Læge Udnævnelse Email Besked Vareprøve

Det er vigtigt at informere din vejleder om en enkelt eller om flere lægeudnævnelser for at holde ham eller hende i løkken, bevare et positivt fagligt forhold og sikre, at dit arbejde og dine kolleger forbliver på tidsplan.

Denne situation kan opstå, hvis du har en løbende sygdom, der kræver mange medicinske udnævnelser eller måske symptomer, som kræver mange ture for at få en diagnose.

Andre situationer omfatter løbende medicinske udnævnelser til fysioterapi eller mental behandling med en terapeut eller psykiater.

Sætninger til brug i dit brev

Her er nogle eksempler på frasering, du kan bruge i dit brev, som vil advare din vejleder over problemet, samtidig med at du hjælper med at bevare dit privatliv.

• Jeg har ikke haft det godt i det seneste, og min læge reserverede et par aftaler for at forsøge at komme til bunden af ​​uanset hvad det er. Jeg har forsøgt at planlægge disse ansættelser tidligt for at undgå manglende arbejde, men det har ikke altid været muligt. Her er listen over mine datoer og datoer: [indsæt datoer og datoer].
• Jeg er forsinket for flere medicinske udnævnelser, og jeg ville bare fortælle dig på forhånd, at jeg vil være ude af kontoret eller sent på grund af disse. Jeg vil fortælle dig om hver bestemt dato, så snart jeg planlægger det; givet ventelisten på min læge og tandlæge kontor, formoder jeg, at jeg kan give dig mindst to ugers varsel inden hver aftale.

• Jeg har en ugentlig medicinsk aftale om onsdagen i middag i de næste seks uger, og jeg skal tage en forlænget frokostpause for at imødekomme den. Jeg vil helt sikkert blive ved siden af ​​dagen for at fuldføre mit arbejde, hvis det er nødvendigt.
• Jeg vil være fraværende fra mandag til onsdag i næste uge på grund af lægens udnævnelser af sundhedsmæssige årsager. Jeg har allerede talt med Jim, som har aftalt at dække for mig i løbet af denne tid. Ingen grund til at bekymre dig, og jeg regner med at være fint og i top fungerende rækkefølge ved min tilbagevenden.

Sådan meddeler du din tilsynsførende om en læges udnævnelse

• Giv så meget forhåndsmeddelelse som muligt . Hvis det overhovedet er muligt, send en email, der indeholder datoerne og tiderne for dine aftaler snarere end flere e-mails, da informationen bliver tilgængelig.
• Foreslå hvordan du skal håndtere dækning for dit arbejde - om du selv skal udføre arbejdet, tildele nogen til at dække dit arbejde eller skifte, eller om du vil have din vejleder til at håndtere arrangementerne.
• Giv ikke detaljerede oplysninger om dine medicinske problemer . Din chef bekymrer sig, men jo mindre de ved om din HIPAA-information, jo bedre. Hvis du ser en terapeut for at løse problemer med mental sundhed, er det ikke nødvendigt at angive dette til din arbejdsgiver.Det er fint at beskrive disse besøg blot som "medicinske" aftaler.

Her er et generelt beskedeksempel for, hvornår du skal give en e-mail-besked om, at du mangler arbejde (eller allerede har været fraværende) på grund af en enkelt læges aftale.

Sample Doctor's Udnævnelse Email Besked

Emne: Dit navn - Doctor's Appointment

Kære [Tilsynsførerens navn]:

Godkend venligst dette brev som en skriftlig meddelelse om, at jeg ikke kan deltage i arbejde på tirsdag , 3. august på grund af en tidligere planlagt læges aftale.

(Bemærk: Hvis der opstår en akut eller uplanlagt læges udnævnelse, som du ikke kan planlægge i forvejen, skal du blot bemærke, at du desværre ikke kunne deltage i arbejdet på den givne dag og undskylder, at du ikke kunne give avanceret varsel. )

Lad mig vide, om jeg kan give yderligere oplysninger eller dokumentation.

Med venlig hilsen,

Dit navn

Afsendelse af en e-mail-meddelelse
Sådan sender du din e-mail-besked.

Livet sker, og arbejdsgiverne indser, at der af forskellige årsager er gange, at medarbejderne vil være fraværende. Så længe du ikke gør vanevægt og, når det er muligt, giver forhåndsmeddelelse om de tidspunkter, hvor du forventer manglende arbejde, bør dit lejlighedsvise fravær ikke afspejle negativt på din samlede arbejdsindsats.

Mere fraværsforsikringsbrev
Medarbejdere må muligvis give et undskyldningsbrev, når de savner tid fra arbejde til interview eller af andre årsager.

Her er flere eksempler på undskyldningsbreve, der kan redigeres, så de passer til dine personlige forhold.

Læs mere: Undskyldninger for manglende arbejde | Eksempler på e-mailbesked og breveksempel