller frynsegoder, såsom ekstra ferie, aktieoptioner, betalt parkering mv. - skal du sørge for at få det hele skriftligt. Dit jobfremmende brev indeholder muligvis ikke de nitty-gritty detaljer, men nogle underskrev, formelt dokument skal.

Det er ikke, at din arbejdsgiver vil bedrage dig med vilje, men medarbejderne kommer og går i menneskelige ressourcer som i alle andre afdelinger, og du vil ikke regne med andre end dig selv for at huske de aftalte detaljer om din forfremmelse. Desuden er det vanskeligere at sætte det i gang med at blive forvirret over de aftalte betingelser, hvis der skulle opstå problemer vedrørende din forfremmelse i fremtiden.

Endelig mister du ikke dine breve og dokumenter efter faktum. Mange virksomheder passerer disse bogstaver langs den gammeldags måde, på papir og med hånden.

Selvom det ser mere imponerende og formelt ud, er det også lettere at miste et papirdokument, end det er en digital kopi.

Kompilér en sikker fil for al din arbejdsdokumentation og opbevar den på et sikkert sted, hvor det er let tilgængeligt. Som en sikkerhedskopi kan du også overveje at scanne dit reklamebrev og andre vigtige arbejdsdokumenter i din computer og bevare kopier på et tavle.

Eksempel på jobpromotiv

Kære Fru Doe,

Tillykke med din forfremmelse til stillingen som assisterende direktør, marketingkommunikation med virkning fra 1. januar 20XX.

Den årlige løn for denne stilling vil blive betalt $ 42.000 hver uge.

Du vil rapportere til Jane Dolan, Direktør, Marketing Communications. Hun ser frem til at arbejde sammen med dig som du overgår til din nye rolle hos vores virksomhed.

Igen, tillykke med den nye position. Lad mig vide, hvis du har spørgsmål vedrørende din kompensations- og ydelsespakke.

Med venlig hilsen

Megan Jones

Direktør, Human Resources

cc: Jane Dolan

Mere om kampagner: Eksempel på kampagnetilbud | Sådan får du en kampagne på arbejde