Guide til Arbejdsgiverforsikringsforsikring i Canada

Er din canadiske virksomhed nødt til at have arbejdstagerskadeforsikring?

I de fleste tilfælde, hvis du har nogen ansatte, er svaret ja, hvilket betyder, at du skal registrere din virksomhed med dine WCB-præmier for arbejdstager- og kompensationsforsikring (WCI), baseret på din branche klassifikation.

Alternativet er værre

Før du begynder at forbande, skal du overveje alternativet.

Hvad hvis en af ​​dine medarbejdere blev skadet på jobbet? Kan din virksomhed have råd til at betale hans eller hendes medicinske regninger, uanset hvilke skader der blev tildelt af domstolene og omkostningerne ved hans eller hendes rehabilitering?

Hvad hvis mere end en arbejdstager blev såret? Arbejdsskadeforsikring beskytter arbejdsgivere mod krav som følge af skader på medarbejderne. Det beskytter din virksomhed mod retssager og giver medarbejdere kompensation for skader på arbejdspladsen.

Arbejdstagerens erstatningskompensation

Arbejdstagernes kompensationslove er baseret på Meredith-princippet, der er skitseret af Chief Justice of Ontario, Sir William Meredith, i sin rapport om arbejdstagernes erstatning mere for 80 år siden.

De fire dele af princippet er, at arbejdsgiverne bærer de direkte omkostninger ved kompensation og modtager beskyttelse mod retssager som følge af skader. arbejdstagere giver ret til at sagsøge deres arbejdsgivere og modtage kompensationsydelser uden omkostninger for arbejdsrelaterede skader; uagtsomhed og fejl for årsagen til skade er ikke overvejelser; og et system, der administreres af et neutralt agentur, ville have eksklusiv jurisdiktion over alle spørgsmål, der følger af den lovgivningsmæssige lovgivning.

Dette neutrale agentur blev Workers Compensation Board (WCB).

Dine ansvarsområder som arbejdsgiver

Som arbejdsgiver skal dine ansvarsområder (udover at registrere med passende WCB og præmier) arbejde sammen med medarbejdere for at forebygge sygdom og skade og at rapportere skader og hjælpe skadede medarbejdere tilbage at arbejde.

Som du allerede har gættet, er medarbejdernes kompensation administreret provinsielt snarere end føderalt, hvilket betyder, at nøjagtigt hvilke virksomheder der skal have arbejdstagernes kompensationsforsikring, og hvilke virksomheder der kan vælge at bære arbejdstagernes kompensationsforsikring varierer fra provins til område.

Hvem skal registrere?

Hvis din virksomhed er indarbejdet, eller hvis du har nogen medarbejdere, skal du generelt registrere dig hos din Provincial Workers Compensation Board eller WCB (og lønarbejdernes kompensationsforsikringspræmier). Enlige ejere eller uafhængige erhvervsdrivende, der driver ikke-indregistrerede virksomheder uden ansatte, behøver ikke at tilmelde sig Workers Compensation-forsikring, selvom de kan vælge at foretage valgfri dækning.

Dette er dog ikke altid tilfældet; i de nordvestlige territorier skal alle virksomheder registrere sig hos WCB inden for 10 dage efter påbegyndelse af driften, selvom virksomheden ikke har nogen arbejdstagere, da du ikke kan få en erhvervslicens uden et overensstemmelsescertifikat fra WCB.

I B. C. skal næsten alle arbejdsgivere registrere sig hos WorkSafe Online, herunder folk, der bygger deres eget hjem, og folk, der regelmæssigt ansætter daglighjælp, som gartnere, rengøringspersonale eller børnehave.

(Ja, se, skal jeg registrere mig?)

Hvis du er en rigtig lille virksomhed, kan antallet af medarbejdere bestemme, om du skal tilmelde dig arbejdstagerforsikring. I New Brunswick skal du f.eks. Registrere dig for dækning, hvis du ansætter tre eller flere medarbejdere; I Nova Scotia skal du registrere dig, hvis du har to eller flere medarbejdere. I andre provinser, som f.eks. Alberta, hvor du skal registrere dig hos WCB inden for 15 dage efter at have ansat din første fuld- eller deltidsansat eller Ontario, hvor du skal tilmelde dig inden for 10 dage efter at du har ansat din første fuldtids- eller deltid arbejdstager, det gør ingen forskel.

Corporate Regulations Vary provinsen til provinsen

I Alberta er administrerende direktører (registrerede officerer) af virksomheder ikke automatisk omfattet, selv om de kan anmode om valgfri personlig dækning.

Men hvis din virksomhed er indarbejdet i B. C., anses alle aktionærer eller officerer, der er aktivt engageret i virksomhedens forretning, som medarbejdere i virksomheden.

I New Brunswick skal arbejdsgivere, der driver et aktieselskab, i deres årlige rapporterede lønning omfatte alle enkeltpersoner, der modtager løn fra selskabet, uanset alder, herunder ejere, direktører, direktører og ledere, hvilket betyder at du skal medtage Dine børn i din rapport, hvis du betaler dem til arbejde for dit firma. Andre provinser har aldersbegrænsninger.

Det er ligegyldigt, om medarbejderne er på fuld tid, deltid eller afslappet, eller hvis de er kontraktansatte eller underleverandører. I mange provinser som Alberta, hvis du ansætter en indehaver (en person, der driver et firma, men ikke har nogen ansatte) for at gøre arbejde for dig, anses indehaveren for at være en af ​​dine arbejdere, medmindre han opretholder sin egen WCB konto.

Selv om han gør det, er du stadig ikke væk fra krogen. I Alberta, hvis du ansætter entreprenører eller underleverandører med deres egne WCB-konti, har du et ansvar for at sikre, at disse konti er i god stand, hvilket du kan gøre ved at opnå en clearing fra WCB. Dette beskytter dig mod at blive ansvarlig for betaling af din entreprenør eller underleverandørens præmier. Dette faktaark, dine ansvarsområder for entreprenører / underleverandører, giver mere information om clearing.

Du kan ønske arbejdstagerens erstatningsforsikring, selvom du er fritaget.

Nogle brancher er fritaget for obligatorisk arbejdstagers kompensationsforsikring. I Ontario er computerprogrammører, private sundhedsydelser som læger og kiropraktorer, private dagpleje, rejsebureauer, fotografer og taxidermi blandt de fritagne industrier.Industrier, der er fritaget i en provins, må ikke være i en anden, så du skal være sikker på at tjekke med din provinsielle WCB.

Selvom arbejdstagerkompensationsforsikring ikke er obligatorisk for din virksomhed, kan du stadig købe det frivilligt. Hvis du f.eks. Er en entreprenør, kan du finde ud af, at chefer foretrækker at beskæftige sig med entreprenører, der har deres egen arbejdstagerforsikringsforsikring, og nogle virksomheder vil insistere på bevis for, at du har din egen dækning.

Når du køber valgfri personlig arbejdstagerkompensationsforsikring, skal du sørge for at basere det beløb, du køber på din forsikringsindtjening, da dette er det beløb, der skal bruges til at bestemme kompensation, hvis du har en arbejdsskade. Hvis du kun køber det minimale minimum, får du ikke tilstrækkelige fordele til at erstatte din tabte indkomst.

Udgifter til arbejdstageres erstatningsforsikring

Omkostningerne ved arbejdstagerens erstatningsforsikring afhænger af hvilken industrikategori din virksomhed er i. Alle WCB'er klassificerer virksomheder efter den branche, de opererer i, fordi det antages, at virksomheder med lignende operationer har samme risiko.

Når du først registrerer dig hos WCB, skal du angive en komplet beskrivelse af dine forretningsaktiviteter for at bestemme din industrikategori. Satserne for Workers Compensation forsikring beregnes pr. 100 kr. Af forsikringsindtjening. Foreningen af ​​Arbejdstilsynets Kompensationskomitéer i Canada har forskellige statistikker om provinsielle vurderingsrater og satser efter industriens klassificering (se vurderinger og præmier).

Der er ret forskel på de gennemsnitlige præmiepriser mellem provinser. I 2013 havde Alberta f.eks. Den laveste præmierate på $ 1. 12 pr. $ 100 af lønningslisten. Den næst laveste gennemsnitlige vurderingsrate for 2013 var New Brunswick, på 1 dollar. 44.

I den anden ende af skalaen var Newfoundlands gennemsnitlige vurderingsrate for 2013 $ 2. 75, efterfulgt af Nova Scotia med en gennemsnitlig vurdering på $ 2. 65.

Alle WCB'er bruger et præstationsbaseret prissystem, hvilket også vil påvirke prisen på dine præmier til bedre eller værre. På den positive side betaler arbejdsgivere, der reducerer antallet af ulykker og skader i deres operationer, mindre. Ulempen er, at arbejdsgivere med dårlig ulykke og skadespor registrerer betale højere præmier.

Denne erfaringsplan betyder, at du over tid kan få rabat på dine Workers Compensation-forsikringspræmier. Nogle provinser, såsom Alberta, giver endnu mere incitament; Du kan optjene en ekstra rabat på op til 20% ved at deltage i programmet Partners in Injury Reduction.

Fordelene ved at blive dækket

Registrering med WCB og betaling af arbejdstageres kompensationsforsikringspræmier er bestemt ikke blandt de fleste forretningsmænds foretrukne aktiviteter, men de er nødvendige. Tænk på, hvad der kunne ske med din virksomhed på grund af endda en enkelt dom for en arbejdsrelateret skade. WCB-forsikringsprogrammerne giver arbejdsgiverne beskyttelse, så de kan slå sammen risikoen og dele omkostningerne.