Sådan integreres din virksomhed i Canada

Denne artikel beskriver de generelle trin for at indarbejde i Canada, fra at vælge, hvor man skal indarbejde ved at reservere et firmanavn og indsende dine dokumenter. Bemærk at detaljerne i hvert trin kan variere fra provins til provins.

1. Bestem om, hvorvidt du skal indarbejde føderalt eller provinsielt.

Når du integrerer din virksomhed føderalt, er de to fordele:

Din virksomhed vil være i stand til at drive virksomhed i alle provinser og territorier (så længe du registrerer dit selskab i alle de provinser, du vil drive forretning i)

• og dit selskab vil være kunne bruge samme navn i hver provins eller territorium, selvom et andet firma allerede driver virksomhed under et tilsvarende navn.

Ulemperne er:

Føderale inkorporering koster mere at oprette;

• Der er meget mere årligt papirarbejde, da du skal holde dig ajour med ikke kun de ansøgninger, der kræves af den føderale direktør for virksomheder, men alle ansøgninger, der kræves af provinserne.
• Hvis du optager provinsielt, har din virksomhed kun ret til at drive virksomhed i den provins eller det område, hvor din virksomhed er medtaget.

Beslutningen om at optage føderalt eller provinsielt afhænger mere af virksomhedens omfang end noget andet. Hvis du opretter en enkeltperson eller et lille ikke-rapporterende selskab, der planlægger at gøre forretninger i en provins for nu og måske en eller anden senere, er der sandsynligvis ikke behov for at indarbejde federalt. Du kan altid inkorporere din virksomhed i en anden provins (kaldet ekstra-provinsiel integration), som din virksomhed udvider.

2. Vælg et firmanavn.

Valg af et firmanavn er vanskeligere end at vælge et navn til eneselskab eller partnerskab, fordi der er strengere navnekrav, når du indarbejder din virksomhed. Generelt er et firmanavn sammensat af tre elementer;

en særskilt del, der identificerer det pågældende selskab

• en beskrivende del, der identificerer virksomhedens særlige aktiviteter
• og et juridisk element, der identificerer virksomheden som et selskab, såsom Limited, Incorporated eller Corporation.
• Et firmanavn kan ikke indeholde en fejlagtig fremstilling af din virksomhed. For eksempel kan det ikke betyde, at du er en gren af ​​regeringen, eller at din virksomhed er luftfart, når du sælger sko. Navnet kan heller ikke indeholde uanstændigheder eller indebære, at virksomheden driver ulovlige aktiviteter.

Bemærk, at firmanavne i Canada kan være på engelsk eller fransk, både engelsk og fransk, eller i en kombineret engelsk fransk version.

Men proceduren er kompliceret af, at justitssekretæren (i registret for provinsielle registre eller føderale selskaber) vil kræve et firmanavn, der ikke er identisk med eller ligner andre eksisterende firmanavne.

3. Få din virksomheds navn søges og reserveret.

Uanset hvor du indarbejder din virksomhed i Canada, skal du have en navnsøgning udført for at bestemme egnetheden af ​​firmaets navn, du har valgt.

Hvis du inkorporerer føderalt eller i provinser som Ontario, skal du have en NUANS-søgning udført (og derefter indsende den resulterende NUANS-rapport med dine vedtægter).

I andre provinser, f.eks. British Columbia og Nova Scotia, skal du have en navnsøgning udført, når du har indsendt en Navn Godkendelsesanmodning eller Navn Reservation Request Form. Hvis resultaterne af søgningen er acceptable, og dit navn accepteres, er det derefter forbeholdt et bestemt antal dage - hvor du skal gennemføre indarbejdelsesprocessen for din virksomhed eller genstarte proceduren igen.

For detaljer om navnesøgningen og navnebehandlingsprocessen i forskellige provinser, se min Indarbejdelse i Canada-biblioteket.

4. Forbered dine dokumenter, såsom vedtægterne.

For at indarbejde din virksomhed skal du generelt udarbejde følgende dokumenter:

Memorandummet - beskriver reglerne for virksomhedens adfærd.

• Selskabsvedtægterne - de regler og forskrifter, der regulerer selskabets medlemmer og direktørers adfærd.
• Meddelelsen om kontorer - angiver placeringen af ​​de to nødvendige kontorer for dit firma, det registrerede kontor og postkontoret.
• Hvis du inkorporerer føderalt, skal du også udarbejde en meddelelse af bestyrelsesmedlemmer (og indsende en føderalt forspændt NUANS-rapport). Hvis du arkiverer provinsielt, skal du sørge for at kontrollere dokumentkravene for din specifikke provins, inden du fortsætter til næste trin.

5. Filer dine dokumenter og ansøg om integration.

Direktoratet for føderale virksomheder og provinsregistre har websteder, hvor du kan integrere din virksomhed online. Du kan også indsende din ansøgning om integration i den gammeldags måde ved at sende formularer og gebyrer til den relevante registrar.

For information om, hvad du skal gøre, når du har registreret dit nye selskab og har modtaget dit certifikat for integration, se Få dit nye selskab op og køre.