Video: Suspense: The Bride Vanishes / Till Death Do Us Part / Two Sharp Knives 2025
Forberedelse af dit kontor til midlertidig lukning på grund af ferie eller anden grund er lige så let som at følge denne tjekliste. Udført korrekt vil dine kunder, leverandører og medarbejdere være opmærksomme på din planlagte forretnings- / kontorlukning, og du kan undgå onde kunder og utilfredse medarbejdere ved din retur. Derudover kan du også spare nogle penge. Kunder vil sætte pris på at vide, hvor længe forretningen er lukket, så de ikke er frustreret ved at vente på et svar fra din virksomhed, mens du er væk.
Kontorferie Lukning: Meddel medarbejdere, kunder og leverandører
Sørg for, at du underretter to nøgleinteressenter i din virksomhed mindst to til fire uger før tiden. Medarbejdere kan underrettes / påmindes ved hjælp af en indsats i deres lønseddel. Kunder kan få besked på din hjemmeside og via din automatiske ledsager besked på dit telefonsystem. Leverandører (især dem med tilbagevendende leveringsplaner) kan få besked via e-mail eller almindelig post.
Videregive Sikkerhedspersonale / Service
Send et notat til din sikkerheds personlige eller sikkerhedstjeneste, der underretter dem om afslutningsdatoer. Sørg for, at din beredskabsliste er opdateret med nøgleansatte telefonnumre.
Skift automatiseret ledsagerhilsen
Planlæg din automatiske ledsagerhilsen på dit telefonsystem for at afspejle, at kontoret er lukket. Sørg for, at du også angiver, hvornår kontoret genåbnes. Hvis du leverer nødtjenester (f.eks. Opvarmning og køling, VVS osv.), Skal du fortælle dine opkaldere, hvordan du når din telefonsvarer eller din mobiltelefon under afbrydelsen.
Advisér svarstjeneste
Hvis du bruger en telefonsvarer, skal du sørge for at underrette dem om de datoer, hvor kontoret skal lukkes, og sørg for, at din kontaktliste er opdateret med medarbejderens telefonnumre det vil være på opkald.
Skift Voicemail Hilsen og Opret Autosvar E-mails
Hvis dit telefonsystem tillader eksterne opkald at ringe direkte til medarbejdernes skriveborde, skal du sørge for, at de bruger en midlertidig eller "Out of Office" voicemail hilsen, at Tillader opkalderen at vide, at de ikke er på kontoret.
Dine medarbejdere skal også lade opkaldet vide, hvornår de vender tilbage og hvad de skal gøre, hvis de har brug for øjeblikkelig hjælp, mens kontoret er lukket for ferien. Derudover skal du sørge for at oprette en out of office email autoreply.
Reducer termostat
Spar lidt energi og nogle penge ved at indstille (eller omprogrammere) din kontortermostat under afbrydelsen.
Sikkerhedskopiering af servere
Hvis du har kritiske computere og servere, skal du sørge for, at backupcyklusen kører korrekt før og efter afbrydelsen.Reducer din eksponering for en katastrofe ved at planlægge din offsite backup til en tidlig afhentning i stedet for at vente på, efter at ferieafbrydelsen er overstået.
Sluk for kontorudstyr
- Skrivebordslampe
- Kopimaskiner
- Kalkulatorer
- Overlygter
- Shredders
Sluk computere og periferiudstyr
- Computer
- Monitor
- Scanner < Printer
- Sluk IKKE
Faxmaskiner
- Telefon System
- Server Computere
- Varmeelementer / Lys til Tropiske Fisketanke
Afslappet kjolekodeksempelpolitik for kontoret
Interesseret i at vide, hvad der er passende for medarbejderne at bære i en afslappet arbejdsmiljø? Her er en uformel arbejdsklima kodepolitik for kontoret.
Hvordan man bruger budgettet ferie gaveudgifter - ferie gave tilbringende regneark
Brug dette gratis, printbare ferie gave udgifter regneark til holde dine ferie udgifter i check.
Skal du lukke kontoret for Martin Luther King Jr. Day?
Snart går det nye år i gang, end en anden føderal og statsferie dukker op. Nogle overvejelser, når man overvejer forretningspraksis omkring Martin Luther King Jr. Day.