Her er hvordan du udarbejder dine referencer til HR's opkald

Forberedelse af dine referencer kan gøre hele forskellen i, om du får det job, du ønsker - eller ej. En positiv referencecheck er en prioritet i mange arbejdsgiveres ansættelsesbeslutninger. En referencekontrol er deres eneste mulighed for at modtage, forhåbentlig ærlig, direkte feedback om dig og din historie om jobpræstationer.

Disse oplysninger er vigtige, da din fremtidige afdeling for Human Resources gør beslutningen om, at dine færdigheder og erfaring vil være en god ide til jobbet.

De har også brug for at vide, om din professionalisme og arbejdsstil passer godt til deres virksomhedskultur.

Sådan udarbejder du dine referencer

Flere trin kan betydeligt hjælpe dig med at forberede dine potentielle referencer til virkelig at styrke din professionalisme og kompetence, når de kontaktes af potentielle HR-afdelinger eller chefer.

• For at forberede dine referencer ordentligt, bede om at sikre, at den enkelte ønsker at tjene som reference for dig. Hvis personen er enig, fortæl dem, hvilke områder af dine styrker og bidrag du vil have dem til at understrege, når de bliver kaldt af potentielle arbejdsgivere. Dette vil hjælpe dem med at vide, hvad de skal sige, så de kan hjælpe dig med at lande dit drømmejob.
• Spørg dine referencer, hvad de vil sige om dig, når opkaldet kommer fra HR. Du vil sætte pris på at vide, hvad din referencer mener positivt om dig. Deres tanker fortæller dig også, hvad baggrundscheckeren finder.

• Sørg for, at dine referencer er parat til at reagere positivt, når den potentielle arbejdsgiver ringer til at foretage en referencekontrol. Spørg dine referencer, hvis de gerne vil have et heads up fra dig, når du forventer, at HR vil ringe til dem. Nogle vil, så de føler sig tilstrækkeligt forberedt; andre er behagelige at tale fra manchet når de kaldes for at støtte din kandidatur. De fleste vil ikke, men spørger er smart.

Dit opkald til dine referencer for at diskutere disse tre spørgsmål giver dig mulighed for at understrege, hvor vigtigt deres rettidige svar er på din jobsøgning. Det giver dig også mulighed for at beskrive jobbet, hvorfor du vil have jobbet, og hvordan de kan hjælpe dig med at få jobbet.

Reference Checking Gone Awry

Et midwestern fremstillingsfirma havde elimineret konkurrencen og afgjort to kandidater til deres åbne job. Begge kandidater var overfladisk velkvalificerede. Referencekontrol og baggrundskontrol er imidlertid et kritisk element, inden du udfører et jobtilbud.

De startede med en referencekontrol af deres foretrukne kandidat. Hun havde marken til sig selv, indtil den tog virksomheden tre uger for at kontrollere sine referencer. En anden kvalificeret kandidat var også blevet opmærksom på denne forlængede reference tjekperiode.

Hvad gjorde den primære kandidat forkert? Hun inkluderede ingen referencenumre på hendes ansøgning eller på hendes CV. Hendes listede referencer var kolleger, ikke chefer, så HR måtte grave for antallet af hendes tidligere supervisorer.

Faktisk var HR nødt til at grave for telefonnumrene for hendes listede referencer. Flere referencer returnerede aldrig selskabets telefonsamtaler i over to uger.

HR måtte endelig slås kandidaten ind for at få hendes hjælp til at kontakte referencerne. Hun burde have været på dette før HR begyndte at ringe for at kontrollere referencerne. Hendes referencer skulle have vidst, at de ville modtage opkald.

De burde have været informeret om, hvor vigtigt deres deltagelse var i beslutningen om, hvorvidt kandidaten ville modtage et jobtilbud. Referencekontrollen og deres forberedelse skulle have været en prioritet for kandidaten.

I stedet lod hun en anden kandidat få sin fod i døren, og hun mistede sit angivne drømmejob. Den primære kandidat blæste virkelig det. Den anden kandidat, der blev identificeret under referencecheckforsinkelsen, blev ansat til stillingen.

Arbejdsgiveren gav venligt feedback til den kandidat, der oprindeligt var deres første valg. Forhåbentlig tog hun det til hjertet og ændrede hendes tilgang til at styre og dele hendes referencer.

Afsluttende tanker om prepping Referencer

Forbered dine referencer. Sørg for, at de ved, at du forventer, at den potentielle arbejdsgiver vil ringe. Ifølge Alison Doyle, Job Search Expert:

Ifølge en undersøgelse for samfund for menneskelig ressourceforvaltning (SHRM) sagde mere end otte ud af ti personaleansatte, at de regelmæssigt udfører referencekontroller for professionelle (89%), executive (85%) %), administrative (84%) og tekniske (81%) stillinger. Regelmæssig referencekontrol var mindre sandsynlig, men sandsynligvis for faglærte arbejdstagere, deltids-, midlertidige og sæsonbestemte stillinger. inkluderet beskæftigelsesdatoer, berettigelse til rehire, lønhistorie og beskæftigelsesegnethed. "

Dette er de typer spørgsmål, som den potentielle arbejdsgiver vil spørge, når de kalder dine referencer.

Sørg for, at dine referencer er klare til at besvare disse spørgsmål - i en rettidig, optimistisk, positiv, ærlig, åben måde. Fortæl dine henvisninger for at snakke med dine styrker. De kan gøre hele forskellen i, om du får dit drømmejob.