Hvordan og hvornår skal du betale indskudsgarantiindtægter

Et af dine vigtigste ansvar for lønning er at sikre, at føderale lønningsafgifter er deponeret i henhold til IRS-krav. Betalingsprocessen omfatter (a) beregning og forberedelse af lønsedler, (b) regnskabsføring af beløb tilbageholdt fra disse lønsedler, (c) indbetaling af afgifter, der tilbageholdes fra lønsedler, og (d) indberetning om tilbageholdte afgifter og indbetalinger.

Denne artikel giver dig det grundlæggende i depositumdelen af ​​denne proces.

Hvad er lønningsafgifter?

Lad os først definere hvad der menes med "lønningsafgift". De er de skatter, du skal betale på din lønningsliste (de beløb du betaler til medarbejderne for det arbejde de har gjort).

De

• føderale indkomstskatter du holdt tilbage fra dine medarbejders lønsedler, De
• FICA skatter (Social Security / Medicare skatter) du holdt tilbage fra medarbejderne og det tilsvarende beløb du satte bortset fra den lønning, der skal betales af din virksomhed, og føderale arbejdsløshedsskatter, baseret på din samlede brutto lønningsliste.

Hvordan IRS bestemmer indbetalingsdatoer for indkomstskat

IRS bestemmer indbetalingsplanen for lønningsskatter for arbejdsgivere baseret på deres samlede brutto Social Security / Medicare-ansvar for den tolvmånedersperiode, der slutter mest seneste 30. juni. Denne periode kaldes en tilbageblikperiode.

Hvordan er tilbagebliksperioden bestemt?

En

look-back periode er den tid og det beløb, der bruges til hvilken metode du skal bruge til din lønordningsafgift.

IRS siger, at det er det samlede antal beskæftigelsesskatter, der er indberettet af arbejdsgiveren i tolvmånedersperioden, der slutter den foregående 30. juni. Så den indbetalingsplan, du bruger, afhænger hovedsagelig af lønbeløbet Skatter du skylder, baseret på fortiden.

Denne ene er forvirrende. Jeg bruger et eksempel fra Patriot Software: "

F.eks. Vil tilbageholdelsesperioden for indbetaling af skat af indskudsbeskatning i 2017 være 12-måneders perioden, der slutter 30. juni 2016." Når du har I alt kan du gå til afsnittet "Bestemmelse af dit lønningsskatteindbetalingsplan" nedenfor for at se, hvor ofte du skal foretage indskud.

Find din samlede lønningsskat ansvar> Den bedste måde at finde beløbene på dine lønningsafgifter, der er betalt i løbet af tilbagekøbsperioden, er at se på de 941 Forms (Kvartalsløn og Skatteafkast) for hvert kvartal. Gå til linje 10: Samlet skat efter justeringer. Tilføjelse af alle fire 941-formularer sammen giver dig det beløb, der bruges til at bestemme din skattafgift.

Fastlæggelse af din lønordningsskatteplan

Hvis du er ny arbejdsgiver, og du ikke har medarbejdere i denne "look back" -periode, er du en månedlig indskyder.

Hvis din lønningsskatforpligtelse er mindre end $ 2, 500 i kvart, kan du deponere disse skatter med et "rettidig indleveret retur" (forudsat en Form 941).

• Hvis din samlede lønningsafgift for "look back period" var
• $ 50.000 eller mindre
• , er du en månedlig indskyder Hvis din samlede lønningsafgift for "look back period" var < mere end $ 50, 000 , du foretager indbetalinger på halvårlig plan.
• Mere om skatteindbetalingsdatoer Månedlige indskud skal ske senest den 15. dag i den følgende måned. Så din lønindbetaling for marts skal ske senest 15. april.

Halv-ugers indskud foretages på følgende skema:

• Indbetalingsafgifter fra lønninger betalt lørdag, søndag, mandag eller tirsdag den følgende fredag. Indbetaler skatter fra lønninger, der betales onsdag, torsdag eller fredag ​​den følgende onsdag.
• Hvis din pantskatforpligtelse er $
  • 100.000 eller mere,
  • , skal du deponere den næste dag, og du skal fortsætte med at foretage indskud i næste dag for resten af ​​det pågældende år og det følgende år.
• Indbetalingsfejl straffes ikke, hvis de ikke overstiger $ 100 eller 2 procent af den mængde af arbejdsskatter, der skal deponeres. Du skal udbetale balancen på grund af en foruddefineret make-up dag for at undgå yderligere sanktioner. Hvis et depositum skal foretages på en dag, der ikke er en bankdag, betragtes depositum rettidigt, hvis det sker ved afslutningen af ​​den næste bankdag. Udover føderale og statslige helligdage behandles lørdag og søndag som ikke-bankdage. Halvtidsindskydere har mindst tre bankdage efter afslutningen af ​​halvårsperioden for at deponere skatter akkumuleret i halvårlig periode.
• Sådan laver du Federal Payroll Tax Deposits
• IRS kræver, at alle indbetalte afskedsafgifter foretages elektronisk ved hjælp af
• EFTPS Online System.

Du kan ikke sende indbetalinger via en indlånskupon.

Gå til EFTPS-webstedet . Du registrerer dig og bruger hjemmesiden til at betale dine skatter. beløbene trækkes fra din virksomheds bankkonto.