I Retail, Cash er konge!

Pengestrøm er mængden af ​​penge, der flyder gennem din virksomhed hver måned. I de enkleste termer, hvis du har flere penge i (salg) hver måned, end du går ud (udgifter), så har du et positivt pengestrømme. Men hvis det modsatte er sandt, og du har flere udgifter ud, end salget kommer ind, har du negativt pengestrømme. Konceptet er ikke svært at forstå, da det er det samme for din personlige kontrolkonto.

Men det ved, at den største årsag til, at en detailhandel fejler i dag, er dens manglende evne til mange cash flow.

Forhandlere har ofte brug for arbejdskapital i form af et lån eller en kreditkreds for at dække mangler i pengestrømme - især i de sæsoner, der er årlige. Men hvis du styrer dit cash flow korrekt, så behøver du ikke dette.

Det største afløb på dit cash flow er lagerbeholdning. Da din husleje og hjælpeprogrammer er faste omkostninger, er det let at forudsige eller planlægge for disse. Men når det kommer til lager, er det meget sværere at forudsige, hvad der vil sælge, og hvad der ikke vil sælge, når du køber til din butik. Faktum er, at de fleste butikker har en omsætning i lagerbeholdningen, der er langsommere end forfaldsdatoen for regningen. Med andre ord, hvis du køber 12 hammere i dag og kun sælger 4 pr. Måned, skal du betale for 8 hammere, før du selv har solgt dem. Dette tager kontanter ud af din bankkonto, selv før salget går ind.

Denne dårlige ledelse vil resultere i markdowns på hammerne, bare for at indtægterne kommer ind.

Derfor er det smart at købe og bruge værktøjer som et åbent købssystem, der kan gøre en stor forskel for dig. Derudover kan forhandle gode vilkår for dating af dine fakturaer også hjælpe. Dating er udtrykket for den tid, du skal betale en faktura.

Hvis du f.eks. Har vilkår på Net 30, betyder det, at fakturaen forfalder inden for 30 dage. De bedste detailhandlere forsøger at matche deres lagerbeholdning med deres dating. Det er den præcise strategi Wal-Mart ansat for at vokse til den dominerende forhandler i verden. De fleste af de varer, der sælges i Wal-Mart-butikker, er dateret langt ud over salgsdagen. Faktisk kan gange, Wal-Mart sælger ud af opgørelsen måneder før forfaldsdatoen for regningen. Denne positive cash flow-position giver dem mulighed for at investere i andre værktøjer til at vokse som markedsføring og software.

Mens du aldrig vil få købekraften til Wal-Mart, kan du låne et kapitel fra deres playbook. Først skal du kontrollere din køb. Modstå fristelsen til at købe 12 af en vare, hvis du kun har brug for 6, bare fordi du får en ekstra 20% rabat på prisen. Problemet er, at mens du sparer 20% i margen, påvirker du din pengestrøm negativt. Forsøg at lagre genstande, der sendes "på en gang" fra dine leverandører, hvilket betyder, at de altid er tilgængelige i forhandlerlageriet.Hvis du lager varer, der er på én gang, så kan du beholde mindre beholdning ved hånden og sælge gennem denne beholdning, før regningen kommer på grund. Dette vil sætte dig i en positiv cash flow position.

De fejl, de fleste mennesker gør, er, at de sporer deres resultatopgørelse hver måned og bruger det til at drive virksomheden.

Her er problemet med det. P & L er et kig på fortiden, og du skal planlægge for fremtiden. Hvis du har en god måned i salget (og dermed en stor P & L), kan du blive fristet til at købe en masse lager. Men hvis salget sænker, har regningen stadig den samme forfaldsdato, og pludselig har du ikke så mange penge til at betale regninger, som du troede.

Høje pengestrømme betyder ikke højt overskud (eller noget overskud). Netop den måde, at højt fortjenstniveau ikke betyder højt (positivt) pengestrømme. Sørg for at du bruger et regnskabssystem, der kan vise dig en kontantstrømsanalyse. At være i stand til at spore de kontante måneder, du har til rådighed (hvilket betyder antallet af måneder, du kan fortsætte med det nuværende salgs- og udgiftsbeløb) er afgørende for at overleve i detailhandel i dag.