Sådan medtager du dine kontaktoplysninger i et følgebrev

Når du skriver et følgebrev eller sender en e-mail-meddelelse, der indeholder et følgebrev, skal du altid medtage dine kontaktoplysninger. Du bruger den samme grundlæggende skabelon hver gang for at dele dine kontaktoplysninger - det er ikke tid til at blive kreativ. Du ønsker ikke at gøre modtageren nødt til at gøre noget arbejde for at finde ud af, hvordan du kommer i kontakt med dig. Den måde, du inkludere dine kontaktoplysninger på, varierer dog ud fra den metode, du bruger til at sende dit følgebrev.

Clue din læser i

I din følgeskrivelse, uanset hvilken kontaktinformation du indeholder - gadenavn, telefonnummer, e-mail - angiv modtageren den hurtigste måde at kontakte dig på. Hvis du f.eks. Sender et papirbrev, kan du skrive: "Du kan nå mig i åbningstiden på telefonnummeret ovenfor. "Eller i en e-mail-besked, kan du sige," Jeg ser frem til at høre fra dig - min email adresse og telefonnummer er i min underskrift nedenfor. "

En simpel sætning i afslutningen af ​​dit følgebrev vil gøre det klart for medarbejderne, både hvor du finder dine kontaktoplysninger og den bedste måde at komme i kontakt med.

Kontaktafsnitskabel - Paper Cover Letter

Når du skriver et brevbrev til mail eller uploader til en jobplade eller virksomhedswebsted, skal den første del af dit følgebrev indeholde oplysninger om, hvordan arbejdsgiveren kan kontakte dig . Hvis du har kontaktoplysninger til arbejdsgiveren, skal du medtage det.

Ellers skal du blot angive dine oplysninger.

Sæt dine kontaktoplysninger øverst til venstre for et brevbrev, der er trykt på papir. Brug single-spacing og en ensartet skrifttype, formater den som en blok af information, der hører sammen. På papir, vil du altid medtage din fulde postadresse (du skal jo også inkludere modtagerens fulde adresse, da du sender brevet).

Yderligere kontaktoplysninger skal indeholde dit telefonnummer og din e-mail-adresse.

Forlad et mellemrum, tilføj datoen, og skriv derefter modtagerens navn og adresse, enkelt-spaced. Inkluder både navnet på den person, du sender brevet til og personens titel samt organisationens navn. Eksperter anbefaler kraftigt at gøre din forskning, så du kender navnet på den person, der modtager brevet. Du kan bruge firmaets hjemmeside eller LinkedIn til at prøve at bestemme ansættelseslederens navn. Eller ring op til virksomhedens hovedlinje, og se om receptionisten kan hjælpe.

Hvis du ikke kan bestemme navnet på en kontaktperson, skal du blot aflade navnet og titlen i arbejdsgruppen kontaktoplysninger. I stedet kan du sætte en afdeling. (For eksempel "Redaktionel afdeling" eller "Human Resources.

Din kontaktperson

Dit navn
Din adresse
Din by, stat, postnummer
Dit telefonnummer
Din e-mailadresse
Dato

Kontaktoplysninger til arbejdsgivere

Navn
Titel
Firma
Adresse
By, stat, postnummer
Kontaktafsnitskabel - E-mailbrev

E-mail-kommunikation er en anden historie. Når du sender et e-mail-brev, skal du ikke inkludere arbejdsgiverens kontaktoplysninger.

Og i stedet for at notere dine egne kontaktoplysninger øverst i meddelelsen skal du inkludere det i din underskrift, efter dit navn Du kan medtage dine fulde kontaktoplysninger, f.eks. gadenavn, eller bare dit navn, din e-mail-adresse og telefonnummer. Du kan også indeholde relevante links til dit sociale fodspor, f.eks. din LinkedIn-profil eller en professionel hjemmeside, hvis som vil give yderligere nyttige oplysninger eller tilføje til din statur i det erhverv, du arbejder.

Her er examp E-mail-signaturer:

E-mail-underskrift Eksempel

Fornavn Efternavn
E-mailadresse
Telefon
E-mail signatur med fuld adresseeksempel

Fornavn Efternavn
Gade
By , State, Zip
Email AddresPhone
Email Signatur med LinkedIn Eksempel

Fornavn Efternavn

Emailadresse
Telefon
LinkedIn Profil
Nu hvor du har dine kontaktoplysninger kvadret væk , vil de følgende links hjælpe dig med at skrive resten af ​​det følgebrev.

Sådan skriver du en omslagstavle

Klik på linket ovenfor for et overblik, med oplysninger om, hvad du skal medtage i din følgebrev, brevformat, målrettede omslagsbrev og eksempler og eksempler på brevet.
Plus, her er et brevskrivningsskrivevejledning og top 10 brevskrivningstips til anmeldelse.