Hjerteligt Tilbagetrækningseksempel

Når du sender en opsigelsesbrev til din arbejdsgiver, er det godt at tilføje et tak, hvis det er relevant. Du ønsker altid at forlade et job på bedst mulige vilkår, og at sende et hjerteligt tilbagetrækningsbrev kan gå langt hen imod at gøre dit sidste indtryk så godt som dit første.

Hvad et hjerteligt resignationsbrev skal indeholde

• Ærlig taknemmelse. De fleste er dårlige fibre, men gode til at føle, når andre ikke er ægte. Spild ikke en netværksmulighed ved at lyve. Det er ikke en god idé at lade som om din forsømmelige chef var en hjælpsom mentor, for eksempel eller at rose organisationens effektivitet, når hver dag på jobbet var en brandboremaskine. Selv dårlige job har normalt nogle høje pletter. Søg efter dem, og kald dem ud for ros. Frem for alt være ægte.

• Specifikke. Den bedste ros er specifik, såvel som personlig og ærlig. Har din chef eller kollega lært dig en nyttig færdighed eller giver et eksempel, som du vil bruge som model? Nu er det perfekte tidspunkt at nævne det. Dit opsigelsesbrev vil blive længere i deres hukommelse, fordi du har bundet din tak til deres specifikke adfærd. Vi kan godt lide at høre gode ting om os selv.

• Et tilbud om hjælp. Udskiftning af medarbejdere er svært. Dette gælder selvom du har givet passende meddelelse, og selvom firmaet har din udskiftning opstillet. Træning af en ny arbejdstager og hjælper dem med at lege med holdet tager tid, indsats og penge - som alle er i stadig mangel på de fleste organisationer. Ved at tilbyde at hjælpe i overgangen vil du skille sig ud som en, der er holdspiller, selv efter at du officielt har forladt holdet. Det er lav investering for dig, da oddsene er, vil du blive opfordret til blot at besvare et par spørgsmål her eller der, eller sørge for træning, før du tager afsted. Men det indtryk, du vil forlade på din tidligere leder og kolleger, vil være uvurderlig. Du kan satse på, at de vil være villige til at give dig anbefalinger og jobledninger i fremtiden.

Hjertelig tilbagetrækningseksempel

Dette afgangsbreveksempel indeholder forståelse for de muligheder, som arbejdsgiveren tilbyder.

Tilda White
ABC School
983 Green Ave.
Ft. Worth, TX 76101

Kære Ms White,

Godkend venligst dette opsigelsesbrev fra ABC School som 6. klasse historie lærer. Min sidste arbejdsdag er den 3. juni, 20XX.

Mange tak i fem gode år på din skole. Jeg har arbejdet sammen med nogle gode kolleger, og har haft så mange muligheder for at vokse og udvikle sig på mit karriereområde.

Jeg vil aldrig glemme min tid på ABC School. Lad mig vide, hvis du har brug for hjælp til overgangen.

Alle de bedste,

Signatur (hard copy letter)

Tripp Meter

Afsendelse af en email-afgivelsesmeddelelse

I dag finder de fleste intraoffice kommunikation sted via e-mail eller messaging software med email som den passende meddelelse til "formel" kommunikation. Hvis du vil sende en e-mail til din besked, gælder de samme generelle regler.

• Husk at et opsigelsesbrev er en netværksmulighed, og følg reglerne beskrevet ovenfor for at få et godt indtryk på dit hold.

• Nøjagtighed tæller. Prooflæser omhyggeligt, og har en betroet ven gør det samme for at redde forlegenhed for at spotte en typografisk eller grammatisk fejl, når du sender. (Bemærk: Det er bedst at have venen korrekturlæse e-mailen i sin helhed, herunder emnelinjen og adressaten. Du ønsker ikke at risikere at sende dit opsigelsesbrev til den forkerte person, eller bare få din emailadresse ret, kun for at opdage en fejl i emnelinjen efter afsendelse.)

• Send en kopi af din email til dine optegnelser.

E-mail har selvfølgelig forskellige krav end kommunikation med hard copy, så den emailede version af din opsigelse vil se lidt anderledes ud. Specielt:

• Du kan aflade overskriften, når du sender email, samt den skrevne underskrift. (Selvfølgelig. Ingen grund til at grave i e-sign-software til at gøre det officielt.)

• Brevity er sjælen i e-mail-kommunikation. Hold det så kort som muligt, mens du stadig videresender din besked.

• Vælg din emnelinje med omhu. "Tak" er et godt valg.

For detaljer om, hvordan du sender dit email opsendelsesbrev, herunder hvilke oplysninger der skal sendes, hvordan du tjekker din e-mail for fejl, og hvad du aldrig skal medtage i din besked, se Sådan skrives og sendes Professional E-mail Beskeder .