Hvordan man opbygger det perfekte Supply Chain Team

Dit forsyningskædehold kan have teammedlemmer, der vil håndtere en eller flere af følgende funktioner:

• Indkøb
• Produktionsplanlægning
• Lagerstyring
• Lagerstyring > Varemerkekontrol
• Fragtkoordinering
• Sourcing
• Kontraktstyring
• Kundeservice
• Det er bestemt ikke en omfattende liste, men det er en start.

På nogle små virksomheder kan der være en person, der håndterer alle disse funktioner under den brede paraply af supply chain management.

Eller hos andre større virksomheder kan der være grupper af mennesker, der kun håndterer en eller en del af en af ​​disse funktionelle områder. For eksempel består en strategisk sourcing gruppe på et biotekvirksomhed med flere miljarder dollar af flere hundrede sourcing fagfolk. Hver sourcing pro er ansvarlig for at købe en bestemt kategori af udgifter.

Disse sourcingpro'er håndterer ikke nogen anden funktion i forsyningskæden-jeg. e. ingen indkøb, lagerstyring eller kundeservice. Det er den polære modsætning til den lille virksomhed med en enkelt person, der forvalter indkøb, indkøb, lager og så videre.

Det første du skal overveje, når du bygger dit perfekte forsyningskædehold er dets størrelse. Antallet af personer på dit hold er typisk drevet af budget.

Er du en enkeltperson forsyningskæde ledelsesteam eller hundredvis på hundredvis af forsyningskæde pro's? Eller sandsynligvis mere sandsynligt-et sted imellem.

Supply Chain-funktioner

For at opbygge det perfekte forsyningskædehold skal hvert holdmedlem kende sine roller og ansvar. Og for at komme i gang med at tildele disse roller og ansvarsområder, skal du lægge dem lidt efter hinanden:

Sourcing

1. Kontraktstyring
2. Leverandørstyring
3. Indkøb
4. Fragtkoordination
5. Lagerstyring > Produktstyring
6. Lagerstyring
7. Produktionsplanlægning
8. Kundeservice
9. Det er temmelig tæt - men der er ingen rigtig præcis sekvens eller flow. Grunden til at jeg beskrev ovenstående layout som "noget" sekventielt er, at hver forsyningskæde er anderledes, og nogle af disse funktioner overlapper eller foregår i enhver forsyningskædeproces (f.eks. Objektstyring er et løbende krav).
10. Igen er kravene i hver forsyningskæde unik og afhængig af hvad din virksomhed gør - nogle af disse forsyningskædefunktioner kan være mere justerede end andre.

Supply Chain Functional Alignment

Hvis din virksomhed f.eks. Sælger et begrænset antal SKU'er (eller diskrete poster, nogle gange forkortet som SKU, der er kort for lagerbeholdningsenhed), kan det være fornuftigt at have samme person administrerer:

Lagerstyring

Varekontrol

• Lagerstyring
• Eller hvis din virksomhed kun kilder fra et begrænset antal leverandører - især nye leverandører eller leverandører i andre lande, kan det være fornuftigt at Tilpas forsyningskædesansvar for:
• Sourcing

Leverandørstyring

• Indkøb
• Men funktionel tilpasning er ikke den eneste måde at udvikle roller og ansvar for dit supply chain team.
• Kunde- eller produktjustering

Nogle forretningsenheder finder det fordelagtigt at justere forsyningskædesansvar med et diskret produkt eller kunder. Det kan f.eks. Være fornuftigt, hvis du har et produkt, som du sælger til kun en eller kun en håndfuld af kunder.

Lad os sige, at din virksomhed sælger produkt A til kunde X, og det sælger produkt B til kunde Y. Og din virksomhed kilder Produkt A fra levering 1 og produkt B fra leverandør 2.

Det kan skabe to diskrete vugger til -grave-supply chain-strømme, hvor du kan tildele Supply Chain Pro Jill til Product A og Supply Chain Pro Jack til produkt B. I dette tilfælde kan Jill og Jack potentielt klare:

Sourcing

Supplier Management

• Indkøb
• Kundeservice
• Og andre i dit forsyningskædehold kan styre de funktioner, der deles af produkt A og produkt B (dvs. fragt, lagerbeholdning, lageropbevaring, produktionsplanlægning og produktmester).

Hvordan du sandsynligvis ikke bør bygge dit team, men hvordan alle gør

Lad os sige, at du ikke starter lige fra bunden, og du har et kernehold af mennesker, der allerede arbejder på forsyningskæden. Dit mål kan være at optimere det personale, du har til rådighed med forsyningskæden, der skal udføres.

Den mindste modstands vej er at se på dine holdmedlemmer og vurdere deres individuelle styrker og svagheder - og så sige: "Hmmm, jeg ved, at Jill gør dette job lige nu, men hun ville virkelig være mere egnet til det job. "

Brug af personlighedskarakteristika til at tildele roller og ansvar kan være en god kortsigtet løsning, men når dine nuværende medarbejdere uvægerligt fortsætter, vil deres udskiftninger sandsynligvis være forskellige mennesker. Det er en advarsel - at du ikke bør sætte dine holdmedlemmers roller og ansvar på grund af deres individuelle styrker, men her går vi:

Terrier

Hvis du nogensinde har spillet en pickup sport på Y (basketball er det eksempel, der kommer til at tænke), har du bemærket, at der typisk er den ene person, der ikke er den mest talentfulde, men altid ser ud til at komme op med den løse bold eller stopper eller kommer i grillen af ​​det andet hold.

Denne person er en person, du hader at spille imod, men du elsker at have på dit team. "Scrappy" bruges nogle gange til at beskrive denne person.

Denne person skal være din sourcing, leverandørchef, indkøbs- og kontraktledelsesleder. Disse terrierer har tendens til at køre omkostningerne nede og er ubarmhjertige, når de beskæftiger sig med leverandørens ydeevne.

Pacifier

Lad os sige, at det er Thanksgiving, og du er ved bordet med din familie og udvidede familie. Konflikt - især uudtalt, subtil konflikt - får nok alle, der smiler gennem knuste tænder. Og der er den ene fætter eller søskende (det har aldrig været mig, FYI), som formår at holde freden.

Den person sikrer, at alles behov er opfyldt, uden at hele middagen springer op.

Pacificeren skal køre din forsyningskædes grænseflade med kunder og din interne produktionsplanlægning og kundesucceshold.Pacifier er en ekspert, der er den bløde færdighed (få andre til at gøre det, der skal gøres, uden at de andre er klar over, at de bliver forvaltet) og kan hjælpe med at integrere kompleksiteten i din interne forsyningskæde med kundernes efterspørgsel.

The Bean Counter

Dette er en absolut nødvendighed - og nogle virksomheder har roller kaldet Supply Chain Financial Analysts. Bean tællere har en preternaturlig evne til at holde styr på tal og enheder og dollars. Find bønnemålerne i din organisation og sæt dem i ansvaret for dine varemestere, lagerstyring og varehuse.

Optimer dit forsyningskædehold ved at sætte de rigtige mennesker i den rigtige funktion - men vær opmærksom på, at når de bliver vendt, kan det være på tide at justere disse roller og ansvar.