Hvordan man håndterer kontante salgsjournaler

Når en lille virksomhed foretager en finansiel transaktion, skal bogholderne oprette en journalpost i deres regnskabsdatabase for at registrere denne transaktion. Ofte registreres transaktionen i det almindelige tidsskrift eller en særlig journal for de mest aktive konti. De mest almindelige specialtidsskrifter er salgstidsskriftet, indkøbsskemaet, kontante kvitteringsjournalen og kontante udbetalingsjournalen.

Sådan håndteres kontante salgstidsangivelser

Det er et eksempel på, hvordan man håndterer en bogføring med dobbelt bogføring, når man sælger et produkt eller en tjeneste for kontanter. Her er scenariet:

Du er bogholder for XYZ Clothing Store. En kunde har lige shoppet i din butik og købt følgende varer:

• tre par sokker til i alt $ 12. 00
• to mænds skjorter til i alt $ 55. 00

Det gør det samlede salg $ 67. 00. Omsætningsafgiften i din stat er 6% for i alt $ 4. 02 i omsætningsafgift. Salgsopgørelsen er $ 71. 02. Kunden planlægger at købe disse varer til kontanter. Her er bogføringsindgangen, du ville lave på din computers regnskabssoftware, for at registrere journaltransaktionen.

For det første vil du indtaste en betalingskonto på din kontokonto. Dernæst vil du indbetale en kredit til salgs- og salgsafgift indsamlede konti. Indtægterne på debitorsiden og kreditsiden skal altid balancere.

Kontantudbetalingsjournal

Kontantbetalingsjournalen er en bogvirksomhed, der bruger til at registrere alle køb i kontanter.

Eksempler er gældsforpligtelser, betalbare materialer og driftsomkostninger blandt andre kontantanskaffelser. Kolonner opstilles for hver transaktion som følger: dato, tjek nummer, forklaring, kontant kredit, anden kredit, konto debiteret, debitor debit, anden debitering. Et depositum til mindre pengefonden er opført i kontoudbetalingsjournalen, normalt på månedsbasis.

Betydningen af ​​regnskabsregistreringer

Et regnskabsregnskab er en nødvendig detaljeret oversigt over virksomhedens finansielle transaktioner. Transaktionerne er angivet i kronologisk rækkefølge, efter beløb, af konti, der er påvirket, og i hvilken retning disse konti påvirkes. Afhængigt af virksomhedens størrelse og kompleksitet kan der tildeles en referencenummer til hver transaktion, og der kan vedlægges en note, der forklarer transaktionen.

Regnskabsskemaet er det sted, hvor detaljerne ligger. Hovedboksen er hvor du leder efter det store billede. En eksempelsregnskabsseddelside har kolonner for datoen, kontoen, beløbet for debet og kreditens størrelse.