En introduktion til fragtforsendelse

Indledning

Når en virksomhed beslutter at eksportere deres produkter, indser de hurtigt, at de skal håndtere de mange barrierer, der skal overvindes for at sende produktet til slutkunden. I mange tilfælde vil en virksomhed henvende sig til en specialist, der hedder en speditør, der kan klare disse hindringer.

Hvad en speditør kan tilbyde

En speditørs tjenester kan variere mellem forskellige virksomheder, men speditørens hovedfunktion er at fungere som mellemmand mellem den klient, der ansætter dem og forskellige transporttjenester, der er involveret i at få produktet til udlandet til kunden.

Afhængigt af slutdestinationen og arten af ​​de afsendte varer kan der være mange transportvirksomheder, der er involveret i bevægelsen af ​​varerne fra leverandøren til kunden. Speditøren måtte muligvis beskæftige sig med mange eksport- og importproblemer, som kunne være involveret i varebevægelsen.

Speditøren er ansat for at få produktet til kunden på en bestemt dato og i ubeskadiget tilstand. Speditøren vil give klientforsikringstjenesterne for at sikre, at hvis varerne kommer ankomsten beskadiget, vil de blive refunderet og ikke ansvarlig for skaderne.

Emballage

En speditør skal bistå kunden med at pakke deres produkter til eksport. Emballage, der normalt vil blive brugt til forsendelse inden for USA, kan ikke være tilstrækkeligt til udvidet transport, hvor emnerne enten kan lastes i en container eller lastes og losses flere gange langs ruten.

Produktet må have tilladelse til at blive opbevaret i omgivelser, hvor ekstreme temperaturer eller vejr kan opstå. Hvis en vare sendes via luft, kan fragtudbyderen foreslå en emballage, der er lettere end normalt for at holde fragtomkostningerne til et minimum.

Mærkning

Speditører vil hjælpe deres kunder med at levere den korrekte mærkning, de har brug for til deres varer.

Det korrekte mærke vil blive påkrævet for at vise de nøjagtige varer i forsendelsesbeholderen, eventuelle farlige genstande, oprindelsesland, korrekt vægt i pund og kilo, indgangsport og eventuelle detaljer, der kræves på sproget i Destinationsland.

Dokumentation

Dokumentation er vigtig for forsendelse af en vare i udlandet. Der er en række dokumenter, som speditøren skal forberede sig til forsendelsen, der kræver specialkundskaber.

• Kendingsbrev (BOL) - BOL er en kontrakt mellem ejer af varen og transportøren. Der er to typer BOL; for det første en ret konnossement, som ikke kan omsættes, og for det andet en omsætningspakke eller afsenderens konnossement.Den omsættelige BOL kan købes, sælges eller handles, mens varerne er i transit. Kunden vil normalt have brug for en original som bevis for ejerskab for at tage varen i besiddelse.
• Kommerciel faktura - Fakturaen er regningen for varerne fra sælger til køber. Det kan bruges til at bestemme den sande værdi af varer ved vurderingen af ​​tolden.
• Oprindelsescertifikat (COO) - COO er en underskrevet erklæring, der identificerer oprindelsen af ​​eksportelementet.
• Inspektionscertifikat - Dette dokument kan kræves af kunden for at attestere varerne er blevet inspiceret eller afprøvet, og kvaliteten af ​​varerne er acceptabel.
• Eksportlicens - Denne licens er et regeringsdokument, der tillader eksport af varer i bestemte mængder til en bestemt destination.
• Afsenderens Eksportdeklaration (SED) - SED'en anvendes til eksportstatistikker. Den er udarbejdet via US Postal Service (USPS), når forsendelsen er større end $ 500.
• Eksporter pakke liste - Dette er en detaljeret pakke liste, der specificerer hver vare i forsendelsen, hvilken type emballagebeholder der blev brugt, bruttovægt og pakke målinger.

Sammenfatning

Virksomheder, der ønsker at eksportere varer, kan bruge speditører til ikke alene at spare tid og kræfter, men for at sikre, at varerne kommer til kundens websted til tiden og uden hændelse. En speditør kan forsyne eksportøren med al den nødvendige dokumentation samt samarbejde med de transportvirksomheder, der kræves for at få varerne til kunden.

Artikel opdateret af Gary Marion, Logistik og Supply Chain Expert.