Hvordan man forbedrer din omslagsbogs scannability

Hvis du er som de fleste, har du skrevet mange af dine følgebrev i traditionel afsnitstil. Første afsnit er en indledende, der angiver din interesse for jobåbningen, og hvor du lærte om det, mens de mellemste afsnit (r) vil nævne dine salgspoint - de færdigheder du kan tilbyde. I sidste afsnit kræver du typisk et interview, angiv dine fortsatte opfølgningsintentioner og takker arbejdsgiveren for at tage dig tid til at overveje dig.

Sagen er, at disse tekstblokke kan være mindre end læservenlige - især hvis afsnitene er lange og ordrige. Tekniske ansættelseschefer er en særlig travl gruppe, og de får mange svar på jobannoncer. De ønsker ikke at kæbe gennem lange afsnit for at finde de oplysninger, de har brug for, så hvis dit følgebrev ser ud som en skræmmende læsning, kan det automatisk ende i afvisningsbunken.

Her er nogle forslag til at gøre dit brev mere læseligt og få de vigtigste oplysninger om dig selv:

Brug Bullet Points i dit følgebrev

Bullet point er en fantastisk måde at tilbyde visuel appel til dit følgebrev ved at bryde op teksten og skabe mere hvidt rum.

De kan også gøre det lettere for arbejdsgiveren at scanne gennem dine salgspunkter og optage de vigtigste oplysninger om dig. På den anden side kan det hjælpe dig med at skrive omskrivelsen, da punktet ikke nødvendigvis kræver så meget skrift som et traditionelt følgebrev gør.

Tips til effektiv brug af punktposter i omslagsbrev

• Brug punktposter i dit andet afsnit, hvor du angiver, hvad du kan medbringe til bordet for arbejdsgiveren.

• Brug fulde sætninger i dine punktum. Som en mulighed kan du starte hvert punkt med en nøglefras, der angiver et af jobets krav - trukket direkte fra jobannonce - og derefter føre til en kort forklaring om, hvordan din oplevelse opfylder dette krav.

• Brug ikke punktpunkter til at gentage, hvad du har inkluderet i din. Brevpapirpointpunkter handler mere om at angive resultater og hvordan du opfylder arbejdsgiverens behov, snarere end hvad dine ansvarsområder var i tidligere stillinger.

• Hold dine point punkter konsistente. Hele punktet ved at skrive et følgebrev i denne stil er at reducere mængden af ​​tekst, som en ansættelseschef ser - kort og til punktet. Hvis du holder en stor masse tekst og sætter et punktpunkt ved siden af ​​det, mangler du punktet.

Generelt skal dine punktpunkter afspejle det sprog, der bruges i jobannoncen. Dette vil hjælpe med at demonstrere præcis, hvordan du opfylder kravene og hvad du kan tilbyde arbejdsgiveren.

Opbevar omslagstavler Kort

For de øvrige afsnit i dit brev skal du sørge for, at de er korte.Du vil have, at brevet skal se så let at læse som muligt, så hvert afsnit skal være maksimalt to eller tre sæt lange.

Desuden skal hele dit følgebrev ikke være mere end tre til fem afsnit lang - på den kortere side, hvis du medtager omslaget i en e-mail.

Læs dit følgebrev højt

Bare rolig - du behøver ikke at læse det til en anden person (medmindre du vil). Læs det højt for dig selv.

Dette vil hjælpe med at redigere din egen skrivning, fordi mange ting lyder godt i dit sind, men er mærkelige eller uorganiserede, når de faktisk læses højt. Læser din skrivning højt hjælper med at tage dit eget sind ud af ligningen og gør din tale stemme en frisk læser.