Video: 3000+ Common English Words with Pronunciation 2025
En effektiv internet- og e-mail-politik, der hjælper medarbejderne med at forstå, hvad der forventes af dem, da det påvirker deres arbejde, er et must for arbejdsgiverne. Du ønsker at gå på rekord for at definere, hvad medarbejdere kan gøre fra arbejdsudstyrede enheder eller medarbejderejede enheder, der bruges til eller involverer dine medarbejdere, din arbejdsplads eller din virksomhed.
Med godt 85% af befolkningen i USA, der har adgang til sociale medier, er vejledning om, hvad medarbejdere kan sige og dele, blevet stadig vigtigere.
Medarbejdere har ikke noget imod retningslinjer, fordi de ikke ønsker at handle uhensigtsmæssigt og krydser en linje, som de ikke vidste eksisterede.
Så længe retningslinierne ikke er overreaching eller alt for restriktive af medarbejderrettigheder, som de definerer dem, giver din politik klar retning for medarbejderne. Et eksempel på en alt for restriktiv politik kan omfatte sådanne regler som medarbejdere aldrig kan diskutere arbejde online.
Du kan overveje at bruge denne prøve internet- og e-mail-politik til at give vejledning til dine medarbejdere om, hvad der er passende brug på arbejdspladsen.
Prøve internet- og e-mail-politik for medarbejdere
Telefonsvarer, e-mail og internetforbrug, der er tildelt en medarbejders computer eller telefonudvidelser, er udelukkende med det formål at drive virksomhedens forretning. Nogle jobansvar på virksomheden kræver adgang til internettet og brugen af software ud over Microsoft Office-pakken af produkter.
Kun personer, der er behørigt autoriserede, kan i selskabets øjemed bruge internettet til at få adgang til og downloade ekstra software.
Denne tilladelse er generelt udelukkende for beslutninger, som it-afdelingen udfører i forbindelse med Human Resources.
Softwareadgangsprocedure
Der kræves software, ud over Microsoft Office-pakken af produkter, af din chef og downloadet af it-afdelingen. Hvis du har brug for adgang til software eller hjemmesider, ikke i øjeblikket på firmaets netværk, skal du tale med din leder og konsultere IT-afdelingen for at forklare, hvad returnerer du forventer at modtage fra produktet.
Alle rimelige anmodninger, der ikke betragtes som en netværksrisiko, vil blive overvejet for dig og andre medarbejdere.
Selskabsmæssigt udstyret
Enhver enhed eller computer, der indbefatter, men ikke begrænset til, skrivebordstelefoner, smartphones, tablets, laptops, stationære computere og iPads, som virksomheden giver til din brug, bør kun bruges til virksomheden. Husk, at selskabet ejer enhederne og oplysningerne i disse enheder. Hvis du forlader firmaet af en eller anden grund, skal firmaet kræve, at du returnerer udstyret på din sidste arbejdsdag.
Du må bruge personlige elektroniske enheder, der ikke er tilsluttet virksomhedsnetværket, for at få adgang til et hvilket som helst passende websted under pauser og frokost.
Brug af internettet
Internetbrug, på selskabstid, ved hjælp af virksomhedsejede enheder, der er forbundet til selskabets netværk, har kun tilladelse til at drive virksomhed i virksomheden. Internetbrug giver mulighed for brud på sikkerheden for fortrolige selskabsoplysninger.
Internetbrug skaber også mulighed for forurening til vores system via vira eller spyware. Spyware gør det muligt for uvedkommende, uden for selskabet, at få adgang til firmaets adgangskoder og andre fortrolige oplysninger.
Fjernelse af sådanne programmer fra selskabets netværk kræver, at IT-personale investerer tid og opmærksomhed, der er bedre afsat til at gøre teknologiske fremskridt.
Af denne grund og for at sikre brugen af arbejdstid på passende vis til arbejde, beder vi medarbejderne at begrænse internettet.
Under ingen omstændigheder kan selskabs ejede computere eller andet elektronisk udstyr, herunder enheder ejet af medarbejderen, anvendes på virksomhedens tid på arbejde for at opnå, se eller nå nogen pornografisk eller ellers umoralsk, uetisk eller ikke- forretningsrelaterede internetsider. At gøre det kan føre til disciplinære til og med ophør af ansættelsen.
Social Media
Din arbejdsgiver forstår, at en del af det, du gør i sociale medier, er opsøgende, der rekrutterer nye medarbejdere og forbedrer vores firmanavn. Mange medarbejdere har sociale medier ansvar i deres jobbeskrivelse, herunder de sociale medier marketingfolk, teknisk support og rekrutterere.
Din arbejdsgiver forstår også, at forholdet mellem vores medarbejdere og en onlineverden, som du bruger tid på 24/7, kan føre til sløret arbejdstid og slukket arbejdstid.
Vi opfordrer kraftigt til at begrænse brugen af sociale medier til arbejdsrelateret indhold og opsøgende aktiviteter under arbejdstiden.
Derudover er du forbudt at dele fortrolige eller beskyttede oplysninger, der tilhører eller handler om selskabet. Du opfordres kraftigt til ikke at dele uensartede oplysninger, der placerer din virksomhed eller kollegaer i et ugunstigt lys.
Selskabets omdømme og mærke skal beskyttes af alle medarbejdere. Dine kollegers liv og handlinger bør aldrig deles online. Vær opmærksom på præferencer hos kolleger, som er forældre, før du bruger deres børn online.
Social media-indhold, der diskriminerer enhver beskyttet klassifikation, herunder alder, race, farve, religion, køn, national oprindelse, handicap eller genetisk information, er forbudt i forbindelse med socialmedie fra arbejdsenheder eller i arbejdstiden. Det er vores virksomhedspolitik at også anerkende seksuel præference og vægt som kvalificeret til diskriminationsbeskyttelse. Enhver medarbejder, der deltager i sociale medier, der overtræder denne politik, vil blive behandlet i overensstemmelse med selskabets chikanepolitik.
E-mail-brug på firmaet
Email skal også kun bruges til virksomheden. Virksomhedens fortrolige oplysninger må ikke tildeles uden for selskabet, uden tilladelse til enhver tid.Du må heller ikke foretage personlig forretning ved hjælp af firmaets computer eller e-mail.
Vær også opmærksom på dette, da du overvejer at videresende ikke-forretningsmails til medarbejdere, familie eller venner. Ikke-forretningsmæssigt relaterede e-mails affyrer virksomhedens tid og opmærksomhed.
Umiddelbar opsigelse er den hyppigste disciplinære handling.E-mails, der diskriminerer
Alle e-mailindhold, der diskriminerer enhver beskyttet klassifikation, herunder alder, race, farve, religion, køn, national oprindelse, handicap eller genetiske oplysninger, er forbudt. Det er vores virksomhedspolitik at også anerkende seksuel præference og vægt som kvalificeret til diskriminationsbeskyttelse. Enhver medarbejder, der sender en e-mail, der overtræder denne politik, vil blive behandlet i henhold til chikanepolitikken.
Disse e-mails er forbudt hos firmaet. Afsendelse eller videresendelse af ikke-forretningsmails e-mail vil resultere i disciplinære handlinger, der kan medføre ansættelsesterminering.
Firma Ejer Medarbejder Email
Husk, at Selskabet ejer enhver meddelelse sendt via e-mail eller som er gemt på firmaudstyr. Ledelse og andet autoriseret personale har ret til at få adgang til ethvert materiale i din email eller på din computer til enhver tid. Overvej ikke din elektroniske kommunikation, opbevaring eller adgang til at være privat, hvis den oprettes eller opbevares på arbejdssystemer.