Hvordan man påberåber forretningsmøder som skattefradrag

Hvis du eller dine medarbejdere deltager i konferencer eller møder i forbindelse med din virksomhed, er de omkostninger, der følger med denne rejse, i det mindste delvist fradragsberettigede. Hvis du flyver til din destination, kan du som regel fratrække omkostningerne ved din flybillet. Og du kan fratrække omkostningerne ved at køre til mødet ved hjælp af IRS standard kilometertal. Imidlertid foretrækker IRS generelt, at du rejser den billigste måde.

Tilladte fradrag

Rejse-, måltider- og underholdningsudgifter er tilladte fradrag med undtagelser og begrænsninger i henhold til Internal Revenue Service (IRS) regler for erhvervslivet.

IRS definerer rejseudgifter som almindelige og nødvendige udgifter til at rejse væk fra hjemmet til din virksomhed, job eller erhverv. Generelt er dit "hjem" til skatteformål hele byen eller det generelle område, hvor du bor. Hvis du har andre diverse udgifter, såsom tips, kan du generelt fratrække dem fuldt ud, så længe de er rimelige, og du beholder din kvittering. Andre fradragsberettigede skatteudgifter inkluderer:

• Transportudgifter kan fratrækkes transportomkostningerne mellem dit hjem og din forretningsdestination. Hvis du kører din bil, er den bedste metode generelt at bruge de standardkvoter, der er fastsat af IRS. Du kan også fratrække følgende: taxi billet, pendlerbus eller lufthavn limo, bagage og fragt, renseri og vaskeri, tips og diverse andre udgifter.
• Overnatningsomkostninger kan fratrækkes som en del af en rejseudgift. De nøjagtige per diem satser for hver stat er tilgængelige online. For at være sikker på at du beregner satser korrekt, bør du kigge på statens per diem satser.

• Måltider: Du kan også fratrække kostprisen for dine måltider, mens du rejser, men kun 50% af de ikke-refunderede omkostninger ved dine måltider tillades af IRS. Du kan også bruge den tilladte tilstand pr. Diem-sats.
• Underholdningsudgifter er generelt et rødt flag for IRS. For at kunne fratrække underholdningsudgifter, skal aktiviteten være nødvendig for din virksomhed at tjene penge og det skal ske i en klar forretningsområde, som et konferencerum på en konference. Det kan ikke finde sted i en natklub, teater, social sammenkomst, sportsbegivenhed eller cocktailparty.

Bevis for en forretningsomkostninger

Når du trækker en underholdningsudgift, skal du kunne bevise, at der er sket en væsentlig forretningsdiskussion under aktiviteten. Generelt kan du kun fratrække 50% af underholdningsudgifterne.

Det er meget vigtigt at øve god optagelse til rejse-, måltids- og underholdningsudgifter. Bevar dine kvitteringer og hold kilometertaloptegnelser i en journal, du befinder dig i dit køretøj eller på din smartphone.Denne kategori af fradrag er ofte et rødt flag til IRS, og du kan blive bedt om at bevise dine fradrag, hvis du er revideret.

Relaterede artikler:

• Forretningsudgifter, du kan - og kan ikke - trække fra
• Vil du trække din forretningsmængde af? Du skal bruge dette.
• Hvilket er bedre - Standard kilometer eller faktiske udgifter?
• Kan medarbejdere afskrive forretningsomkostninger?