Er et delt kontorrum i din fremtid?

At bygge din lille virksomhed tager mange dedikerede timer på dit kontor. Dit kontor tjener som et forretningssted, klientkommunikation og en daglig påmindelse om dit formål. Det er fornuftigt at vælge dit kontorrum som enhver forretningsbeslutning; se på alternativerne og bestem din bedste fremgangsmåde. Et omkostningseffektivt alternativ til traditionel kontorleasing er det fælles kontorrum.

Hvad mange startende iværksættere eller hjemmekontor firmaejere kommer til at indse, er et kontorrum kan være en stor overheadudgift og et kontantafløb på værdifuld kapital. Er din industri, kundebase eller arbejdshygiejnhed et professionelt udseende kontor? Kan dit budget betale de høje omkostninger ved kontorudlejning? Et fælles kontorrum kan lette din udlejningsangst.

Hvad er Shared Office Space?

Fælles kontorlokaler, også kendt som serviceret kontorlokaler, forretningscentre eller executive-suiter, er en turnkey-kontorløsning, der giver kontorlokaler deles af andre virksomheder eller fagfolk. Disse kontorer kommer ofte fuldt udstyret og møbleret, en klargjort løsning til etablering af et kontor eller sparer begrænset tid og penge til nystartede virksomheder. Udover de lavere omkostninger kan et delt kontorlokal hjælpe hjemmebundne iværksættere til at føle sig mindre ensomme og give et mere opskalent billede til din virksomhed.

Et fælles kontorrum kan give dig mulighed for at fokusere på din forretning, som BizBrain Consulting har opdaget.

D. Greg Krikorian, fra BizBrain Consulting og lejer af Micro Office Solutions, siger, at delt kontorlokal giver "et bekvemt arbejdsmiljø for os at operere i. 24 timers adgang og faciliteter som mailhåndtering, telefoner og bredbånd samt en central Placering i New York City's Flatiron-distrikt har gjort det let for os at fokusere mere på vores forretning og mindre på at styre et kontor. "

Fælles kontorer kan skabe en synergistisk markedsføringsløsning. Ved at samle dit kontorlokal med beslægtede fagfolk kan du nyde synergien med at bygge din henvisning base med andre lignende ikke-konkurrerende virksomheder. For eksempel kan en gruppe af sundhedspersonale som en podiater, massageterapeut og kiropraktor drage fordel af delt kontorlokal og ekspandere kundeeksponering til en one-stop-shoppingløsning. Selvom du ikke har en komplementær virksomhed til at dele kontorlokaler med, kan du stadig få folk til at mødes med den ordsomme vandkøler.

Valg af en delt rumleverandør

Placering: For visse industrier er et sted centralt for erhvervsmæssig succes. At have et kontor i centrum kan være et minimalt kundebehov. Hvis placering ikke er afgørende, overvej lave omkostninger.Glem ikke at medtage placeringen attraktivitet fra et medarbejderperspektiv. Vil kontoret være inden for pendlingsafstand og have billig parkering?

Lejere: Et vigtigt spørgsmål er, hvem vil være din kontorrumspartner? Kig efter komplementære virksomheder eller lignende virksomheder. Se dine lejerforbindelser som en mulighed for at få adgang til delt business visdom og kammeratskab.

Kontrakt: Et servicekontor kan tilbyde minimum 3 måneders lejekontrakt; meget bedre end en 10-årig periode. Lejeaftaler og leasingindstillinger varierer mellem delt kontorfirmaer og lokationer. Har en advokat gennemgå din kontrakt for at forstå dine krav og fleksibiliteten i din kontorløsning.

Faciliteter: Afhængigt af placerings- og lejeomkostningerne kan et fælles kontor leveres med grundlæggende kontorfaciliteter eller premium-tjenester, herunder:

• forretningsmateriel, såsom fax og kopimaskiner
• højhastighedsadgang til internettet < receptionist
• kontormøbler
• posttjenester
• konferencelokaler
• personlig telefonsvarer
• leveringstjenester
• forlagsvirksomhed
• health club
• Fælles kontorlokaler forbliver en levedygtig løsning for små virksomheder. For at finde den bedste deal, tag dig tid til at shoppe rundt og sammenligne eksisterende kontorrum. Lad aldrig være i en situation med pres for at lukke en aftale.

Husk at søge råd fra betroede rådgivere og mentorer.