Hvordan Cloud Computing kan hjælpe din hjemmevirksomhed

Da jeg først startede min hjemmebedrift, havde jeg software til website design, grafisk design, kontrol af e-mail, bogføring, pengehåndtering, kontakthåndtering og meget mere. I dag er næsten alt, hvad jeg gør, web-baseret, hvilket sparer plads og slid på min computer. Desuden giver det mig mulighed for at arbejde fra hvor som helst på en hvilken som helst enhed, om det er min pc, tablet, bærbar computer eller telefon.

Cloud computing er et udtryk, du hører mere og mere, men måske undrer du dig over hvad det betyder, eller hvis det er rigtigt for din hjemmevirksomhed.

Her er hvad du skal vide om cloud computing og hvad det kan gøre for dig.

Hvad er cloud computing?

Cloud computing refererer til evnen til at gemme data online (i skyen) og få adgang til den fra en hvilken som helst enhed, hvor som helst du kan få online. I nogle tilfælde er det enkelt fillagring, mens du i andre tilfælde kan oprette og ændre samt opbevare data.

Hvad er fordelene ved cloud computing?

Der er mange fordele ved at bruge cloud storage, herunder:

1) Pengebesparelser. Mange online databehandlings- og lagringsressourcer giver gratis brug op til en vis mængde data. Selvom du har brug for gebyrbaseret opbevaring, er det en overvejelse at spare penge på at købe software og betale teknisk support for at holde dine teknologisystemer kørende.

2) Portabilitet. Cloud computing gør det muligt for dig at arbejde hvor som helst og fra hvilken enhed du har, der kan få adgang til internettet uden behov for et jump-drive. I stedet for at gemme dine data på en bærbar storage disk, kan du gemme den online og få adgang til den et andet sted ved at gå online.

Dette er især nyttigt for dataadgang på telefoner eller tablets, der ikke har USB-porte, for at få adgang til lagrede filer via et jump-drive eller en anden fillagringsenhed.

3) Produktivitet og samarbejde. Du kan få mere gjort hurtigere med dit team gennem cloud computing. Nu behøver du ikke at e-maile frem og tilbage.

Alle kan få adgang til og manipulere dataene via et sted.

Hvad er ulemperne ved cloud computing?

Intet i denne verden er perfekt, herunder cloud computing. Her er nogle ulemper ved at skyde opbevaring:

1) Sikkerhed. Den største bekymring for at bruge cloud storage er sikkerheden for dine data. Selv om der er meget, du kan gøre for at holde dine data sikre, og cloud storage ressourcer arbejder hårdt for at beskytte deres systemer og derfor dine data, er intet 100%.

2) Nedetid. Cloud computing er afhængig af din evne til at komme online. Hvis yourInternet adgang er nede, så er din evne til at komme til dine data.

3) Manglende adgang på tværs af platformen. Nogle cloud storage-løsninger fungerer ikke godt sammen med andre. Du skal sørge for, at de sky-tjenester, du bruger, passer til dine behov og arbejde med de værktøjer, du bruger.

4) Omkostninger. Mens cloud computing kan spare penge og tid, skal du køre tallene.Måske ville software være billigere end en månedlig onlinetjeneste.

Hvordan kan cloud computing bruges?

Cloud computing har mange anvendelser, herunder:

1) Datalagring. Du kan gemme filer på samme måde som på din computer. Ved hjælp af skyen til opbevaring kan du få adgang til dataene andre steder på en anden enhed. For eksempel arbejder du måske på et dokument derhjemme og senere gik på arbejde på det lokale java joint.

2) Sikkerhedskopiering. At miste data er en stor frygt. Lagring af dine data online kan beskytte dig, når din computer eller lagerenheder styrter eller bliver beskadiget.

3) Samarbejde. Om du arbejder på et hold eller bare har brug for din virtuelle assistent til at få adgang til dine filer, gør cloud computing det nemt for alle involverede at få og arbejde med dataene.

4) Værktøjer og tjenester. Mange store virksomheder har flyttet væk fra at sælge software mod abonnementets skybaserede model. For eksempel har både Microsoft og Adobe tjenester, der giver dig mulighed for at bruge deres applikationer (f.eks. Word eller Acrobat) på en månedlig skybaseret abonnementsmodel. Værktøjer og tjenester, du kan få adgang til i skyen, omfatter kontorsoftware (f.eks. Google Docs), grafisk oprettelse (f.eks. PicMonkey, Canva), bogføring (Quickbooks Online) og notatoptagelse (Evernote).

Hvad skal man overveje, når man vælger cloud computing-tjenester.

Mens funktioner og omkostninger er en overvejelse, ønsker du ikke at tage din beslutning ud fra dem alene. Her er nogle andre ting at overveje i cloud computing-tjenester.

1) Kryptering. Sikkerheden af ​​dine data bør være din største bekymring, især hvis du har adgang til klientoplysninger eller har andre følsomme data, der kræver opbevaring.

2) Automatisk synkronisering. Når filen er gemt eller ændret i skyen, skal den være tilgængelig med det samme via andre enheder. For eksempel kontrollerer hver gang du åbner DropBox, om der er nye eller ændrede filer online for adgang til den enhed, du bruger i øjeblikket.

3) Support. Ting går galt, og du skal kunne få hjælp, når det er nødvendigt.

4) Filversionering. Dette er især vigtigt, hvis du arbejder med et hold. Filversionering opretter flere versioner af din fil, så det kan gå tilbage for at kontrollere tidligere inkarnationer i dit dokument.