Opsæt QuickBooks Oversigt over konti for advokatfirmaer

Mange små advokatfirmaer og praktiserende advokater bruger QuickBook, som er den mest populære software til små virksomheder, der findes på markedet i dag. Hvis dit advokatfirma har valgt at bruge dette program, vil den første opgave være at oprette oversigten over konti for at spore transaktionerne. Du skal dog skræddersy din oversigt over konti for at overholde din stats interesse for advokatfonde (IOTLA) -programmet.

Interesse på advokaternes tillidsregnskaber (IOTLA)

Interesse på advokaternes tillidsregnskaber (IOLTA) er en innovativ måde at øge adgangen til domstolene for enkeltpersoner og familier, der lever i fattigdom og støtter retsforbedringer system gennem brug af renter tjent på visse advokat tillid regnskaber. IOLTA-programmer er en offentlig tjeneste, og det som gør det unikt er, at denne tjeneste ydes uden at beskatte offentligheden og leveres uden omkostninger til dine eller dine kunder.

Sådan fungerer IOTLA

IOTLA, som advokat, når du modtager penge, der tilhører en kunde, skal du placere disse penge på en tillidskonto. Tillidskonto må ikke komme i forbindelse med dit advokatfirma Dine kunders penge skal afholdes på en separat tillidskonto, der er adskilt fra den bankkonto, der anvendes til virksomhedens daglige drift. Du skal indbetale dine kunders midler på en IOLTA-konto, når midlerne ikke kan tjene penge nok til, at kunden er mere end omkostningerne ved at sikre denne indkomst.

Disse midler samles sammen og genererer renteindtægter, der er større end gebyrer for administration af kontoen, og den samlede rente overføres derefter til IOLTA-programmet. Men hvis kundens midler er store nok, sådan at nettorenten er tilstrækkelig, således at kunden får gavn, så har du som advokat en fiduciary forpligtelse til at sætte disse midler på en separat bankkonto, så din kunde vil modtage denne interesse.

IOTLA-programmer Regler varierer fra stat

Reglerne for faglig adfærd, der regulerer håndteringen af ​​kundetillid, varierer fra stat til stat. Mens de generelle principper er ens i hele USA, er de specifikke administrative krav og detaljer ikke ens. Derfor bør du rådføre dig med din lokale statsforening eller generalrådgiver for at sikre, at din QuickBooks-opsætning er i overensstemmelse med reglerne i din tilstand. Manglende overholdelse af reglerne om tillidskonti er en overtrædelse af statens regler og reglerne fra American Bar Association. Disse krænkelser kan resultere i alvorlige sanktioner, herunder civilretlige og strafferetlige sanktioner.

Regulering af IOTLA-konti

Korrekt forvaltning af dit advokatfirma's IOLTA, som også almindeligvis betegnes som en "Tillidskonto", reguleres højt af din statslige advokatkontor.IOLTA-ledelsen er en nøgle ledelseskompetence i driften af ​​et advokatfirma. Regnskabsprincippet er baseret på principper for bogføring med dobbelt bogføring, med yderligere garantier, der har til formål at forbedre revisionssporet.

Sådan oprettes advokatregnskabsregnskab i QuickBooks

For at oprette dit advokatfirmas kontoplan skal du følge disse trin:

1. Opret en særskilt bankkonto kaldet "Checking Trust Fund Checking". Denne konto vil blive brugt til at spore alle indbetalinger og betalinger fra dine kunders tillidsmidler.
2. Sæt denne kontrolkonto op som en IOLTA-konto hos et finansielt institut, der er godkendt til at tilbyde IOLTA-konti. Praktiske råd: Du bør kontakte din bankmand for at bekræfte, at IOLTA-kontoen har automatisk overtrækbeskyttelse og ikke har ATM-adgang. Disse regler gælder for IOLTA-programmer i alle stater, herunder District of Columbia og Us Virgin Islands.
3. For at skelne dit advokats gæld fra dine kunders gæld, skal du oprette separate ansvarskonti i QuickBooks. Du skal omdøbe den konto, der skal betales til "Konti betales - drift". Denne betalte konto vil blive brugt til regninger og betalinger af dit advokatfirmas daglige drift.
4. Opret en anden konto, der kan betales, kaldet "Betalingspligtige - Tillid". Denne betalte konto vil blive brugt til at spore regninger og betalinger relateret til din kundes.
5. Opret en anden aktuel forpligtelse kaldet "Client Trust Responsibility". Denne ansvarskonto bruges til at spore alle indskud fra dine kunder og andre omkostninger.

Disse trin er nødvendige for at oprette de konti, der er nødvendige i QuickBooks, hvis du har IOTLA-konti, hvor du beholder din kundes penge til brug for at betale deres udgifter.