Fejl i Form 1099-MISC - og hvordan man retter dem

At være advaret er forarmet. Når du har udarbejdet Form 1099-MISC-formularer, skal du stoppe og sørge for, at de er korrekte. Inden du sender disse formularer til enkeltpersoner og virksomheder, har din virksomhed betalt og arkiveret disse formularer med IRS, gennemgå disse almindelige fejl for at undgå problemer.

Hvad er Form 1099-MISC?

Formular 1099-MISC - Diverse Indkomst, skal sendes til alle (ikke inklusive ansatte), som du har betalt $ 600 eller mere i et kalenderår.

Formularerne skal fremsendes til betalingsmodtagere senest den 31. januar det følgende år og derefter indleveres til IRS sammen med en transmissionsformular 1096.

Formular 1099-MISC er ikke for medarbejdere ; Disse mennesker modtager en W-2-formular i januar hvert år for at rapportere indtjeningen for det foregående år.

UPDATE: Fristen for indlevering af 1099-MISC-formularer og 1096 transmittalformer med IRS er blevet ændret. For 2017-formularer er indleveringsfristen den 31. januar 2018. Du kan finde flere oplysninger om denne ændring i denne artikel om deadlines for den årlige lønrapport for

2018. - 9 -> Formular 1099-MISC

Formular 1099-MISC skal gives til enhver person, der ikke er en medarbejder og enhver virksomhed (der omfatter at give denne formular til enmanshavere, uafhængige entreprenører , partnerskaber og aktieselskaber (LLC's)) til hvem du betalte $ 600 eller mere i et kalenderår, herunder alle entreprenører og alle advokater.

Selvom personen ikke er "i erhvervslivet" og ikke har en virksomhedsidentifikation, skal du have en 1099-MISC, hvis du har betalt dem $ 600 eller mere.

Der er flere undtagelser. De to mest almindelige undtagelser er:

Virksomheder (men advokatfirmaer, der er selskaber, skal modtage 1099-MISC) og

Løn udbetalt til medarbejderne.

• Der er mange andre undtagelser fra dette krav; kontakt din CPA eller skatterådgiver om, hvem der skal modtage Form 1099-MISC.
• Fælles fejl ved udfyldelse og indsendelse af formular 1099-MISC:

Brug af formularen for det forkerte år.

Brug 1099-MISC-blanketten for det år, hvor betalingerne blev foretaget, ikke det år, du udfylder formularen. For eksempel skal du bruge formularen 2014 1099-MISC for udbetalinger foretaget i 2014, selvom du udfylder formularen i 2015.

Brug ikke det godkendte formular.

Du kan ikke downloade 1099-MISC-formularen, kopiere og bruge den. Den røde på Copy A (kopien der sendes til IRS) er et specielt blæk, der ikke kan kopieres med en farvekopimaskine. Du skal få de godkendte formularer, fra et kontorselskab, IRS eller fra et softwarefirma.

Afsendelse af en 1099-MISC-formular til en medarbejder

Medarbejdere skal modtage formular W-2 for lønninger, der udbetales til dem i løbet af deres ansættelse. Hvis personen er betalt for eksternt kontraktarbejde til din virksomhed, kan disse betalinger ske med en 1099-MISC-formular.Det er kompliceret; kontakt din skatterådgiver for spørgsmål om, hvem der skal modtage Form 1099-MISC og læs mere om medarbejdere vs uafhængige entreprenører. Forladelse af udstederens skat ID-numre.

Enhver, som du leverer Form 1099-MISC, skal have en skatteyder ID på fil med dig.

Du skal først anmode om en skatteyders ID fra hver betalingsmodtager på. Formular W-9. Hvis der ikke er leveret skattepligtige ID, er skattepligtige underlagt backuphold.

Undlad at medtage en transmittalformular.

Når du indlæser alle 1099-MISC-blanketterne med IRS, skal du inkludere alle former for din virksomhed og en transmitteringsformular 1096, som opsummerer alle de numeriske oplysninger på alle 1099-MISC-formularerne. En separat 1096 skal inkluderes for hver anden type 1099 formular indleveret af din virksomhed. Her er flere oplysninger om, hvordan du sender transmitteringsformular 1096. Hvis du formularer Formular 1099-MISC, skal du ikke inkludere Form 1096, og fristen forlænges.

Gør formularfejl.

Brug af finansiel software kan hjælpe dig med at undgå mange af disse fejl på W-2-formularer, især formularfejl, og din software kan advare dig, når du når maksimumsbeløbet for social sikring

Undlader at inkludere decimaltal og cent på mængder

Manglende brug af sort blæk (gør indtastning for lys)

• Gør indtastningerne for store eller for små. IRS antyder at du bruger 12 pt. Kurertype skrifttype til udskrivning af 1099-MISC-formularer.
• Misformatering af medarbejdernavn. Medarbejderens fornavn og midterste indgang går i den første boks, medarbejderens efternavn går i den anden boks, og ethvert suffiks (som "Jr.") går i den tredje boks.
• Sådan retter du fejl på Form 1099-MISC
• Processen til at korrigere Form 1099-MISC-fejl er lidt anderledes, afhængigt af om du arkiverer papirformularer eller arkiverer elektronisk.

For fejl på papirformularer siger de generelle instruktioner fra IRS at foretage korrektionen på en ny formular og tjek "Korrigeret" boksen øverst i formularen. Der er andre forskelle afhængigt af typen af ​​fejl. IRS instruktionerne på Information Returns formularen har detaljer for dig at følge.

For fejl på elektronisk arkiverede 1099-MISC-formularer kan du foretage korrektioner ved hjælp af papirformularer ved hjælp af den ovenfor beskrevne proces, medmindre du har 250 eller flere korrektioner, der skal foretages.

Hvis fejlen er et forkert skatteydernavn eller ID-nummer, skal du foretage korrektionen i et skriftligt brev til IRS. Instruktionerne for Form 1099-MISC har detaljer om, hvordan man skriver dette brev.

For mere information om Form 1099-MISC

Mere om Form 1099-MISC: Alle fakta

, herunder hvordan og hvor du skal fil med IRS.

IRS har en specifik webside dedikeret til oplysninger om Form 1099-MISC: