Hvordan retter jeg en fejl i formular 941?

Hvad er IRS Form 941?

IRS-formular 941 er arbejdsgiverens kvartalsvise føderale skatteopgørelse. Formular 941 skal indleveres hvert kvartal af arbejdsgivere, indberetning om indkomstskat tilbageholdt fra medarbejderbetaling, FICA skatter (Social Security og Medicare skatter) tilbageholdt fra medarbejdere og FICA skatter, der skal betales af arbejdsgiveren. Formular 941 er ikke betalingsformular den dokumenterer tre ting:

1. De samlede beløb tilbageholdt fra medarbejderbetaling for både FICA-skatter og føderale indkomstskatter for det foregående kvartal,

2. De beløb, som arbejdsgiveren skal betale for sin andel af FICA-afgifter, og

3. De beløb, der allerede er deponeret for disse lønningsafgifter fra foregående kvartal.

Formular 941 skal indsendes til IRS inden for 30 dage efter udgangen af ​​hvert kvartal.

Fejl i udfyldning af formular 941

Den mest almindelige type fejl, der er foretaget ved udfyldning af Form 941, er at indtaste det forkerte beløb i en af ​​felterne. Ifølge IRS kan disse fejl være i en af ​​de elementer på denne liste, som inkluderer:

• Lønninger, tips og anden kompensation;

• Indkomstskat tilbageholdt fra lønninger, tips og anden kompensation;

• Skattepligtige socialsikringslønninger;

• Skattepligtige sociale sikringsforslag;

• Skattepligtige Medicare lønninger og tips;

• Skattepligtige lønninger og tips, der er underlagt yderligere Medicare Skat tilbageholdenhed; og

• Udbetalinger til COBRA-præmieassistancebetalinger (for udvidelse af sundhedsplaner for opsatte medarbejdere)

Fejl i disse beløb kan føre til rapportering og betaling for meget (overrapportering) eller rapportering og betaling for lidt -rapportering) til IRS.

Du kan vælge (a) en justering, hvis du er underrapporteret, eller hvis du er underrapporteret og overrapporteret, eller (b) et krav, hvis du overrapporterede. Du må ikke bruge en justering og et krav på samme formular; du skal bruge separate 941-formularer.

Når til filformular 941

Som nævnt ovenfor, udbetales formular 941 kvartalsvis i slutningen af ​​måneden efter udgangen af ​​hvert kvartal af året:

Formular 941 forfalder kvartalsvis på i slutningen af ​​måneden efter kvartalsskiftet på følgende skema:

• For eksempel for første kvartal af året, der slutter 31. marts, indsende senest den 30. april
• For andet kvartal, der slutter 30. juni , indsende senest 31. juli
• For tredje kvartal, der slutter 30. september, indsende senest 31. oktober
• For fjerde kvartal, der slutter 31. december, indsende inden 31. januar 2016.

Hvis forfaldsdagen er en weekend eller ferie, forfaldsdagen er den næste arbejdsdag.

Sådan retter du fejl på formular 941

IRS kræver, at virksomheder skal rapportere Form 941-fejl på Form 941X - Justeret arbejdsgiverens kvartalsvise Federal Return eller krav på refusion. Formular 941X vedrører linje-for-linje med Form 941, Arbejdsgiverens Kvartalsvis Fælles Skatteafkast.

Formular 941X er en selvstændig formular, der relaterer linie med linjeskiftet, som det korrigerer. Du kan til enhver tid fil Form 941X når du opdager en fejl, snarere end at skulle vente med at indsende den i slutningen af ​​kvartalet med den næste beskatningsafkast.

Formular 941X Oversigt

Formular 941X har fem sektioner.

Sektion 1 spørger, om denne formular er til et justeret afkast eller for et krav. (Du kan ikke kontrollere begge.)

Sektion 2 har nogle spørgsmål til at finde ud af, hvad du gjorde, hvad du ikke gjorde, og flere detaljer om hvorfor du indsender denne formular.

Sektion 3 kopierer den oprindelige 941-formular og beder dig om at rette de sektioner, der blev foretaget forkert. Sørg for at tjekke din matematik, når du gennemfører dette afsnit.

Sektion 4 beder om en detaljeret forklaring på, hvorfor du foretager disse rettelser.

Afsnit 5 kræver din underskrift og underskrift af en betalt præparat, hvis du brugte en.

Nogle noter om udfyldning af formular 941X

• Du må kun bruge formularen til kun en fjerdedel. Hvis du rapporterer mere end en fjerdedel, skal du bruge en separat formular for hvert kvartal.
• Processen adskiller sig, hvis du filer mindre end 90 dage efter udløbet af fristen for kredit eller restitution for Form 941 eller mere end 90 dage fra denne dato. Læs vejledningen (inkluderet i blanket) for at få flere oplysninger.
• Hvis din fejl påvirker medarbejdernes tilbageholdenhed, skal du opnå skriftligt samtykke fra hver berørt medarbejder. Du skal bekræfte: "Jeg har en skriftlig erklæring fra hver medarbejder, der angiver, at han eller hun ikke har påstået (eller kravet blev afvist) og vil ikke kræve tilbagebetaling eller kredit for overopkrævningen." Hvis du ikke kan finde alle medarbejdere, eller du ikke kan få skriftligt samtykke fra hver medarbejder, kan du kun foretage ændringer i arbejdsgiverdelen.
• Del 3 af formularen 941x følger skitsen af ​​Formular 941. For hvert element skal du inkludere det samlede korrigerede beløb, det tidligere rapporterede beløb og forskellen.
• Du skal indeholde en detaljeret forklaring på, hvordan du har fastlagt dine korrektioner.