Interview Spørgsmål du bør bede en bogholder

Er du interviewende kandidater til en bogholderi for din lille virksomhed? Du kan forberede dette interview til din bogholderi, så du kan stille de spørgsmål, der hjælper dig med at identificere de kandidater, der mest sandsynligt vil lykkes, fordi de har den rigtige oplevelse, attitude, personlighed, der passer til den forretning, du har bygget.

Det bedste sted at starte er at organisere dit interview i bestemte områder og derefter stille en række spørgsmål inden for hvert af disse områder.

Jeg anbefaler at starte med isbryderspørgsmål og derefter stille videnbaserede spørgsmål, inden du fortsætter med tekniske regnskabsspørgsmål og slutter med henvendelser om arbejdserfaring og bløde færdigheder. Du kan bruge dette som skabelon til alle dine bogføringsinterviews.

Icebreaker Spørgsmål

Din interviewperson kan være en kandidat på kandidatniveau eller en erfaren kandidat, men alle kandidater kan få lidt nervøsitet for et interview fra tid til anden. Din kandidat kan føle meget pres og angst på trods af hans eller hendes erfaring, så disse isbryderspørgsmål vil hjælpe med at få din kandidat tilpas med dig og din interviewproces.

Du kan spørge generelle, åbne spørgsmål som "Fortæl mig om dig selv? "Eller" Hvorfor ansøgte du om denne bogholderi? "Et andet godt spørgsmål at spørge på dette tidspunkt er" Hvorfor er du interesseret i at forlade dit nuværende job? "Hvis en kandidat fortæller dig, at det skyldes arbejdsbyrde eller pres for at udføre, og din position har samme arbejdsbyrde eller pres, så er det en anelse om, at kandidaten måske ikke passer perfekt til stillingen.

Videnbaserede spørgsmål

Du vil gerne bekræfte, at din kandidat opfylder dine uddannelses- eller certificeringsbehov din bogholderi. Nogle kandidater kan være gode til at bestå en eksamen, men forstår ikke nødvendigvis eller kan anvende de oplysninger, de har lært. Du skal have en liste over grundlæggende regnskabsprincipper - "Hvad er afskrivningsomkostninger? "Eller" Hvad er en købsordre? "Eller" Definer den trinvise proces du har fulgt til behandling af kontantudbetalinger. "Denne jobsamtale spørgsmål teste regnskabskendskab samt anvendt viden, der er blevet lært på jobbet på andre bogføringsstillinger.

Arbejdserfaring

Du vil gerne stille specifikke spørgsmål om en kandidats erhvervserfaring. Du ønsker måske at formulere en liste over spørgsmål til kandidater på kandidatniveau med lille eller ingen erhvervserfaring i en bogholderi og spørgsmål til erfarne kandidater. Du kan ikke forvente, at en kandidat på kandidatniveau kan svare på de samme spørgsmål som dine erfarne interviews.

Bortset fra at stille spørgsmål om datoer, erfaring og roller med tidligere arbejdsgivere for at bekræfte, at kandidatens genoptagelse er nøjagtig og pålidelig, kan du stille spidse spørgsmål som "Hvilke typer finansielle rapporter har du forberedt, og hvordan var dataene bruges af din tidligere arbejdsgiver? "" Hvilke regnskabsprogrammer er du bekendt med? "

Soft Skills

Du vil gerne stille spørgsmål om din potentielle bogholderens bløde eller interpersonelle færdigheder. I modsætning til popular tro vil din bogholder sandsynligvis interagere med dine medarbejdere, entreprenører, leverandører og andet personale. Mange af disse personer har muligvis ikke regnskabs- eller bogføringskompetencer til at udføre bestemte opgaver, så du er uundgåeligt nødt til at rydde op på nogle af disse persons regnskabsfejl.

Du kan stille nogle spørgsmål som f.eks. "En kunde gentager en ordreseddel forkert.

Beskriv hvordan du vil håndtere situationen med denne faste kunde?" En anden god forespørgsel er "Fortæl mig om en vanskelig situation du oplevede på arbejdspladsen og hvordan du håndterede situationen? "

Andre forslag

Du bør overveje at tage noter under eller umiddelbart efter interviewet med hver kandidat for at sikre, at du kan huske detaljerne i din interview og de indtryk du havde med hver kandidat. Du kan interviewe mere end et dusin kandidater til en stilling, så du ikke vil glemme, hvad dine tanker var om hver kandidat. Du vil også være i stand til at sikre, at dine interviews er konsekvente ved at skrive dine svar på hvert spørgsmål, du beder om for at hjælpe dig med at sammenligne dine bogføringskandidater.