Fil IRS 1099-MISC-formularer (uden EIN'er) i Quickbooks

En virksomhed skal udstede 1099-MISC-formularer til enkeltpersoner og virksomheder, der tjener mere end $ 600 for varer og tjenesteydelser i et skatteår. Hvis du ikke udsteder 1099-MISC-formularer, vil du blive underlagt sanktioner for manglende overholdelse. Du kan lære mere om arkiveringskravene til 1099-MISC-formularen i artiklen "Alt du ønskede at vide om 1099-MISC-formularen". Hvis du forbereder 1099-MISC-formularer til personer, der arbejder for dig som uafhængige entreprenører, skal du hente visse personlige oplysninger fra dem, herunder deres navne, adresser og socialsikringsnumre.

Derefter kan du bruge QuickBooks til at indsende dine 1099-MISC-formularer med blot nogle få enkle trin.

Praktiske råd: Kravet om at sende 1099-MISC-formularer til enkeltpersoner og virksomheder, som du betaler $ 600 eller mere i et kalenderår, kan ændres med jævne mellemrum. Du bør kontrollere 1099-MISC arkiveringskrav på www. irs. gov eller konsultere din skat professionelle årligt for at sikre, at denne tærskel ikke er ændret siden tidspunktet for denne publikation. Ved at tjekke med disse kilder kan du sikre dig, at du overholder de 1099 krav til skatterapportering.

Hvilke oplysninger har jeg brug for fra en person til at forberede en 1099-MISC?

Før du forbereder 1099'er med QuickBooks, skal du indhente al information fra personer, der arbejder som uafhængig entreprenør for at komme ind i QuickBooks. Du skal få en W-9, som er en formular med titlen "Request for Taxpayer Identification Number and Certification".

Du vil gerne have entreprenører færdiggjort en W-9 inden du begynder med dig, så du kan være sikker på at indtaste disse oplysninger i QuickBooks.

Skal jeg udstede en 1099-MISC-formular til en entreprenør, hvis jeg ikke har deres socialsikringsnummer?

Ja, du skal udfylde formularen 1099-MISC, uanset om du har opnået deres personnummer.

Du kan blive pålagt straffe for at indsende en ufuldstændig 1099 med IRS, men du skal stadig filere 1099, selv om den er ufuldstændig.

Hvordan sender jeg en 1099-MISC med QuickBooks uden en EIN?

Du kan sende en 1099-MISC-formular til enhver entreprenør eller virksomhed uden en EIN ved hjælp af QuickBook's 1099-guiden. Du kan finde detaljerede trinvise instruktioner for, hvordan du bruger 1099-guiden her - men du finder 1099-guiden under fanen medarbejderleverandør i QuickBooks. Derefter vælger du filen 1099s fra rullemenuen. Dette valg bringer 1099-guiden op. Du kan følge vejledningen for at kontrollere nøjagtigheden af ​​1099'erne, hvor du bliver spurgt, om du vil e-filer eller arkivere papir.Du skal arkivere kopier af din IRS-formular 1099, hvis du mangler oplysninger på formularen.

Praktiske råd: Du behøver ikke at indsende en 1096 transmittalformular, som er et resumé af de oplysninger, du arkiverede på hver enkelt af de 1099'er, hvis du e-filer dine 1099'er. Du er dog forpligtet til at indlæse 1096, når du indsender dine 1099-MISC-formularer på papir, så sørg for at udskrive og sende dette formular, hvis du skal indsende dine 1099'er i papirform med IRS. Du har muligvis glemt denne formular, hvis du har e-arkivere dine 1099'er i et stykke tid, men du skal sende 1099 transmittalformularen, hvis du arkiverer 1099s i papirformat.

Konklusion

Du skal indgive 1099-MISC-formularer til enkeltpersoner og virksomheder, hvis de betales mindst $ 600 eller mere om et år. Selv om du muligvis ikke har alle oplysninger til at udarbejde formularen, skal du stadig indsende formularen, eller du vil blive straffet for manglende overholdelse af dette skattereglerings krav. Som god forretningspraksis dikterer, vil du gerne sætte politikker og procedurer på plads for at sikre, at du får disse oplysninger, såsom at have dem færdige W-9'er, før du handler med dem. Du kan så sikkert være sikker på, at du har alle de oplysninger, der skal opfylde dine skatteregleringsforpligtelser vedrørende 1099-MISC-blanketterne.