10 Tips til at tiltrække begivenheds sponsorer til din næste særlige begivenhed

Overveje at tiltrække begivenhedssponsorer og dermed en tilstrømning af pengestrømme til dit arrangements kasser for at sikre din næste virksomhedsbegivenheds økonomiske succes. På den anden side, hvis du er en event manager, der endnu ikke har tænkt på de økonomiske fordele ved sponsorering, kan følgende trin hjælpe dig med at beslutte at gøre det.

Her er 10 tips til at tiltrække event sponsorer til din næste særlige begivenhed for at sikre lukrativt sponsorering, der giver gensidig fordel for både dig og dine bidragydere.

10 tips til at tiltrække begivenheds sponsorer til din næste særlige begivenhed

Trin 1 - Lav en liste over potentielle sponsorer

Når du sammensætter et begivenhedsforslag, er det første og mest oplagte trin at kompilere en liste over virksomheder og enkeltpersoner, som kunne være interesserede og ville have gavn af at sponsorere din virksomhedsbegivenhed.

De bedste sponsorer vil sandsynligvis være dem, der opfatter dit potentielle publikum som en direkte fordel for deres organisation. Med andre ord skal du kende dine potentielle deltagers psykografi og demografi for at matche dem omhyggeligt til potentielle sponsorer.

Trin 2 - Undersøg dine potentielle sponsorer grundigt

Sørg for at undersøge potentielle sponsors salgs- og marketingmål såvel som eventuelle udfordringer, som de måske står overfor. En del af din forskning bør være at se på de begivenheder, de har sponsoreret tidligere.

Du kan enten prøve eller forstå de produkter og / eller tjenester, som dine potentielle eventsponsorer leverer, for at sikre en god pasform med dit kommende publikum.

Trin 3 - Sæt dig selv i din sponsors sko

For en potentiel sponsor til at sponsorere din begivenhed skal der være klare fordele for deres organisation. Ved at pitche fordelene ud fra dine potentielle sponsors forventninger og stille spørgsmålet, "hvis jeg var i deres sko, hvorfor skulle jeg gerne sponsere arrangementet", du laver mere om dem end om dig - og folk vil altid ved hvad der er i det for dem!

Trin 4 - Pitch Past Events

Hvis de overvejer at investere i din virksomhedsbegivenhed, vil virksomhederne helt klart forstå demografiens deltagelse fra tidligere begivenheder. De vil gerne vide præcis, hvem der deltog i dine begivenheder i fortiden, og hvordan denne målgruppe har potentialet til at gavne dem.

Sørg for at dække dette i detaljer i dit arrangement.

Trin 5 - Konkret Pitch Din Event Strategi

Event sponsorer vil gerne vide, hvad din kommende særlige begivenhed vil se ud og føle. Derfor er det afgørende, at du har et klart koncept for arrangementet og beskriver, hvordan dette koncept vil blive udviklet. At illustrere dit koncept gennem sådanne ting som dine begivenheds marketingmaterialer vil hjælpe uhyre.

Med andre ord maler dine potentielle sponsorer et billede, så de kan visualisere, hvad de investerer i.

Trin 6 - Event Marketing Strategy

Diskuter din eventmarkedsføringsstrategi detaljeret med potentielle sponsorer, herunder information om hvilke typer medier du agter at bruge. På nuværende tidspunkt spørg potentielle sponsorer om deres egen salgsfremmende indsats og prøv at se, om du kan justere din kommende begivenheds strategier med deres eksisterende strategier.

Dette er en god måde at oprette rapport med dine sponsorer og medier.

Trin 7 - Opbyg relationer

I stedet for at placere dine sponsorer hårdt for deres sponsor dollar skal du være så empatisk som muligt over for deres egne ønsker og behov i dit arrangement. Du vil være langt mere succesfuld i din sponsor drev, hvis det ses, at du virkelig har dine sponsors behov både til hjerte og til din egen.

Opret win-win-situationer, når du kan.

Trin 8 - Opfølgning

Når du har lagt dine arrangementforslag, glem ikke at følge op på en rettidig måde. Lige så vigtig som din kommende corporate event kan være for dig er det usandsynligt at være deres vigtigste prioritet.

Det er OK at diskutere din opfølgningsrutine med dine sponsorer, så de er en del af processen. For eksempel, diskuter dig hvornår og hvordan du følger op med dem - så sørg for at du er pålidelig og holder dig til tidsplanen.

Jeg er med dem - så sørg for at du er pålidelig og holder dig til tidsplanen. Jeg lover dette alene vil gå langt i at bygge rapport og sikre event sponsorer.

Trin 9 - Spoil Dine Sponsorer

Når du har gået på alt det hårde arbejde for at sikre en sponsor, skal du sørge for, at de bliver passet på selve arrangementet. Få dem til at føle sig vigtige og pleje og give dem den opmærksomhed, de fortjener.

Hvis ressourcer tillader, tildele et holdmedlem til vores event sponsorer under arrangementet, så de har en pointperson, der er dedikeret til dem.

Trin 10 - Efter begivenhed

Endelig er det vigtigt at sikre, at begivenhedssponsorer er fuldt involveret i din evaluering efter arrangementet. Sørg for, at de forstår, at deres investeringsafkast til sponsorering af din begivenhed er af afgørende betydning for dig.

Spørg deres mening om, hvad der var godt med din begivenhed, og hvad der fungerede for dem, og også hvad de føler sig kunne forbedres for fremtidige begivenheder. Husk at sende dem et takkort eller en gave og invitere dem til din næste begivenhed.

Ved at anvende disse 10 tips til at tiltrække event sponsorer til din næste særlige begivenhed, er du sikker på at negle ned et meget forbedret ROI ved hjælp af gensidigt fordelagtigt sponsorering.