Hvordan man forbereder 1099-MISC-formularer - trin for trin

Formular 1099-MISC "Diverse indkomst" er formularen virksomhederne bruger til at rapportere betalinger til, hvad IRS kalder "ikke-ansatte". Formularen er enkel at gennemføre; det store problem, virksomheder har, er, hvem der skal sende det til og hvornår. Fordi dette er en "diverse" form, er der flere typer af betalinger, der kræver en 1099-MISC.

Formular 1099-MISC indeholder oplysninger om kompensation fra det foregående kalenderår til forskellige personer og enheder.

Du skal sende en 1099-MISC-form til ikke-ansatte, du betalte $ 600 eller mere til i kalenderåret. Denne formular anvendes IKKE til lønninger til medarbejdere.

Forfaldsdatoer for 1099-MISC-formularer

1099s skyldes kontraktansatte pr. 31. januar hvert år for det foregående kalenderår, der er effektive med 2016-formularerne og derefter. Du kan læse detaljerne i denne artikel om fristerne for betalingsfrister for 2017.

Indsamling af oplysninger til forberedelse af 1099-MISC-blanketter

Oplysningerne for denne formular kommer fra dine virksomhedsregnskaber for ikke-ansattebetalinger for hver person eller virksomhed, du betaler for tjenester. Du kan betale disse personer under "Professionelle gebyrer" eller "Andre betalinger". Sørg for at holde styr på disse betalinger af sælger, så du kan køre en liste i slutningen af ​​året.

1099-MISC bruges mest til uafhængige entreprenører og leverandører, der er selvstændige (ikke virksomheder).

Eksempelvis kan en vaktmester eller webudvikler være i denne kategori. Hvis du er forvirret på, om du skal sende en 1099-MISC til en bestemt virksomhed, skal du læse denne artikel om, hvem der skal modtage en 1099-MISC-formular.

Skal jeg sende en 1099-MISC til denne person?

Først skal du afgøre, om du skal udarbejde en 1099-MISC-formular til en bestemt ikke-medarbejder.

Hvis du har spørgsmål om, hvorvidt du skal levere en 1099-MISC, skal du kontakte din skattefaglig. Når du er i tvivl, angiv formularen.

Derefter skal du afgøre, om du har betalt denne person.

I de fleste tilfælde behøver du ikke at indgive en 1099-MISC, hvis betalingerne blev foretaget til et selskab, og betalinger til advokater er et specielt tilfælde, der er beskrevet nedenfor.

Du skal give denne formular til enhver, som du har betalt $ 600 eller mere i løbet af året.

Det vigtigste forvirringsområde i denne form er, om du vil bruge boks 3 eller boks 7 til ikke-ansattes betalinger. Hvis du er i tvivl om, hvorvidt du skal bruge boks 3 eller boks 7 til at rapportere betalinger til en ikke-medarbejder, skal du bemærke udtrykket "tjenester" i boks 7. Tjek med din skattefaglig, hvis du stadig er i tvivl.

Skattebetalers ID-numre og Formular 1099-MISC

Inden du forbereder en 1099-MISC til nogen, skal du have et gyldigt skatte-id-nummer til denne person. Du skal få en W-9-formular fra hver betalingsmodtager.Denne formular indeholder navn og adresse og skatteyderens ID.

Sådan håndteres et manglende skatteydernes ID

Følg denne række af trin angivet af IRS:

Foretag ethvert forsøg på at få skatteyderens ID ved at sende personen en W-9-formular.

Dokumentér dine bestræbelser på at få W-9-formularen. Hold øje med de forsøg, du har lavet, herunder e-mails og mailinger, for at beskytte dig mod bøder og straffe, når IRS kontakter dig.

Filer 1099-MISC til tiden, herunder nuller i det rum, hvor skatteyderens ID er påkrævet.

Oplysninger, der er nødvendige for en 1099-MISC-blanket

Virksomhedsoplysninger. For hver 1099-MISC, du forbereder, skal du inkludere oplysninger om din virksomhed:

• Dit føderale arbejdsgiver ID nummer
• Dit firmanavn
• Din virksomhedsadresse

Modtagerens skat ID nummer > Dette er modtagerens socialsikringsnummer eller Federal EIN. Betalingsbeløb

Indtast beløb, der er betalt i den relevante rubrik: Boks 1

• - Beløb du betalt i husleje ( men ikke til et selskab) Boks 2 > - Royalties fra olie-, gas- eller mineralske ejendomme eller fra intellektuel ejendomsret (patenter, ophavsret, varemærker)
• Boks 3 - Andre indkomstbetalinger, inklusive priser og priser (rubrik 3 og 7); herunder betalinger til konkurrenceregler (men ikke præmier og priser til medarbejdere, betalinger til deltagere i forskningsundersøgelser og straksskade.
• Boks 6 - Læge- og sundhedsydelser betalinger
• til betalinger til "hver læge eller anden leverandør eller udbyder af læge- eller sundhedsydelser. Inkludere betalinger foretaget af læge- og sundhedsforsikringsselskaber under sundheds-, ulykkes- og sygeforsikringsprogrammer … "men ikke til apoteker til receptpligtige lægemidler. Boks 7 - Tjenester udført af en ikke-ansat (herunder dele og materialer, herunder udgifter til brug af et underholdningsanlæg, som du behandler som kompensation til en ikke-medarbejder.)
• Boks 9 - Direkte salg på 5000 kr. Eller mere af forbrugerprodukter til videresalg
• Rubrik 14 - Bruttoprovenu udbetalt til en advokat (forklaret nedenfor)
• IRS-listen indeholder andre kategorier, som du sandsynligvis ikke ville bruge, som fiskeriindtægter , afgrødeforsikringsprovenu og gyldige

føderale indkomstskat Wit Indtast eventuelle beløb for føderal indkomstskat tilbageholdt fra betalinger til en modtager i rubrik 4.

Afsnit 409A Udskud og indkomst

Bokse 15a og 15b kræver, at du registrerer § 409A udskudelser og indtægter. Afsnit 409A henviser til en forholdsvis ny (2004) del af Internal Revenue Code, der har at gøre med ikke-kvalificerede udskudte erstatningsplaner. Tjek med din skatterådgiver eller en skatteadvokat, hvis du mener, at du måske skal rapportere om ikke-kvalificeret udskudt erstatning til nogen.

Statlige og lokale oplysninger I dette afsnit indtaster du oplysninger om statens indkomst og tilbageholdenhed. Bemærk, at du kan indtaste oplysninger for et eller to tilstande. Indtast:

Hvis du skal indtaste oplysninger for mere end to stater, skal du udfylde yderligere 1099-MISC for disse oplysninger.

Beløbet af statens skat tilbageholdt (Rubrik 16) Staten / Betalers statusnummer (Rubrik 17), Din virksomheds statlige skat ID-nummer er IKKE dit statsomsalgsskat ID-nummer. Mange stater bruger det føderale skatte-id-nummer (EIN) og tilføjer cifre på enden. Tjek med din statlige afdeling af indtægter for information.

Statens indtægt (boks 18)

Kontroller for nøjagtighed

Brug tid til at sikre, at de oplysninger, du giver til modtagere, og til IRS og enhver statlig skattepligtig enhed, er nøjagtige. Tjek dine betalingsopgørelser for året og kør en 1096-formular for at dobbelttjekke nøjagtigheden. Læs mere om andre almindelige fejl i 1099-MISC-formularer, inden du udskriver og distribuerer.

Udskriv og distribuér formularer

1099-MISC er en flerdelt formular. Her er delene af denne formular og hvor de skal sendes hver:

Kopi A sendes til Internal Revenue Service

Kopi 1 sendes til statens skatteafdeling

Kopi B er til modtageren.

Kopi 2 er for modtageren til at arkivere med hans / hendes statsskatteafkast

Kopier B og 2 skal være modtaget af personen senest den 31. januar i året efter skatteåret.

Kopi C er for modtageren (dig).

Arkivering 1099-MISC Formularer med IRS

Du kan filere 1099-MISC-formularer med IRS'en via Filing Information Returns Electronic (FIRE) -systemet. Fristen for arkivering hvert år er 31. januar det følgende år.

Ansvarsfraskrivelse

Oplysningerne i denne "Sådan" er til generelle formål for at hjælpe dig med at indsamle de oplysninger, du har brug for til at forberede og udskrive 1099-MISC-formularer. Det er ikke meningen at være skatterådgivning, og på nogen måde forsøger disse oplysninger at være omfattende eller for at fortælle dig alle de oplysninger, der skal indgå i dine 1099-MISC-formularer. Tal med din skatterådgiver for at få oplysninger om din specifikke situation.

Tilbage til

Arkivering af års- og afgiftsrapporter