Hvor ofte skal en arbejdsgiver betale medarbejdere?

Hvor ofte betaler du medarbejdere er en forretningsbeslutning, der er lavet af din virksomhed, idet der tages hensyn til en række faktorer, herunder føderale og statslige love, omkostninger ved at skrive løn og type medarbejdere. Denne artikel indeholder en diskussion af føderale og statslige love om betalinger og svar på de mest almindelige spørgsmål om betalende medarbejdere.

Føderale og statslige lovbestemte lønmodtagere

Føderale og statslige love kræver, at du betaler medarbejdere regelmæssigt; det vil sige med jævne mellemrum.

Du kan ikke betale medarbejdere månedligt en måned og ugentlig den næste. Antallet af lønperioder (hyppigheden af ​​betalende medarbejdere) reguleres ikke af IRS. Nogle stater indfører minimumsbetalingsfrekvenser. For eksempel har Utah, Ohio og Massachusetts mindst lønfrekvens. Disse minimumsstandarder er typisk halvårlig, men nogle stater er mere specifikke end andre.

Nogle stater kræver også, at arbejdsgiverne betaler en opsat medarbejder inden for en vis tid. Tjek med din stats afdeling for arbejde for regler i din stat.

Her er mulighederne for at betale medarbejdere:

• Ugentlig, normalt på samme dag i ugen. Mange virksomheder betaler på fredag, for den foregående uge.
• Bi-ugentlige; det er hver anden uge. Betalingsdage om ugen kan være for de foregående to uger eller de øjeblikkelige to uger. For eksempel kan du betale fredag ​​den 14. september i de to uger lige afsluttet eller i de to foregående uger (slutter fredag ​​den 31. august.

• Halvårlig; det vil sige to gange om måneden. Normalt er halvårsbetalingsdage den første og den 15. eller den 15. og den 30., men de kan være en hvilken som helst dag.
• Månedlig, på den sidste dag i måneden eller den første dag i den følgende måned.

Hvor mange gange om året betyder hver enkelt frekvens?

• Betalede medarbejdere hver uge få 52 lønsedler om året.
• Medarbejdere, der udbetales to gange ugentligt, får 26 lønsedler om året.
• Ansatte betalte halvårlig 24 paychecks om året.
• Betalede månedlige medarbejdere får 12 lønsedler om året.

Betaler flere gange mere for nogle medarbejdere?

For lønmodtagere skal betaling mere eller mindre ofte ikke have nogen effekt på den samlede bruttoløn for et år, fordi en lønmodtager er løn baseret på en årsløn. Timelønnede medarbejdere får betalt ud fra arbejdstimer i løbet af en lønperiode, så betalingsfrekvensen har ingen indvirkning på lønsummen t.

Kan jeg betale lønnede ansatte på forskellige tidspunkter end timelønnede?

Ja, du kan betale lønnede og timelige medarbejdere på forskellige måder og på forskellige tidspunkter.

Lønnede (fritagne) ansatte betales normalt ud fra en årsløn, og de modtager ikke overarbejde, så de betales ofte månedligt eller halvårlig med samme løn hver gang.Da der ikke er grund til at vente på at se, om overarbejde skyldes, kan de betales i øjeblikket uden forsinkelse.

For eksempel kan en lønmodtager, der har en årlig løn på $ 36.000, betales

• $ 3.000 om måneden
• $ 1, 500 hver måned (to gange om måneden)
• $ 1, 386 hver to uger. Da dette beløb er afrundet, kan årets sidste lønseddel være lidt anderledes for at tage højde for denne forskel.

Lønnede medarbejdere udbetales ikke typisk hver uge.

Timelønnen for medarbejdere beregnes hver betalingsperiode baseret på antallet af arbejdede timer i den pågældende periode og inklusive overarbejde til den gældende sats.

Er det mere kostbart at betale mere ofte?

Ja, der er omkostninger forbundet med behandling af en lønningsliste. Hvis du laver lønningsprocessen selv, omfatter omkostningerne:

• Udskrivningskontrol for medarbejdere. Lønkontroller skal indeholde årlige betalingsoplysninger, så de skal være specielle checks.
• Direkte indskudsomkostninger, opkrævet af banker
• Og tid brugt af en medarbejder eller bogholder til at beregne bruttolønnen, fradrag og tilbageholdelse og nettoløn.

Hvis du bruger en payroll-behandlingstjeneste, er der en omkostning for hver kontrolleret behandling.

Uanset om du behandler lønsedler inden for dit firma eller bruger en lønningstjeneste, er der højere omkostninger ved behandling af lønsedler oftere.

For eksempel vil det koste dig mere at behandle lønsedler hver anden uge (26 gange om året) end to gange om måneden (24 gange om året).

Hvordan bestemmer jeg, hvor ofte jeg skal betale medarbejdere?

Som nævnt ovenfor betales lønmodtagere normalt månedligt eller halvårlig. Timers medarbejdere udbetales ofte ugentligt eller hver anden uge (to ugentlige). Medarbejdere kan lide at blive betalt oftere, men som beskrevet ovenfor er det dyrere for en virksomhed at betale hyppigere, så du skal afbalancere disse to modstridende sider og gøre hvad du vil. Hvis dine medarbejdere tilhører en fagforening, skal du muligvis forhandle med foreningen for at reducere antallet af lønninger om året.