Home Office Essentials

Aaah! Arbejder hjemme! Fuzzy bunny tøfler. Rolige øjeblikke af kontemplation. Fri, uhindret adgang til et fuldt udstyret køleskab. Tilføj fordelene ved lave omkostninger, nedsættelser af indkomstskatten og ikke pendling, og du kan forstå, hvorfor så mange småfirmaer vælger at operere uden for hjemmekontorer.

At være en af ​​de heldige folk der kommer til at arbejde hjemme mest af tiden, her er min liste over hjemmekontorets essentials og hjemmekontor "nice to haves".

Basic Home Office Udstyr

Zoning Regulations kan afgøre, om du selv kan have et hjemmekontor. Inden du starter en hjemmebaseret forretning, er det vigtigt at finde ud af, om hjemme-baserede virksomheder er tilladt i din placering nogle byer / byer tillader ikke virksomheder at blive opereret i boligområder. (Hvis du lige har startet en hjemmevirksomhed, skal du se, hvad du skal vide, før du starter en hjemmebaseret forretning for mere om, hvad du skal overveje, før du starter en.)

Et separat hjemmekontorum. Det er vigtigt at have et udpeget rum, helst et rum hvor man kan arbejde isoleret, væk fra distraktioner. At have et udpeget hjemmekontorrum gør det også lettere at beregne procentdele af hjemmeforbrugsudgifter, som du kan trække på din indkomstskat. (Beregning af hjemmebaseret virksomhed Skatfradrag forklarer hvordan.)

Når du vælger hjemmekontorummet i dit hjem, skal du huske at vælge et sted, der har alle de relevante ledninger til det udstyr, du skal bruge, (såsom telefon- og kabelstikket) og plads til alt dit valgte hjemmekontorudstyr, herunder ting som arkivskabe.

Ellers vil du spilde for meget tid på at vandre gennem dit hjem på udkig efter dette eller det. Grundlæggende om små eller hjemmekontoredesign vil vise dig, hvordan du planlægger dit kontordesign omkring dine kontorlokalers magt, belysning og ventilation.

Du kan også have brug for et attraktivt hjemmekontorum, hvis du skal konsultere kunder på stedet.

Denne plads skal holdes "business-like" (ryddet af ting som børns legetøj) og privat.

Arkivskab (er) - og et godt arkivsystem. For at håndtere de engangsårsager, som f.eks. Indkomstskatter og uanset de daglige kriser, skal du have et arkiveringssystem, der giver dig mulighed for at lægge dine hænder på præcis det stykke papir du har brug for.

Grundlæggende boligmøbler. Du skal bestemt have et skrivebord til dit hjemmekontor (stort nok til at holde en computer og stadig forlade plads til et skrivebords arbejdsområde) og en kontorstol. Uanset hvad andre kontormøbler du har brug for, vil afhænge af, hvor meget udstyr du har, og hvilken virksomhed du kører. Hvis du f.eks. Har en printer, skal du bruge dem.Se Office Design on the Cheap for tips om at spare penge på kontormøbler og udstyr. Hvis din virksomhed indebærer møde med kunder på dit hjemmekontor, skal du have nogle attraktive stole og måske et sofabord.

Familiehjælp. Uanset om dine familiemedlemmer arbejder aktivt i din virksomhed, skal de støtte dig i den grad, at de giver dig tid og plads til at drive en hjemmebaseret forretning.

Nice at have hjemmekontor Essentials:

En rigtig støttende familie, der står i og hjælper.

En rigtig behagelig kontorstol. Fordi du vil bruge meget tid på at sidde i det, få den mest komfortable kontorstol, du har råd til dit hjemmekontor.

Du har nu de grundlæggende møbler og udstyr til dit hjemmekontor nu. Men hvad med de teknologiske gadgets, der gør det lettere for dig at arbejde hjemme?

Essential Home Office Technology

Hvis du skal oprette et hjemmekontor, skal du investere i teknologiske enheder. Men hvis dine øjne udvider sig som det trylleformede barn i candy-butikken, når du ser et nyt stykke hardware eller en ny app, skal du omhyggeligt planlægge dine teknologiopkøb til dit hjemmekontor.

Bestem, hvad du absolut skal bruge til at drive din virksomhed, bestem dit budget, lav en liste og holde fast ved det. For at hjælpe med at hærge din beslutning, her er min liste over teknologiske enheder, der ikke er hjemmekontor, der kan undvære.

En anden telefonlinje til din virksomhed, om mobiltelefon eller fastnet, er et hjemmekontor afgørende. At have kun en linje til dit hjem og dit hjemmekontor gør dig til at se uprofessionel. En anden telefonlinje gør det lettere at besvare telefonen på en professionel måde.

Sørg for, at din virksomhedslinje har sin egen telefonsvarer , så du kan konfigurere professionelle meddelelser til de tidspunkter, du ikke kan besvare telefonen. De indspillede meddelelser, som mange mennesker har på de maskiner, der henter deres personlige telefonopkald, f.eks. "Hej, du har nået Swift familien. Vi kan ikke komme til telefonen lige nu, fordi vi bader hunden, "er et afslag for forretningsmænd.

Din virksomheds registrerede besked skal angive navnet på din virksomhed, velkommen den opkalder og give alle nødvendige yderligere oplysninger, f.eks. Nummeret på din mobiltelefon, hvis du er ude på et opkald, men det kan nås af cellen , eller dine timers drift. Hold din virksomhedsbesked opdateret. Hvis du f.eks. Er lukket for en ferie, skal du sige det i din optagne besked og angive, hvornår du skal genåbne.

Visitkort. Ja, du har stadig brug for dem. Få disse professionelt trykte og hold mange af dem sammen med dig for at uddele dem, du møder, holde op på opslagstavler i indkøbscentre og vedhæfte alle professionelle dokumenter, du producerer, som estimater og rapporter.

En computer / laptop / tablet / smartphone. Overvej hvilke forretningsopgaver du skal bruge din computer til, før du køber en; For eksempel, hvis du kører en computergrafik forretning, skal du have stor kapacitet.Som minimum skal du have en computer, der er forretningsmæssig, med mindst en 2 GHz processor og 8 MB RAM, så du kan multi-task en business suite som Microsoft Office.

En internetudbyder (internetudbyder). Selvom din virksomhed ikke er direkte relateret til internettet, er det en værdifuld kilde til forretningsrelateret information, og hvordan kan du muligvis fungere uden e-mail? En internetforbindelse er nu absolut et hjemmekontor afgørende.

Nice-to-Have Home Office-teknologi

Ud over det grundlæggende er der andre teknologiske enheder, der kan gøre arbejdet i dit hjemmekontor meget mere produktivt.

En printer. Hvilken slags har dit hjemmekontor brug for? Det afhænger af dine udskrivningsbehov. Hvis du skal udskrive højkvalitets farvedokumenter, skal du investere i en topfarveprinter til dit hjemmekontor. Hvis ikke, skal du kunne komme væk med en sort / hvid printer. Hvis du kun lejlighedsvis har brug for dokumenter, der er trykt i fuldfarvebrosjyrer, kan det være mere økonomisk at købe en grundlæggende printer og få dine dokumenter af høj kvalitet udført af et professionelt trykkeri. For mere hjælp til at afgøre, om du har brug for en farveprinter, skal du se Før du køber en farveprinter.

Multifunktionsprintere, såsom disse multifunktions B & W laserskrivere, er ofte de bedste valg til hjemmekontorer; en maskine har et meget mindre fodspor end to eller tre.

En kopimaskine , hvis du har brug for en. Endnu en gang kan det være mere økonomisk at tage dine dokumenter til en virksomhed, der leverer kopieringstjenester og afvikler kopier der.

En stor skærm til din computer. Du kan flytte denne til Essentials-kategorien, hvis du bruger meget tid på din computer.

Den bedste højttalertelefon penge kan købe. Når du arbejder på dit hjemmekontor, er fordelene ved at kunne bruge din håndfri håndfrihed enorm.

Et forretningswebsted . Selvom virksomheden ikke har nogen forbindelse til e-handel, har et websted en professionel troværdighed og er endnu en måde at nå dine potentielle kunder. En virksomhedswebsted behøver ikke være gigantisk og fuld af fancy grafik til at gøre jobbet; det skal bare præsentere din virksomhed på en klar og attraktiv måde. Her er hvordan man opretter en Small Business Website, der virker. Hvis du ikke har færdighederne til selv at producere en virksomhedsside, er der mange, der gør og vil gøre jobbet til en rimelig pris.

Home Office Design

Det næste skridt i at opbygge et hjemmekontor, der virker, bruger tid på hjemmekontor. Du kan bare tage alt dit udstyr til dit udpegede hjemmekontorrum, tage alt ud af sine kasser, koble det op og tilbringe det næste årti af dit liv at snuble over ledninger og flytte ting for at komme til de ting, du har brug for, men der er en bedre måde. Ideelt set bør et hjemmekontor forbedre dit arbejde, ikke hindre det, så tid brugt på hjemmekontor design er tid godt brugt.

Grundlæggende om små eller hjemmekontoredesign vil vise dig, hvordan du planlægger dit kontordesign omkring dine kontorlokalers behov for strøm, belysning og ventilation.

Office Design on the Cheap forklarer, hvordan man opretter et funktionelt hjemmekontor uden at bruge en pakke; Det giver tips til at spare penge på kontormøbler og udstyr som kontorborde, arkivskabe, computere og printere.

Hvis du er interesseret i at gifte dig med funktion og design, skal du læse 12 organisationstips til et produktivt kontor.

Den reelle test …

er, når du sidder på arbejde. Hvis du har fulgt alle rådene i vejledningen ovenfor, skal du have alt, hvad du behøver for at være din bedste, mest produktive dig. Må alt dit arbejde gå godt!