Organisering af dit selskab - Oprettelse i Canada

Denne oversigt over indarbejdelsesprocedurer er for dem, der nyligt har oprettet et selskab i Canada. Det svarer spørgsmålet "Hvad er de næste skridt at tage, når jeg har modtaget mit certifikat for integration? "For en oversigt over trinene til oprettelse og registrering af et selskab, se Sådan integreres din virksomhed i Canada.

1. Køb en corporate minut bog.

Når du har modtaget dit certifikat for integration, skal du begynde at holde en virksomhedsminutebog, da loven kræver, at visse virksomhedsregistre opretholdes og opbevares på virksomhedens rekordkontor.

Foruden en kopi af alle de dokumenter, du har tilegnet dig til at registrere dit firma, vil din minutbog indeholde dokumenter som:

• Et registreark
• Et medlemsregister
• A værdipapirregister
• Alle virksomhedsvedtægter
• Protokoller af alle selskabsmøder
• Kopier af enhver formular indgivet til regeringen

Da din virksomheds minutbog indeholder en henvisning til alle selskabets dokumenter og indeholder en oversigt over alle virksomheders forretninger, er det vigtigt, at det både er komplet og velorganiseret, uanset om du bruger et simpelt bindemiddel eller få din virksomheds minutbog udarbejdet og vedligeholdt af en professionel.

2. Køb en virksomhedsforsegling.

Der er faktisk ikke noget lovligt krav om at få en virksomhedsforsegling mere, men mange virksomheder køber stadig og bruger en til at prægte selskabets navn på juridiske dokumenter. Du kan også finde ud af, at mange banker stadig insisterer på at have alle de aftaler, dit firma laver med dem officielt forseglet.

Så det er bedst at købe en virksomhedsforsegling for at undgå fremtidige besvær.

3. Komplet virksomheders vedtægter, organisationsminutter og udsted aktier.

Nu hvor dit firma er oprettet, skal det organiseres. Organisationen af ​​selskabet vil blive dokumenteret i virksomhedens minutbog.

De vedtægter, der er vedtaget af virksomhederne, er et sæt regler, der beskriver, hvordan selskabet skal styre sig selv.

Sager som f.eks. Embedsmænds rettigheder og forpligtelser vil blive beskrevet i vedtægterne.

Selskabets oprindelige organisation vil blive opnået ved et møde i selskabets bestyrelsesmedlemmer eller aktionærer eller ved skriftlige beslutninger, der underskrives af alle direktører eller aktionærer. Ved skriftlige beslutninger eller på dette første møde vil du:

• Formelt godkende og vedtage vedtagelsesdokumenter Formelt godkende og vedtage selskabets vedtægter;
• Elektriske direktører;
• Udpege corporate officers;
• Udstedte aktier til aktionærer;
• Formelt godkende og vedtage andre organisatoriske beslutninger, der er nødvendige for at organisere dit selskab.

4. Opret en virksomheds bankkonto.

Fordi et selskab er en separat juridisk enhed, skal den have sin egen bankkonto. Banken vil kræve kopier af visse inkorporeringsdokumenter, som f.eks. Vedtægterne, og det kan kræve, at bestemte bankbeslutninger godkendes, for at oprette en virksomhedskonto. Bemærk, at alle autoriserede underskrivere i dit selskab skal udfylde blanketter hos banken, før de får adgang til virksomhedskonto.

5. Få andre tilladelser eller licenser, der kræves til driften af ​​dit selskab.

Endnu en gang, fordi din virksomhed er en separat juridisk enhed, vil den have brug for eget firmanavn - som bruges af den føderale regering til din GST, selskabsskat, import / eksport og arbejdsgiverlønningskildefradragskonti.

Det nye selskab kan også blive nødt til at registrere til PST for at indsamle og overdrage provinsielle salgsafgifter, for arbejdstagernes kompensationsforsikring, til provinsielle arbejdsgiverhelseskat og for andre provinsielle og / eller kommunale licenser.

6. Ansættelse af medarbejdere

Hvis din virksomhed skal ansætte mindst én medarbejder, skal du registrere dem og oprette lønafdragsafdrag for indkomstskat, beskæftigelsesforsikring (EI) og Canadas pensionsplan (CPP) med Canada Revenue Agency en trin-for-trin beskrivelse se vejledning til canadiske lønninger fradrag). For en detaljeret beskrivelse af ansættelsesprocessen, se Hiring medarbejdere i Canada.

Når du har gjort alle disse ting, er din nye virksomhed klar til at handle. For mere information om inkorporering se:

Inkorporering i Canada FAQs

Hvad er forskellen mellem provinsielle og føderale inkorporering?