Video: Sådan skriver du et godt CV – få gode og håndgribelige tips i denne videoguide – del 1 | Randstad 2025
Det er vigtigt at vide, hvordan man skriver et referencebrev, fordi næsten alle bliver bedt om at give en reference på et eller andet tidspunkt i deres karriere.
Uanset om det er for en medarbejder, en ven eller en person, du har arbejdet med, er det vigtigt at være parat til at skrive et effektivt anbefalingsbrev.
Læs nedenfor for at få tips om, hvordan man skriver et referencebrev, samt hvilke materialer der skal stilles til ansøgeren, og hvornår skal man sige nej (og hvordan man siger nej) til at skrive et brev til nogen.
Hvad er et referencebrev?
Et referencebrev, også kendt som et anbefalingsbrev, er et brev, der taler om en persons erhvervserfaring, færdigheder, ekspertise, personlige kvaliteter og / eller akademiske præstationer. Det er skrevet af en tidligere arbejdsgiver, kollega, klient, lærer eller en anden, der kan tale positivt om den pågældende person.
- 9 ->Når du har brug for referencebreve
Du har brug for referencebreve, typisk omkring tre af dem, når du søger om job, praktikophold, frivillige stillinger, gymnasier og kandidater skoleprogrammer. Et referencebrev er en positiv påtegning af dine evner og egenskaber, skrevet af en person, der er bekendt med dit arbejde, karakter og resultater.
Referencebrevet forklarer, hvorfor læseren skal vælge dig, og hvad kvalificerer dig til den mulighed du søger.
Brev kan anmodes af den organisation, der overvejer den enkelte til ansættelse eller accept hos en institution, eller de kan udbydes af den arbejdssøgende eller ansøger.
Hvad er inkluderet i en referencebog
Et referencebrev er en positiv påtegning af dine færdigheder og egenskaber. Det forklarer hvorfor læseren skal vælge dig, og hvad kvalificerer dig til den mulighed du søger.
A Professionel referencebrev skrives normalt af en vejleder, kollega, klient, lærer eller professor, som er godt bekendt med dine præstationer i en arbejdstypeindstilling.
Det indeholder typisk en beskrivelse af din position og ansvar, varigheden af din tid hos virksomheden og dine evner, kvalifikationer og bidrag til organisationen.
Et tegn eller personligt referencebrev kan skrives af en familie ven, mentor eller nabo, der kan attestere de træk, der ville gøre dig til en god kandidat til den stilling, du søger. Det forklarer, hvordan forfatteren kender dig og diskuterer dine personlige attributter, som de ville gælde i en jobindstilling.
Hvor lang en referencebog skal være
De fleste referencebreve er 1 - 2 sider lange og er skrevet af nuværende eller tidligere arbejdsgivere, kolleger, kunder, lærere eller personlige bekendtskaber. Et referencebrev skal skrives til et bestemt job eller en industri og indeholde de kvalifikationer og resultater, der ville være relevante for succes i stillingen.
Hvad skal du gøre, før du skriver et referencebrev? Tænk før du siger "Ja. "
Før du accepterer at skrive brevet, skal du sørge for at føle, at du kan skrive et positivt referencegrundlag for denne person. Hvis du ikke kender personen godt, eller tror ikke du kan tale meget om personens færdigheder eller evner, er det fint at skrue ned anmodningen om en anbefaling. Det er faktisk bedre at sige nej til at skrive en anbefaling end at skrive en negativ henvisning til personen. Du kan være vag, når du slår ned anmodningen, og siger simpelthen "Jeg føler ikke, at jeg ville være den bedste person til at skrive dig en anbefaling. "Hvis det er muligt, foreslå en anden, de måske spørger.
Anmod om oplysninger.
Det er en god idé at bede personen om en kopi af deres CV eller CV, selvom du har kendt dem i lang tid. De kan have ny akkreditering eller resultater, og du ønsker at give så mange aktuelle oplysninger som muligt. Dette vil også hjælpe med at give dig retningslinjer, der skal bruges, når du skriver brevet. Hvis referencebrevet er til en bestemt beskæftigelsesmulighed, skal du også bede om en kopi af jobpostet. Ligeledes, hvis referencebrevet er til en bestemt skole eller et program, skal du bede om nogle oplysninger om skolen.
Jo flere oplysninger du har, jo lettere bliver det at skrive brevet.
Få alle detaljer.
Sammen med at bede om oplysninger om kandidaten, få al den information, du har brug for om, hvordan du sender brevet. Spørg, hvem du skal sende brevet til, når deadline er, og hvilket format brevet skal være i. Spørg også, om der er nogen oplysninger, som skolen eller arbejdsgiveren ønsker, at du skal medtage i dit brev. Formatering af dit brev
Hvis du sender brevet til en arbejdsgiver eller skole, skal du sørge for at følge ordentlig forretningsformat. Dette omfatter oplysning om dine kontaktoplysninger, datoen og kontaktoplysningerne for den person, der modtager dit brev (typisk ansættelseslederen) øverst i brevet. Indsæt også din håndskrevne underskrift nederst på et fysisk brev.
Men hvis du sender email til dette brev, behøver du ikke at medtage nogen kontaktoplysninger eller datoen øverst i brevet. I stedet oplistes dine kontaktoplysninger efter din e-mail-underskrift. Sørg også for at have en klar, præcis emnelinje, der angiver kandidatens navn, det job, de søger om (hvis relevant) og formålet med dit brev. F.eks. Kan en emnelinje læses: "Anbefaling for Fornavn Efternavn - Human Resources Assistant Job."
Hvad skal der medtages i en referencebog
Kontaktoplysninger og hilsen
Hvis du skriver brevet til en person eller ansættelsesudvalg, inkludere deres kontaktoplysninger øverst på brevet og i din hilsen. Hvis du skriver et generel brev, kan du skrive til "Hvem det kan bekymre sig" eller bare starte dit brev med første afsnit.
Første afsnit
Referencens første afsnit forklarer din forbindelse til den person, du anbefaler, herunder hvordan du kender dem, og hvorfor du er kvalificeret til at skrive et referencebrev til at anbefale ansættelse eller kandidatskole.Angiv det forhold (personlige eller faglige), du har med den person, du anbefaler.
Andet afsnit (og tredje og fjerde)
Referencens mellemste afsnit indeholder oplysninger om den person, du skriver om, herunder hvorfor de er kvalificerede, og hvad de kan bidrage med. Brug om nødvendigt mere end et afsnit for at give detaljer. Vær specifik og del eksempler på, hvorfor denne person er en kvalificeret kandidat. Hvis du kan, skal du relatere specifikke tilfælde, hvor du observerede personen med succes ved at bruge de færdigheder, der kræves til stillingen.
Brevlukning
I det afsluttende afsnit tilbyder du at give flere oplysninger og medtage dine kontaktoplysninger (telefon og email), så du er tilgængelig til at give en mundtlig anbefaling eller besvare yderligere spørgsmål, hvis det er nødvendigt. Du kan også gentage, at du anbefaler denne person "helhjertet" eller "uden forbehold. "
Signatur
Luk dit brev med en formel lukning og din underskrift. Sådan afslutter du et brev med eksempler på forretningsmæssig lukning.
Brug en referenceskabelon
Hvis du ikke er sikker på hvad du skal skrive, skal du bruge en referencebogskabelon og tilpasse den til at inkludere dine oplysninger. En skabelon er en nyttig måde at se, hvordan du formaterer dit brev, og hvad du skal medtage i brevet.
Du kan også se eksempler på referencebreve til ideer om, hvad du skal medtage i dit eget brev. Husk dog at ændre brevet, så det gælder for den specifikke person, du skriver brevet til.
Foreslået læsning:
Reference Letter Examples
Tegn og personlige referencebrev
Hvordan man kan anmode og skrive tegnreferencebreve, hvem man skal bruge til at skrive en personlig reference , med eksempler og skabeloner til personlige referencebreve.
Hvordan man forhandler freelance-priser, herunder hvordan man beslutter, hvad man skal opkræve, projekt vs. > Hvordan man forhandler freelance-priser
Tips om Skrivning af et referencebrev til en ven
Lær hvordan man skriver et referencebrev til en ven med denne prøve, og gennemgå tip og råd om, hvordan man skriver et perfekt personligt referencebrev.