Sådan udarbejder du skat til din accountant

For mange virksomheder er det den mest fornuftige mulighed at have en revisor forberede deres indkomstopgørelser. Vi har ikke alle tid til at blive indkomstskatteeksperter, og indkomstskatfejl kan være dyrt. Så hvorfor ikke ansætte en ekspert for at få jobbet gjort rigtigt og skære ned på skat tid angst?

For at udføre jobbet rigtigt skal din skatteregnskabsfører eller anden skatkonsulent imidlertid have alle de rigtige skattejournaler klar for tiden - helst organiseret.

Du vil maksimere dine skattefradrag og få dit returneret indleveret inden deadline for at undgå straffe.

Her er hvordan du forbereder dine skattejournaler til din revisor.

Fælles forretningsrekorder, som din skatterådgiver har brug for

• Årsregnskaber, herunder resultatopgørelser, balancer og pengestrømsopgørelser.
• Lønoplysninger (hvis du har medarbejdere)
• Forretningsudgifter (rejseudgifter, reklamekostnader, husleje, forsyningsselskaber, kontorartikler, vedligeholdelse, telekommunikation, internetomkostninger, råvarer, fragt osv.),
• Motorkøretøj omkostningsoplysninger - erhvervsmæssig brug af auto-, driftsudgifter, køretøjslogbog med erhvervsmiljødrevne mv.
• Aktetillæg eller -salg i løbet af året, såsom jord, bygninger, køretøjer, maskiner mv.
• details of home (hvis du kører en hjemme-baseret virksomhed)

Din skattekontor vil også have brug for skatteregister som:

Sidste års meddelelse om vurdering

• Betalingsbeløb i trancher
• En kopi af din indkomstskat indgivet sidste år ( hvis du er en ny kunde)
• Andre poster, som din skatteregler vil have brug for

afhænger af, om din virksomhed er eneselskab eller partnerskab. I så fald vil du indgive en T1 (personlig) selvangivelse, eller et inkorporeret selskab, i hvilket tilfælde vil du bede ham eller hende om at forberede en T2 (corporate).

For et T1-afkast skal din skatterådgiver også have brug for alle relevante personoplysninger og skattebeskyttede dokumenter samt de forretningsmæssige. Her er nogle af de mest almindelige:

T4-slips (hvis du har beskæftigelse samt erhvervsløn)

• T4A-provisioner og selvstændige
• T5013 Partnerskabsindkomst
• T3 Indtægter fra tillid
• T5 Investeringsindkomst
• RRSP-bidragssedler
• Velgørende donationer
• Medicinske og dental kvitteringer
• Børnepasningsoplysninger
• Spar penge på din skatteregnskabsafgift

Revisorer får betalt pr. Time, så jo sværere gøre deres arbejde, jo mere vil det koste dig.

Opsummer og optegn optegnelser, hvor det er muligt. Kontrol, fakturaer, forretningsomkostninger - alt skal kategoriseres og totaleres. Sorter alle dine informationsformularer efter type.At have din skatterådgiver gør det organiserende og tallying er den dyre vej at gå.

Hvis du har flere virksomheder, skal du huske, at du skal have separate indtægter og forretningsmæssige omkostninger for hver virksomhed, da forretningsindtægter skal listes af den enkelte virksomhed på T1-blanketten. (Se Jeg har flere virksomheder. Hvordan håndterer jeg dette på min skatteformular?)

Vær så organiseret som du muligvis kan. For eksempel klip grupper af kvitteringer sammen efter type og sæt en post-it-note med angivelse af, hvad kategorien er øverst.

Jo mindre din revisor skal regne ud, jo mindre tid bruger hun på din fil.

Og husk at have en skattefaglig forberede din indkomstskat (er) koster dig ikke så meget som du tror, ​​når du ser regningen - det er en legitim forretningsomkostninger!

Brug regnskabssoftware og spar endnu mere på regningsgebyrer

Regnskabssoftware designet til små virksomheder kan forenkle mange aspekter ved at drive en virksomhed, samt spare på regnskabsafgifter. Med dagens cloud-baserede regnskabspakker kan du få alle dine regnskabsoplysninger på ét sted og give din revisor direkte onlineadgang til det på skatte tid. Udover at holde øje med udgifter og indtægter kan regnskabssoftware udbetale lønningsløn, tid og fakturering og generere indtægtsopgørelser, pengestrømsopgørelser og balancer efter behov.

Se den bedste regnskabssoftware til små virksomheder.

For yderligere oplysninger om potentielle skattefradrag for erhvervslivet, såsom maksimering af dine ikke-kapitalmæssige tab og kapitalomkostninger, se 8 skattestrategier for at maksimere din virksomheds indkomstskat fradrag.

Se også:

Top canadiske skatteprogrammer

Kanadiske indkomstskatter Ofte stillede spørgsmål for små virksomheder

8 Skattestrategier for at maksimere din indkomstskat Fradrag